যদি কোনও কর্মচারী ছুটির সময় অসুস্থ হয়ে পড়ে, তবে ছুটির শেষে, কর্মচারীর হয় ছুটি বাড়ানোর বা বাকি দিনগুলি পরবর্তী সময়ের জন্য স্থগিত করার সুযোগ রয়েছে। তবে একই সাথে অসুস্থতার দিনগুলি অবশ্যই কাজের জন্য অক্ষমতার সঠিকভাবে জারি করা শংসাপত্রের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া উচিত।
ছুটির মেয়াদ বাড়ানোর জন্য, একজন কর্মচারীর আবেদনের প্রয়োজন হয়, যার ভিত্তিতে নিয়োগকর্তা "ছুটির মেয়াদ বাড়ানোর বিষয়ে" আদেশ জারি করে। যেহেতু পরিকল্পিত এবং প্রকৃত ছুটির তারিখগুলি রিপোর্ট কার্ডের সাথে মিলে না, তাই অসুস্থ ছুটির বিশদটি নির্দেশ করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, কোনও কর্মচারীকে 9 জুলাই থেকে 5 আগস্ট (28 পঞ্জিকা দিন) ছুটি দেওয়া হয়েছিল, এবং কর্মচারী 23 জুলাই থেকে 2 আগস্ট অসুস্থ ছিলেন। এর অর্থ হল তার ছুটি 11 ক্যালেন্ডারের দিন 6 থেকে 16 আগস্ট পর্যন্ত বাড়ানো হয়েছে। অবকাশের আবেদনের পাঠ্যটি নিম্নরূপ বলা যেতে পারে: "২৩ শে জুলাই থেকে অগস্ট ২, ২০১৩ পর্যন্ত অসুস্থতার কারণে, 9 জুলাই থেকে 5 আগস্ট, 2013 পর্যন্ত বার্ষিক বেতনের ছুটিতে, আমি আপনাকে 11 ক্যালেন্ডারের দিন বাড়িয়ে দিতে বলছি " একটি অসুস্থ ছুটি আবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হয়। যখন অবকাশ বাড়ানো হয়, অবকাশের বেতন পুনরায় গণনা করা হয় না, যেহেতু বাস্তবে এর সময়কাল পরিবর্তন হয়নি এবং অস্থায়ী প্রতিবন্ধীতার সুবিধাগুলি প্রদান ব্যতীত কর্মচারী কোনও অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের অধিকারী নয়। অবৈতনিক ছুটি বা পিতামাতার ছুটিতে থাকা অবস্থায় কোনও কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়লে এ জাতীয় ছুটি তাঁর কাছে বাড়ানো হয় না এবং অসুস্থ ছুটিও দেওয়া হয় না। কর্মচারী অসুস্থ থাকাকালীন ছুটির দিনগুলি স্থগিত করার জন্য আপনার তার আবেদন এবং নিয়োগকর্তার আদেশও প্রয়োজন। অ্যাপ্লিকেশনটি স্থানান্তরিত হওয়ার দিনগুলি এবং সময়কে নির্দেশ করে। আদেশ জারি করার পাশাপাশি নিয়োগকর্তাকে প্রদেয় অবকাশের বেতন এবং তাদের উপর আদায় করা ব্যক্তিগত আয়কর পুনঃসংযোগ করতে হবে। অতিরিক্ত অর্থ পরিশোধের পরিমাণটি হয় বেতন-খাতা অ্যাকাউন্টে বা অস্থায়ী অক্ষমতার সুবিধায় জমা হয়।
