একটি সম্মেলন আয়োজনের জন্য সতর্কতার সাথে প্রস্তুতি নেওয়া দরকার। এই প্রক্রিয়াটিকে পর্যায়ে ভাগ করে, আপনি ইভেন্টের একটি উচ্চ স্তরে শ্রম ব্যয় হ্রাস করতে পারেন।
প্রয়োজনীয়
শহর, টেলিফোন জন্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস এবং সহায়তা প্রোগ্রাম সহ কম্পিউটার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সম্মেলনের মূল বিষয়টি, সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা, সময় এবং প্রভাষকদের সিদ্ধান্ত নিন। বক্তৃতাদের সম্মতি জানাতে প্রভাষকদের সাথে আলোচনা করুন।
ধাপ ২
অংশগ্রহণকারীদের বিষয় এবং পরিকল্পিত সংখ্যার ভিত্তিতে সম্মেলনের স্থানগুলির জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করা প্রয়োজন। এগুলি সংস্কৃতির ঘর, হোটেল, রেস্তোঁরা, বিনোদন কেন্দ্র এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। ইন্টারনেট এবং বিভিন্ন শহর ডিরেক্টরিতে অনুসন্ধানের মাধ্যমে এই নির্বাচন করা হয়, প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, সম্ভাব্য জায়গাগুলির একটি টেবিল তৈরি করা হয়, যার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, জায়গাগুলির সংখ্যা, মূল্য এবং প্রাপ্যতা নির্দেশ করে প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম (উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রজেক্টর, স্ক্রিন, মাইক্রোফোন)।
ধাপ 3
সম্ভাব্য জায়গাগুলির ফলাফল ডাটাবেসকে কল করুন এবং যদি সম্ভব হয় তবে কাঙ্ক্ষিত দিনগুলিতে ভাড়া ব্যয়, অতিরিক্ত পরিষেবার প্রাপ্যতা (উদাহরণস্বরূপ, বুফে টেবিলের আয়োজন) স্পষ্ট করুন y ফলস্বরূপ, একটি স্থান এবং তারিখ চয়ন করুন।
পদক্ষেপ 4
সম্মেলনের জন্য কর্পোরেট স্টাইল বিকাশ করুন (প্রতীক, স্লোগান, রং ইত্যাদি) এবং প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি (ব্র্যান্ডযুক্ত নোটবুক, কলম, আমন্ত্রণাদি, টি-শার্ট এবং আরও অনেকগুলি) নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন। স্যুভেনির সংস্থাগুলিতে ইভেন্টের জন্য পণ্যগুলি অর্ডার করুন। পরিকল্পিত প্রোগ্রাম গঠন।
পদক্ষেপ 5
ইমেল দ্বারা বা একটি কুরিয়ার / মেল ব্যবহার করে একটি অ-মানক সমাধানের মাধ্যমে সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করুন (উদাহরণস্বরূপ, ডিজাইনের কার্ডবোর্ডে ফ্যাব্রিক দিয়ে তৈরি ফুলের আকারে ফুলের উপর একটি সম্মেলনে)।
পদক্ষেপ 6
অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধকরণ, প্রোগ্রামের বিশদ, স্থানান্তর এবং আবাসন নির্বাচনের ক্ষেত্রে সহায়তা (প্রয়োজনীয় হলে) বুফে টেবিল, ফটোগ্রাফি এবং আরও অনেক কিছু সংগঠিত করার জন্য সাব কন্ট্রাক্টরদের সাথে কাজ করা।
পদক্ষেপ 7
ইভেন্টের প্রাক্কালে, হলের প্রস্তুতি - সরঞ্জাম, স্যুভেনির, বুফে টেবিলের সংগঠন এবং আরও অনেক কিছু যাচাই করুন।
পদক্ষেপ 8
ইভেন্টের সময়, সাবকন্ট্রাক্টরের কাজের সমন্বয় করা প্রয়োজন: প্রচারক, ক্যাটারিং সেবা, ফটোগ্রাফার এবং আরও অনেক কিছু।
পদক্ষেপ 9
সম্মেলনের পরে, ইভেন্টে অংশ নেওয়ার জন্য লেটারহেড কৃতজ্ঞতায় একটি ইমেল প্রেরণ করুন, আপনি প্রতিক্রিয়া জানতে চাইতে পারেন।
