একটি সম্মেলন একটি পূর্ব-পরিকল্পিত ইভেন্ট যা কোনও নির্দিষ্ট বিষয়, ব্যবহারিক বা বৈজ্ঞানিক সমস্যার জন্য উত্সর্গীকৃত, যাতে এই সমস্যাটি সমাধানে আগ্রহী বিশেষজ্ঞরা অংশ নেন। সম্মেলনের সময়, অংশগ্রহণকারীরা প্রতিবেদনগুলি পড়েন এবং বিশেষজ্ঞদের মতামত শুনেন। প্রায়শই সম্মেলনে প্রযুক্তি, সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জামগুলির একটি প্রদর্শনী হয় যা আলোচিত বিষয়গুলির ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সম্মেলনগুলি সাধারণত নির্ধারিত বিরতিতে অনুষ্ঠিত হয়। এগুলির আগে অনেকগুলি সাংগঠনিক কাজ হয়, যা একটি বিশেষভাবে তৈরি কমিটি পরিচালনা করে। তিনি এই বিষয়টি প্রস্তুত করার জন্য, স্পিকার নির্বাচন করতে, অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ প্রেরণ, তাদের সাথে সাক্ষাত এবং সেটেল করার জন্য দায়বদ্ধ। কমিটি অর্থায়ন, প্রাঙ্গণ ভাড়া, এবং অংশগ্রহণকারীদের খাবার সরবরাহের বিষয়েও সিদ্ধান্ত নেয়। কমিটি সম্মেলন কর্মসূচিও প্রস্তুত করে।
ধাপ ২
সম্মেলন সভা এবং আয়োজকদের উদ্বোধনী বক্তব্য শুরুর আগে দেড় ঘন্টা আগে শুরু করা উচিত। এই সময়ে, আপনাকে সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীদের একটি সভা এবং নিবন্ধকরণের ব্যবস্থা করতে হবে যারা অংশগ্রহণের জন্য আবেদনগুলি প্রেরণ করেছিলেন এবং নির্ধারিত পদ্ধতিতে এর জন্য অর্থ প্রদান করেছিলেন।
ধাপ 3
চেকপয়েন্টে আপনার নিবন্ধকরণ শুরু করুন, যা লবিতে রাখা যেতে পারে। অংশগ্রহণকারীকে অবশ্যই একটি পাসপোর্ট দেখাতে হবে এবং একটি সনাক্তকারী ব্যাজটি গ্রহণ করতে হবে - তার কাপড়ের সাথে সংযুক্ত একটি প্লেট, যার উপরে তার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষক ছাপানো হয়, অনুষ্ঠিত অবস্থান এবং তিনি যে সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করেন তা নির্দেশিত হয়।
পদক্ষেপ 4
এই ব্যাজটি ব্যবহার করে, সম্মেলনটি অংশগ্রহণকারী সম্মেলন শুরুর আগে রিপোর্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি গ্রহণ করতে পারে - চালান, চালান ইত্যাদি addition এছাড়াও, একটি পয়েন্টও সাজানো উচিত যেখানে সে তার ভ্রমণ শংসাপত্রটি চিহ্নিত করতে পারে।
পদক্ষেপ 5
পৃথক টেবিলগুলিতে, সম্মেলনে অংশ নেওয়া প্রত্যেকের উচিত এটির উপকরণগুলি গ্রহণ করা। সাধারণত এটি আলোচিত বিষয়গুলির একটি তালিকা, প্রতিবেদনগুলি উপস্থাপন এবং প্রতিটি সভার স্থান এবং সময় সম্পর্কে একটি ইঙ্গিত সহ ইভেন্টটির প্রোগ্রাম the এছাড়াও, আলোচনার অধীনে বিজ্ঞাপনের ব্রোশিওর, পদ্ধতিগত উপকরণ এবং সাহিত্য অংশগ্রহণকারীদের বিতরণ করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 6
নিবন্ধকরণ এবং উপকরণের প্রাপ্তির পরে, সম্মেলনের কর্মসূচি অনুসারে নির্ধারিত সময়ে, প্রথম সভা শুরু হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি সম্মেলনের আয়োজকের একটি প্রতিনিধি দ্বারা খোলা হয়েছে, যারা অংশগ্রহণকারীদের একটি স্বাগত বক্তৃতা দেয় এবং সংক্ষিপ্তভাবে তাদের সভাগুলির ক্রম এবং বিভাগগুলির কাজের সাথে পরিচয় করিয়ে দেয়।
