যে কোনও প্রতিষ্ঠানের সম্মেলন একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠান। এটি সতর্কতার সাথে প্রস্তুতি এবং ত্রুটিহীন বাস্তবায়ন প্রয়োজন। কোনও উপকার আপনার কোম্পানির ছাপ নষ্ট করতে পারে। একটি সফল সম্মেলনের আয়োজন করার জন্য এমন কয়েকটি মৌলিক নীতিগুলি বিবেচনা করা উচিত।
প্রয়োজনীয়
কাগজ, ইন্টারনেট, অর্থ
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিজের জন্য একটি সুস্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনার এই সম্মেলনটি কেন দরকার? কি, শেষ পর্যন্ত, আপনি পেতে চান? সম্মেলনটির উদ্দেশ্য সংস্থাটিকে নির্ভরযোগ্য ব্যবসায়িক পরিচিতি সরবরাহ করা, এর চিত্রের উন্নতি করতে, বিনিয়োগকারীদের সন্ধান করা ইত্যাদি at এটির উপর নির্ভর করে একটি নির্দিষ্ট দিক বেছে নেওয়া হয়েছে, যা ইভেন্টটি প্রস্তুত এবং অনুষ্ঠিত করার প্রক্রিয়া জুড়ে মেনে চলতে হবে। মনে রাখবেন যে লক্ষ্যটি অবশ্যই অর্জনযোগ্য, পরিমাপযোগ্য এবং বাস্তব সময়ের বৈশিষ্ট্য সহ।
ধাপ ২
ইভেন্টটির একটি নাম দিন। এটি যদি প্রথমবার না হয় তবে নম্বরটি নির্দেশ করতে ভুলবেন না। নামটি উজ্জ্বল, আকর্ষণীয়, আকর্ষণীয় হওয়া উচিত। আপনার লক্ষ্য দর্শকদের সম্মেলনে আগ্রহী হওয়া উচিত।
ধাপ 3
একটি পরিষ্কার লক্ষ্য শ্রোতা সংজ্ঞা দিন। এমনকি যদি আপনি ভুল লোককে আমন্ত্রণ জানান তবে একটি নিখুঁতভাবে প্রস্তুত এবং সংগঠিত সম্মেলনেরও কোনও প্রভাব থাকতে পারে। কারা কথা বলছেন, কার মতামত শোনা উচিত, কীভাবে এই ইভেন্টটি অতিথিদের পক্ষে আগ্রহী হতে পারে তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার সম্ভাব্য টার্গেট শ্রোতাদের সাথে কোথায় এবং কীভাবে সবচেয়ে ভাল যোগাযোগ করবেন তা নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন, যা আপনি ইভেন্টটি করছেন এমন ইভেন্টে অংশ নেওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে সঠিক লোককে প্রভাবিত করে।
পদক্ষেপ 4
সম্মেলনের সময় এবং স্থান সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। দীর্ঘ সম্মেলনের পরিকল্পনা না থাকলে বেশিরভাগ সম্মেলন সপ্তাহের দিনগুলিতে (শুক্রবার বাদে) অনুষ্ঠিত হয়। জায়গাটি পুরোপুরি পুরো ঘটনাটিকে কেন্দ্র করে পুরো মতামত নির্ধারণ করে। সম্মেলনের প্রতি অতিথিদের দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি হয় এমনকি যখন তারা কেবল একটি কনফারেন্স রুম বা হোটেল সন্ধান করে। অতএব, রুটটিকে যতটা সম্ভব বিশদে বর্ণনা করুন, সম্ভব হলে চিহ্নগুলি দিন।
পদক্ষেপ 5
একটি সম্মেলন ঘোষণা করুন। আপনার টার্গেট শ্রোতারা সবচেয়ে ঘন ঘন বলছেন এমন মিডিয়া নির্বাচন করুন। তাদের মধ্যে আসন্ন ইভেন্ট সম্পর্কে বিজ্ঞাপন বা নিবন্ধগুলি রাখুন। আপনার আগ্রহী সমস্ত অতিথিদের আমন্ত্রণ প্রেরণ করুন। এটি কোনও নিউজলেটার বা রঙিন নিউজলেটার, এটি আপনার উপর নির্ভর করে। আমন্ত্রণে, সম্মেলনের স্থান, সময়, নাম এবং দিক নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 6
এমন একটি কমিটি সংগ্রহ করুন যা আপনার প্রস্তাবের সমস্ত প্রতিক্রিয়া বিবেচনা করবে এবং সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং প্রাসঙ্গিক প্রস্তাব নির্বাচন করবে select এর পরে, ইভেন্টটির প্রোগ্রাম গঠন শুরু করা সম্ভব হবে।
পদক্ষেপ 7
দলের মধ্যে দায়িত্ব বিতরণ। কেউ অতিথিদের সাথে যোগাযোগের জন্য দায়বদ্ধ, কেউ মিডিয়ার সাথে সমস্ত বিষয় সিদ্ধান্ত নেন, কেউ ইভেন্টের নেতৃত্ব দেন, ইত্যাদি সমস্ত সম্মেলনে অংশগ্রহণকারীদের অতিরিক্ত স্পিকার উপকরণ সরবরাহ করুন। ইভেন্টের আগে সমস্ত সরঞ্জাম চেক করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 8
যদি আপনি দেখতে পান যে আপনার সময় অতিবাহিত হচ্ছে, প্রতিটি উপস্থাপনা এবং প্রশ্নের সংখ্যার জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন। ইভেন্টের পরে বক্তাদের কোনও অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দর্শকদের বলুন।
