কোনও অনুষ্ঠানের প্রেস কভারেজ সংগঠিত করার জন্য প্রেস কনফারেন্সগুলি একটি দুর্দান্ত উপায়। এগুলি মিডিয়ায় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পৌঁছে দেওয়া এবং সাংবাদিকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসার সুযোগ দেওয়ার প্রয়োজন। তবে পর্যাপ্তভাবে একটি সাংবাদিক সম্মেলন করার জন্য, আপনাকে এর জন্য পুরোপুরি প্রস্তুতি নেওয়া উচিত।
প্রয়োজনীয়
- স্পিকারদের নেমপ্লেট এবং কাজের শিরোনাম।
- হ্যান্ডআউটগুলি হ'ল অতিরিক্ত তথ্য, পরিসংখ্যান, উদ্ধৃতি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, আপনাকে সংবাদ সম্মেলনের কারণ চিহ্নিত করতে হবে - এটি গুরুত্বপূর্ণ কিছু হওয়া উচিত: কোনও ধরণের পদক্ষেপের সূচনা, আপনার সংস্থার বার্ষিকী বা জরুরি বিবৃতি statement
ধাপ ২
অংশগ্রহণকারীদের বিষয় এবং রচনা সংজ্ঞা দিন। সাধারণত, 1-4 অংশগ্রহণকারীরা একটি সংবাদ সম্মেলনে বক্তব্য রাখবেন।
ধাপ 3
সংবাদ সম্মেলনের জন্য দিন ও তারিখ নির্ধারণ করুন। Ditionতিহ্যগতভাবে, মঙ্গলবার, বুধবার এবং বৃহস্পতিবার সংবাদ সম্মেলন এবং ব্রিফিংয়ের জন্য সেরা দিন হিসাবে বিবেচিত হয়। আপনার দিন থেকে বড় যে কোনও দিন নেই তা নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 4
একটি রুম চয়ন করুন। হলটি প্রস্তুত করুন, মাইক্রোফোনগুলি পরীক্ষা করুন, সকেটগুলির জন্য এক্সটেনশন কর্ড, চেয়ারগুলি। আলোকসজ্জার যত্ন নিন, যা বিশেষ করে টিভি লোকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
পদক্ষেপ 5
সংবাদ সম্মেলনে আমন্ত্রিত হওয়ার জন্য গণমাধ্যমের পরিসর নির্ধারণ করুন। আগের দিন সম্পাদকীয় কার্যালয়ে কল করুন এবং নিশ্চিত হয়ে উপস্থিত থাকবেন কে জিজ্ঞাসা করুন। গণমাধ্যমে একটি সংবাদ বিজ্ঞপ্তি প্রস্তুত এবং প্রেরণ করুন, যেখানে সংবাদ সম্মেলনের স্থান, সময় এবং তারিখ এবং সেই সাথে যে বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করা হয়েছে তার একটি তালিকা উল্লেখ করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 6
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার সংবাদ সম্মেলন শুরু করুন। অনুমোদিত আরম্ভের বিলম্ব - 5, সর্বোচ্চ - 10 মিনিট।
পদক্ষেপ 7
সংবাদ সম্মেলনটি উপস্থিত সাংবাদিকদের শুভেচ্ছা জানিয়ে শুরু হয়। তারপরে ফ্লোরটি সংবাদ সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীদের সামনে উপস্থাপন করা হয়। প্রতিটি স্পিকারকে 5 মিনিটের মধ্যে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। একটি সংবাদ সম্মেলনের সরকারী অংশটি সাধারণত 30-40 মিনিট স্থায়ী হয়। সকল অংশগ্রহণকারীদের উপস্থাপনার পরে সাংবাদিকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য আমন্ত্রিত করা হয়।
পদক্ষেপ 8
সমস্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরে, অংশগ্রহণকারীদের একটি পৃথক সাক্ষাত্কার সম্ভব।
পদক্ষেপ 9
অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকার জন্য সমস্ত সাংবাদিককে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 10
সংবাদ সম্মেলনে অংশ না নেওয়া মিডিয়া আউটলেটগুলিতে প্রেস রিলিজ প্রেরণ করা হয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখুন।
