একজন কর্মীর ব্যক্তিগত ফাইল এমন তথ্য যা কর্মী এবং সংস্থার মধ্যে সম্পর্কের সমস্ত স্তর প্রতিফলিত করে। এটি গঠিত হয় (রক্ষণাবেক্ষণ এবং আনুষ্ঠানিকভাবে) কোনও কর্মী সংস্থা বা বিশেষভাবে অনুমোদিত আধিকারিক দ্বারা। রেকর্ড রাখার বর্তমান বিধি অনুসারে একটি ব্যক্তিগত ফাইল আঁকতে প্রয়োজনীয়।
প্রয়োজনীয়
- ফোল্ডার "ব্যক্তিগত ফাইল";
- কর্মচারীর নথি (বা তাদের অনুলিপি);
- কলম;
- ছিদ্র তৈরি করার যন্ত্র.
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও পদে কর্মচারী নিয়োগের বিষয়ে আদেশ প্রকাশের পরে একটি ব্যক্তিগত ফাইল শুরু হয়।
ধাপ ২
ব্যক্তিগত ফাইল অন্তর্ভুক্ত: নথিগুলির একটি অভ্যন্তরীণ তালিকা; কর্মীদের রেকর্ডে প্রশ্নপত্র এবং ব্যক্তিগত পত্রক; সারসংক্ষেপ;
শিক্ষাগত নথির অনুলিপি (এবং সমস্ত যোগ্যতার শংসাপত্র); পরিচয়পত্র; শংসাপত্র এবং কর্মচারী ব্যক্তিগত তথ্য (বিবাহ শংসাপত্র, টিআইএন, বীমা শংসাপত্র, বাচ্চাদের জন্ম শংসাপত্রের অনুলিপি) এর নিশ্চয়তার অন্যান্য নথি; দায় চুক্তি; নিয়োগ, স্থানান্তর, প্রণোদনা, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, অবকাশ ইত্যাদির জন্য সমস্ত আদেশের অনুলিপি; শ্রম চুক্তি (চুক্তি); স্বীকৃতি তথ্য; বৈশিষ্ট্য।
এই সমস্ত নথি (বা তাদের অনুলিপি) অবশ্যই একটি ফোল্ডারে ফাইল করা উচিত।
ধাপ 3
অভ্যন্তরীণ তালিকাতে, ব্যক্তিগত ফাইলগুলিতে দায়ের করা সমস্ত নথি তালিকাভুক্ত করা প্রয়োজন। নথিগুলি উপলভ্য হওয়ার সাথে সাথে কালানুক্রমিক ক্রমে ফাইল করা হয়। অভ্যন্তরীণ ইনভেন্টরির "নোট" কলামে, এটি ইঙ্গিত দেওয়া হয়েছে যে দস্তাবেজগুলি প্রত্যাহার করা হয়েছে বা মূলগুলি অনুলিপি দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হয়েছে। অভ্যন্তরীণ তালিকাটি সেই সংস্থার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়েছে যিনি এটি সংকলন করেছিলেন, যার নাম, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং সংকলনের তারিখ নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 4
একটি ব্যক্তিগত ফাইলে প্রবেশ করা প্রবেশগুলি কালো, নীল বা বেগুনি রঙের ফোয়ারা কলম বা বলপয়েন্ট কলম দিয়ে লেখা হয়, সংশোধন করার অনুমতি নেই।
পদক্ষেপ 5
কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলের শীট এবং তার অভ্যন্তরীণ তালিকা পৃথকভাবে গণনা করা হয়।
পদক্ষেপ 6
একটি ব্যক্তিগত ফাইল বন্ধ করার সময়, আপনাকে একটি বিবৃতি দাখিল করতে হবে এবং কর্মচারীকে বরখাস্ত করার আদেশ দিতে হবে।
পদক্ষেপ 7
তারা ব্যক্তিগত ফাইলগুলি কোনও সংস্থা বা এন্টারপ্রাইজের নিরাপদে রাখে। এগুলি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কেবলমাত্র নির্দিষ্ট শ্রেণির কর্মীদের জন্য জারি করা হয় যাদের কর্মীদের তথ্যে অ্যাক্সেস রয়েছে।
পদক্ষেপ 8
বরখাস্ত কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইলগুলি 75 বছরের জন্য সংরক্ষণাগার স্টোরেজে স্থানান্তরিত হয়। এন্টারপ্রাইজ পরিচালকদের ব্যক্তিগত ফাইলগুলি স্থায়ীভাবে রাখা হয়।
