ক্রয়, উদ্ধৃতি … এই শব্দগুলি এমন কোনও ব্যক্তিকে ভয় দেখাতে পারে যে যার সংগঠন বা উদ্যোগের জন্য উপাদানগত মূল্য অর্জনের ক্ষেত্রে বিশেষ জ্ঞান নেই। এদিকে, নিলাম এবং বিডির তুলনায় টেন্ডারের সহজতম রূপটি কোটেশনগুলির জন্য একটি অনুরোধ।
৪৪-এফজেড অনুসারে, যা উদ্ধৃতি বিড জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করে, যা ২০১৪ সালের 1 জানুয়ারি কার্যকর হয়েছিল, সেগুলি বিবেচনা করার সময় মূল পরামিতি। বিজয়ী হলেন দরদাতা যিনি পণ্যের সর্বনিম্ন মান নির্দেশ করেছেন। বাকি বৈশিষ্ট্যগুলি কেবল বিবেচনায় নেওয়া হয় না।
একটি উদ্ধৃতি দর একটি আইনী দস্তাবেজ যা অবশ্যই বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে। সংস্থার নাম, ডাক ঠিকানা, ব্যাঙ্কের বিবরণ, ক্রয় অংশগ্রহণকারীদের টিআইএন বাধ্যতামূলক হয়ে যায়। কোনও পণ্য জন্য একটি উদ্ধৃতি আবেদন করা হয়। এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে, এতে সামগ্রীর নাম, বৈশিষ্ট্যের ইঙ্গিত সহ পণ্যগুলির দাম থাকা উচিত। তদুপরি, কোনও উদ্যোক্তা বা কোনও সংস্থা টেন্ডারে অংশ নিতে ইচ্ছুক অবশ্যই টেন্ডার জয়ের ক্ষেত্রে চুক্তির শর্ত পূরণের সাথে তাদের সম্মতি অবশ্যই আবশ্যক।
44-এফজেডের মতে, একীভূত তথ্য ব্যবস্থার মাধ্যমে উদ্ধৃতি বিড জমা দেওয়ার পরিকল্পনা করা হয়েছে। যাইহোক, এখনও পর্যন্ত এই ফাংশনটি অবাস্তব থেকে যায়, তাই উদ্ধৃতি বিডগুলি ইমেল দ্বারা জমা দেওয়া হয়। তথ্যের ব্যাপক প্রচারকে বাদ দিতে, উদ্ধৃতি দেওয়ার জন্য আবেদনটি একটি ইডিএসের সাথে স্বাক্ষর করতে হবে। প্রতিক্রিয়া বার্তায় উদ্ধৃতি আবেদনের প্রাপক প্রাপকের অবস্থান এবং নাম, সেইসাথে প্রাপ্তির তারিখ এবং সঠিক সময় নির্দেশ করে আবেদন প্রাপ্তির একটি নিশ্চিতকরণ প্রেরণ করে। আবেদনের বিবেচনার জন্য একদিন দেওয়া হয়।
এটি বলা উচিত যে প্রাপক এবং উদ্ধৃতি আদেশের প্রেরকের মধ্যে অন্য কোনও যোগাযোগের অনুমতি নেই।
