সম্মেলন আয়োজনকারী সংস্থাগুলি বিভিন্ন লক্ষ্য অর্জন করতে চায়। কারও কারও কাছে এটিই মূল ব্যবসায়ের প্রক্রিয়া, কেউ নিজেকে শিল্পপতি হিসাবে স্থান দেয় এবং সম্মেলন তার পক্ষে এই মর্যাদা সুরক্ষিত করতে পারে। কেউ কেউ সম্মেলনটিকে কোম্পানির traditionতিহ্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে দেখেন। একই সময়ে, কোনও আয়োজক তাদের নিজস্ব সম্মেলনটি নষ্ট করতে চায় না, পাশাপাশি এটি বিরক্তিকর পরিবেশে অনুষ্ঠিত হতে এবং সংখ্যক অংশগ্রহণকারীকে জড়ো করতে চায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সম্মেলনে দৃষ্টিভঙ্গি এবং ধারণাটি কাগজে লিখুন। সহযোগিতার আমন্ত্রণ হিসাবে ইভেন্টটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি করুন।
ধাপ ২
একটি সাংগঠনিক কমিটি গঠন করুন যাতে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি প্রতিবিম্বিত করা উচিত: প্রশাসন (সাংগঠনিক কমিটির প্রধান নির্বাচন করুন), প্রোগ্রাম, বিজ্ঞাপন, বিপণন, অংশীদারদের সাথে কাজ করা, সাংগঠনিক বিষয়াদি, রসদ ও ফিনান্স, বিক্রয়, এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে কাজ করা।
ধাপ 3
একটি দলিল প্রস্তুত করুন যা নির্দিষ্ট ফলাফলগুলি অর্জন করতে পারে তা পরিষ্কার করে দেখায়। এছাড়াও, এই নথিটি এই ফলাফলগুলি কী দিকনির্দেশনায় নেওয়া উচিত তা প্রতিবিম্বিত করা উচিত।
পদক্ষেপ 4
পছন্দসই বক্তাদের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং নীতিগতভাবে তাদের চুক্তিটি পান।
পদক্ষেপ 5
আপনার অংশীদারদের জন্য স্ট্যাটাসগুলি বিকাশ করুন। সমস্ত সম্ভাব্য অংশীদারদের তালিকাভুক্ত করুন এবং নীতিগতভাবে তাদের চুক্তিটি পান।
পদক্ষেপ 6
সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ শুরু করুন।
পদক্ষেপ 7
একটি সম্মেলন কক্ষ সন্ধান করুন।
পদক্ষেপ 8
নিবন্ধকরণ পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির সাথে বৈঠক করুন।
পদক্ষেপ 9
একটি প্রেস রিলিজ লিখুন (বিশেষজ্ঞ, অংশীদার, অবস্থানের জটিলতার কথা উল্লেখ করে একটি নির্দিষ্ট তথ্যমূলক বার্তা যাতে এই সংস্থা সম্পর্কে সংবাদ থাকবে)।
পদক্ষেপ 10
ব্যানার, ভিডিও, সাক্ষাত্কার, উপস্থাপনার জন্য টেমপ্লেট, ওপেন রিসোর্সে ইন্টারনেটে পরবর্তী পোস্টের সম্ভাবনার জন্য অডিও রেকর্ডিং প্রস্তুত করুন।
পদক্ষেপ 11
বিশেষজ্ঞরা কতটা প্রোগ্রামটি পুনরায় পূরণ করেছেন এবং কী কী পরিবর্তন বা নতুন ঘটনা ঘটেছে সে সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ নিবন্ধিত অংশগ্রহণকারীদের প্রতি দুই সপ্তাহে একবার নিউজলেটার পাঠান। লোকদের ইভেন্টের প্রস্তুতিগুলি অনুসরণ করার সুযোগ দিন, অন্যান্য আগ্রহী ব্যক্তিদের অংশীদার হিসাবে আমন্ত্রণ জানান, আসন্ন ইভেন্ট সম্পর্কে তাদের তথ্য ছড়িয়ে দিতে বলুন।
