প্রধান হিসাবরক্ষককে অর্পিত কাজের দায়িত্ব এবং ভলিউমটি যথেষ্ট স্পষ্ট। এই কর্মচারীকে নিরাপদে পরিচালকের ডান হাত বলা যেতে পারে। এজন্য প্রয়োজন পর্যায়ক্রমে হিসাবরক্ষকের দক্ষতা এবং পেশাদারিত্ব পরীক্ষা করা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রধান হিসাবরক্ষক এবং পুরো উদ্যোগের কাজের গুণমান পরীক্ষা করার সবচেয়ে কার্যকর এবং নির্ভরযোগ্য উপায় একটি নিরীক্ষা হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। যাইহোক, একটি নিরীক্ষা একটি অত্যন্ত ব্যয়বহুল উদ্যোগ যা প্রতিটি সংস্থার পক্ষে এটি সম্ভব নয়। অবশ্যই, যদি আপনি একটি বড় উদ্যোগের প্রধান হন এবং এই জাতীয় ব্যয়কে ন্যায়সঙ্গত বলে মনে করেন, তবে অডিটরদের কল করুন এবং তারা আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি পরীক্ষা করবেন। সম্ভবত, বিশ্লেষণের ফলাফলের ভিত্তিতে, আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার সংস্থায় কর্মীদের ইস্যুটি কতটা ঠিকঠাক করা হয়েছে।
ধাপ ২
আপনার মতে নিরীক্ষাটি যদি খুব ব্যয়বহুল হয় তবে প্রধান হিসাবরক্ষক নিজেই পরীক্ষা করার চেষ্টা করুন। এমনকি আপনি অ্যাকাউন্টিং থেকে দূরে থাকলেও এমন কিছু নথিতে এমন তথ্য রয়েছে যা আপনি একজন পরিচালক হিসাবে সম্ভবত জানেন।
ধাপ 3
সমমর্যাদাগুলি সহ নিষ্পত্তি সম্পর্কিত একটি প্রতিবেদন নিন। এটি এমন একটি দস্তাবেজ যা আপনার সরবরাহকারীদের ণী এবং আপনার গ্রাহকরা আপনাকে ণী বলে স্পষ্টভাবে তা প্রদর্শন করে। সম্ভবত, আপনি এই জাতীয় তথ্য জানেন মুখ্য হিসাবরক্ষকের চেয়ে খারাপ। অতএব, আপনি সহজেই অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির যথার্থতা পরীক্ষা করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
এই ব্যালেন্স শীট আইটেমটি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে সেই ভিত্তিতে স্টক ব্যালেন্স এবং প্রাথমিক নথিগুলির প্রতিবেদন জন্য অ্যাকাউন্টেন্টকে জিজ্ঞাসা করুন। প্রাপ্তি এবং শিপিংয়ের নথিগুলিতে প্রদর্শিত পরিমাণের গণনা করুন। এটি আপনাকে গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের সংগঠন এবং অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা দস্তাবেজগুলি পূরণ করার সময়সূচী সম্পর্কে কিছু ধারণা দেবে।
পদক্ষেপ 5
স্থায়ী সম্পদ জায় প্রতিবেদনটি দেখুন। আপনি আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য যা কিছু ব্যবহার করেন: কম্পিউটার, আসবাবপত্র, সফ্টওয়্যার, অতিরিক্ত ভবন, উত্পাদন হল। নিঃসন্দেহে, আপনি আপনার সম্পত্তি যা আছে তা সম্পর্কে জানেন এবং আপনি এই ক্ষেত্রে আপনাকে প্রতারণা করতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা কম।
