একজন হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ার একটি বহু-শাখা-বিশেষজ্ঞ, যার যোগ্য কার্যকলাপ পুরো সংস্থার কার্যকারিতার চূড়ান্ত ফলাফলকে প্রভাবিত করে। এই জাতীয় কর্মচারী আইনী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা দ্বারা পরিচালিত হতে হবে।
অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, অ্যাকাউন্টেন্ট-ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই "অ্যাকাউন্টিং" বিভাগের বিধিবিধানগুলি মেনে চলতে হবে, পাশাপাশি একটি নির্দিষ্ট সংস্থা এবং বিভাগের আদেশও। ম্যানেজার, একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের মূল্যায়ন করে, কয়েকটি মানদণ্ড বিবেচনা করে। এর মধ্যে, কেউ চাকরীর বিবরণ, সময় মতো প্রতিবেদন জমা, উপযুক্ত কাগজপত্র এবং জবাবদিহিযোগ্য আর্থিক সংস্থান সংরক্ষণের একটি পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা একত্র করতে পারে।
একাউন্টেন্ট-ক্যাশিয়ারের বুনিয়াদি অধিকার এবং দায়বদ্ধতা
অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে একজন পেশাদারের অবশ্যই উপযুক্ত শিক্ষা থাকতে হবে, বিশেষ প্রোগ্রাম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে এবং নিয়ন্ত্রক আইনগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে। একজন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী সংস্থাটির অ্যাকাউন্টে এবং ক্যাশিয়ারকে আগত তহবিল রেকর্ড এবং নিয়ন্ত্রণ করতে বাধ্য হয়, তাদের বৈধতা পরিষ্কার করে এবং আর্থিক প্রাপ্তির সুরক্ষা নিশ্চিত করে।
অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট-ক্যাশিয়ার অবশ্যই ডকুমেন্টেশন বজায় রাখতে হবে, উচ্চ তদারকি কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করবে। এই অ্যাকাউন্টেন্ট যিনি নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ। সমস্ত তথ্য একটি বৈদ্যুতিন ডাটাবেসে নকল করা উচিত।
বিশেষজ্ঞের পরিচালনার নির্দেশে, যদি জবাবদিহি ব্যক্তিরা পরিষেবা রশিদ সরবরাহ করে তবে নগদ প্রদানের অধিকার রয়েছে। এছাড়াও, অ্যাকাউন্ট্যান্ট-ক্যাশিয়ার নগদ সীমাটি পর্যবেক্ষণ করে, উপার্জিত অর্থ ব্যাংকে হস্তান্তর করে এবং উত্পাদন প্রয়োজনে আর্থিক সংস্থাগুলির কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করে। হিসাবরক্ষকের দায়িত্বগুলির মধ্যে নগদ বই রক্ষণাবেক্ষণ, ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং, প্রাথমিক ধরণের নথি তৈরি করা এবং অগ্রিম প্রতিবেদন প্রস্তুত করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
নির্ধারিত তারিখগুলিতে, সেই ক্যাশিয়ারই বাকী কর্মচারীদের বেতন গণনা করে, ট্যাক্স ছাড়ের গণনা করে এবং স্থানান্তর করে, আয়কর এবং অফ-বাজেটের তহবিলের প্রতিবেদন উত্পন্ন করে এবং প্রেরণ করেন, বেতন শংসাপত্র পূরণ করে, ব্যাংকগুলির সাথে কাজ করতে সক্রিয় থাকেন, এবং কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির অবস্থা পর্যবেক্ষণ করে।
একজন হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ারের কাজের সংক্ষিপ্তসার
হিসাবরক্ষককে অবশ্যই সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ স্পষ্টভাবে এবং সঠিকভাবে সম্পাদন করতে হবে, তদ্ব্যতীত, এটি একটি সময়োচিত পদ্ধতিতে অবশ্যই ঘটতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, পেমেন্ট অর্ডার গঠন এবং তাদের "ব্যাংক-ক্লায়েন্ট" সিস্টেমে ব্যাংকে আরও স্থানান্তর কেবল 13:00 অবধি চালানো যেতে পারে।
সপ্তাহে দু'বার, একজন হিসাবরক্ষককে ব্যাংক থেকে অ্যাকাউন্টের স্টেটমেন্ট নেওয়া উচিত, প্রতিদিন তহবিল স্থানান্তরের ক্ষেত্রে সরবরাহকারীদের কাছে প্রতিবেদন করা উচিত। এই প্রোফাইল নগদ পরিকল্পনা, নগদ সীমা অনুমোদনের জন্য অ্যাপ্লিকেশন, ব্যালেন্সের ডকুমেন্টারি কনফার্মেশন অবশ্যই বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে ব্যাংককে গ্রহণ করতে হবে।
