কিছু সংস্থায় অনেক সময় প্রধান হিসাবরক্ষক কোনও কারণে চলে যান। তারপরে ম্যানেজার একটি নতুন নিয়োগ দেয়। স্বাভাবিকভাবেই, কাজ শুরু করার আগে, একজন নতুন কর্মচারীকে অবশ্যই নথিগুলি গ্রহণ করতে হবে। এই পদ্ধতির ক্রমটি কোথাও স্থির নয়, তবে তবুও, যত্ন নেওয়া উচিত। নিজের ক্ষতি না করে আপনি কীভাবে ডকুমেন্টেশন গ্রহণ করতে পারেন?
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে আপনাকে ডকুমেন্টগুলি হস্তান্তর করবে সে সম্পর্কে তথ্য নেওয়া দরকার। এমন কেস রয়েছে যখন চিফ অ্যাকাউন্টেন্টেন্ট আর কর্মক্ষেত্রে নেই, তারপরে সবকিছু মাথা থেকে বা ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টেন্টের কাছ থেকে নিতে হবে। পূর্বে কর্মরত কর্মচারীর অনুপস্থিতিতে, আপনাকে গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রে স্বাক্ষর না করার অধিকার রয়েছে। এটি যে কোনও রূপেই রচিত।
ধাপ ২
এর পরে, এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে অবশ্যই নতুন চিফ অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগের জন্য আদেশ জারি করতে হবে। মুখ্য হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব আপনি কখন গ্রহণ করবেন তা থেকেও আদেশে নির্দিষ্ট করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্বাক্ষর করার অধিকার থাকবে ইত্যাদি ইত্যাদি The
ধাপ 3
আপনাকে কম্পিউটারে থাকা ডেটার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে, তাদের কয়েকটিকে কাগজের বাহকের সাথে তুলনা করুন, উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় বইয়ের সাথে। এর পরে, আপনার কোন ডেটা প্রবেশ করা উচিত তা পরিষ্কার করুন।
পদক্ষেপ 4
কখনও কখনও এটি ঘটে যে কম্পিউটার বেসে কিছু তথ্য রয়েছে তবে কাগজে সম্পূর্ণ আলাদা different ভারসাম্যটি পুরোপুরি "সিলিং" থেকে সংকলিত। এই ক্ষেত্রে, এই সমস্তটি অবশ্যই ম্যানেজারের সাথে আলোচনা করা উচিত, কারণ বেসটি পুনরুদ্ধার করা খুব সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল প্রক্রিয়া। আপনার বস আপনাকে এই জন্য একটি বোনাস দিতে সম্মত হবে? যাই হোক না কেন, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাথে সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে সতর্ক করা প্রয়োজন, অন্যথায় সমস্ত "বিগভিগ" আপনার কাছে উড়ে যেতে পারে।
পদক্ষেপ 5
একটি দুর্দান্ত সমাধান হ'ল যদি প্রধান হিসাবরক্ষক ছাড়ার আগে একটি নিরীক্ষা পাস হয় তবে, একটি নিয়ম হিসাবে, পরিচালকদের এটি সম্পাদন করার কোনও তাড়াহুড়া হয় না।
পদক্ষেপ 6
মামলা স্থানান্তর করতে যে নথিটি ব্যবহৃত হয় তা হ'ল গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তরের কাজ। এটি নথির সমস্ত নাম, ফোল্ডারের সংখ্যা, রেজিস্টার, ম্যাগাজিন, কম্পিউটারে ডাটাবেসের অবস্থা এবং অন্যান্য রেকর্ড করে।
পদক্ষেপ 7
যদি প্রচারাভিযানটি বিশাল হয় এবং অ্যাকাউন্টেন্টগুলির পুরো কর্মচারী থাকে তবে একেবারে সমস্ত নথি হস্তান্তর করা অনুচিত, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও অ্যাকাউন্টেন্ট থাকে যারা কেবল বেতন নিয়ে কাজ করেন, তবে এটি পেমেন্ট ডকুমেন্টেশন স্থানান্তরিত করার মতো নয়।
পদক্ষেপ 8
প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব হ'ল পরিচালনা, কর এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ড রাখা এবং প্রতিবেদন জমা দেওয়া। এ থেকে এটি অনুসরণ করে যে কেবল প্রধান অ্যাকাউন্টেন্টের দায়িত্বে থাকা সেই সমস্ত নথিই স্থানান্তর করা দরকার। অবশ্যই, নিজের মানসিক প্রশান্তির জন্য আপনি অন্য নথির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন speak
পদক্ষেপ 9
আপনার আর্থিক বেসের রক্ষণাবেক্ষণের সাথে নিজেকে পরিচিত করার বিষয়টিও নিশ্চিত হওয়া উচিত, অর্থাৎ, ডেটা পরীক্ষা করুন, এটি উপলব্ধ কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং চেকবুকের অবস্থা, বর্তমান অ্যাকাউন্ট দেখুন। হিসাবরক্ষকগুলি ছাড়াও, ক্যাশিয়ারকে আর্থিক লেনদেনে নথি গ্রহণ এবং প্রেরণের আইনটিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 10
গত 5 বছরের সমস্ত নথি অবশ্যই গ্রহণ করতে হবে। এই সংগঠনটি 3 বছর ধরে সাইটে কোনও সাইট চেক না করায়, আপনাকে এই সময়ের জন্য খুব সাবধানে ডকুমেন্টগুলি পরীক্ষা করতে হবে। ত্রুটিগুলি পাওয়া গেলে, তাদের সংশোধন করুন, প্রয়োজনে আপডেট আপডেটগুলি জমা দিন। তবে পরিস্থিতি সম্পর্কে সংগঠনের প্রধানকে অবহিত করে এই সমস্ত করুন।
