অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের প্রতিটি নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মী সহ বিভিন্ন নথিপত্র বজায় রাখতে হবে। কর্মচারী নথিগুলি একসাথে সংগ্রহ করা হয় এবং "ব্যক্তিগত ফাইল" নামে পরিচিত একটি সাধারণ ফোল্ডারে স্ট্যাপল করা হয়। এই কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং ফর্ম্যাট alচ্ছিক, কিন্তু এখনও বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ দ্বারা উত্সাহিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্মসংস্থানের আদেশ জারি হওয়ার সাথে সাথেই কর্মীর জন্য একটি ব্যক্তিগত ফাইল নিবন্ধন করুন। এর জন্য কোনও অভিন্ন ফর্ম নেই, তাই এটি নিজেই ডিজাইন করুন। কর্মচারীর পাসপোর্ট, টিআইএন শংসাপত্র, বীমা অবসর সনদ এবং উপলভ্য অন্যান্য নথিগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ, চালকের লাইসেন্স, মেডিকেল শংসাপত্র।
ধাপ ২
প্রথম পৃষ্ঠায় এমন সমস্ত দস্তাবেজগুলির একটি তালিকা থাকা উচিত যা চাকরীর সময় উপলভ্য থাকে এবং এটি কাজের প্রক্রিয়াতে প্রদর্শিত হবে, উদাহরণস্বরূপ, একটি ছুটির আদেশ, কোনও কাজের চুক্তিতে কোনও অতিরিক্ত চুক্তি।
ধাপ 3
অভ্যন্তরীণ তালিকাতে, ব্যক্তিগত ফাইলটিতে নথির নাম, তাদের সংখ্যা, সংকলনের তারিখ এবং পত্রকের সংখ্যাটি নির্দেশ করুন। সংকেত, সংকলনের নাম এবং সংকলনের তারিখ। তথ্যের বিধান সহজতর করতে, একটি সারণী আকারে একটি তালিকা সংকলন করুন।
পদক্ষেপ 4
সমস্ত নথি সংগ্রহ করার পরে, এগুলি কালানুক্রমিকভাবে সাজান, তারপরে তাদের তালিকা দিয়ে শুরু করুন (পৃষ্ঠা # 1)। এরপরে, আপনার ব্যক্তিগত ফাইলের কভারটি সাজান। সংস্থার নামটি অবশ্যই উপাদান নথি, ব্যক্তিগত ফাইলের ক্রমিক নম্বর, সংকলনের তারিখের সাথে উল্লেখ করে নিশ্চিত করুন। কর্মসংস্থান চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার ইঙ্গিতের আওতায় ক্ষেত্রটি ছেড়ে দিন। এছাড়াও, বরখাস্ত করার পরে, আপনাকে মামলার পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা নির্দেশ করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
মামলার শিরোনাম বোঝাতে ভুলবেন না - কর্মচারীর পুরো নাম, উপাধি এবং পৃষ্ঠপোষকতা। আপনি নিযুক্ত কর্মচারীর অবস্থানটিও লিখতে পারেন। বরখাস্ত হওয়ার পরে, মামলাটি সেলাই করে সংরক্ষণাগারে জমা দেওয়া হয়।
পদক্ষেপ 6
ব্যক্তিগত ফাইলগুলি নিয়মিত কর্মচারী বা অন্য কোনও ব্যক্তি তার দায়িত্ব পালন করে রাখেন। ডেটা অ্যাক্সেস সীমিত। বছরে একবার, কর্মচারীদের ব্যবসায়ের পরিচালনা সম্পর্কিত তথ্য পাওয়া উচিত; পরিচিত হওয়ার পরে যদি তারা স্বাক্ষর করে তবে এটি আরও ভাল।
