অফিসের একজন পরিচালক, যাকে সচিব বা অফিস প্রশাসকও বলা হয়, মোটামুটি গুরুতর এবং দায়িত্বশীল অবস্থান position এন্টারপ্রাইজের প্রায় সমস্ত কাজই তাঁর উপর নির্ভর করে, যদিও তিনি যা করেন তার বেশিরভাগ অংশই নজরে পড়ে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অফিস ব্যবস্থাপক পরিচালনীয় কার্য সম্পাদন করে। অফিস ব্যবস্থাপক একটি নির্দিষ্ট সংস্থায় কর্মরত সমস্ত ব্যক্তির কাজের পরিকল্পনা এবং অফিসের সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করতে বাধ্য। এই বিভাগের দায়িত্বগুলির মধ্যে নিম্ন স্তরের কর্মীদের পরিচালনা করা, কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সংগঠিত করা, তাদের কর্মজীবন পরিকল্পনা করা এবং গ্রাহক যোগাযোগ নীতি তৈরি করাও অন্তর্ভুক্ত।
ধাপ ২
প্রশাসনিক বিভাগটি অফিস পরিচালকের পরবর্তী প্রত্যক্ষ দায়িত্ব। এর মধ্যে অফিসের কাজের সংগঠন এবং কাঠামোগত ইউনিটের মধ্যে সম্পর্কের বিকাশ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ধাপ 3
অর্থনৈতিক কর্তৃপক্ষের মধ্যে প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি, সরঞ্জাম, উপাদান, উপভোগযোগ্য পণ্য ক্রয়ের পাশাপাশি সরঞ্জাম স্থাপন এবং এর কার্যক্রম পরিচালনার বিষয়ে দিকনির্দেশনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
পদক্ষেপ 4
অফিস পরিচালকের তদারকি করার দায়িত্ব রয়েছে। এর অর্থ এন্টারপ্রাইজের উপাদানগত সম্পদের নিরীক্ষা, কর্মীদের যথাসময়ে প্রত্যয়ন, প্রতিবেদনের সংগঠন এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ সামগ্রীর প্রয়োগ।
পদক্ষেপ 5
প্রতিবেদনের দায়িত্বগুলি উচ্চতর পরিচালনার জন্য সমস্ত ডকুমেন্টারি রিপোর্টের সম্পূর্ণ প্রস্তুতি অন্তর্ভুক্ত করে। সুতরাং, উদ্যোগটি উদ্যোগে সংঘটিত বিষয়গুলি সম্পর্কে সচেতন এবং এর সাহায্যে বর্তমান পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
পদক্ষেপ 6
ব্যবসায়ের আলোচনার আয়োজন এবং পরিচালনা করাও মূল দায়িত্ব বিবেচিত হয়। এর মধ্যে ব্যবসায়ের বৈঠকের পরিকল্পনা করা, আলোচনার রেখা নির্ধারণ করা, আলোচনার ডকুমেন্টেশন সজ্জিত করা এবং ব্যবসায়িক সভার ফলাফল বিশ্লেষণ করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
পদক্ষেপ 7
অফিস ম্যানেজারকে কেবল তার কাজটিই নয়, দলের অন্যান্য সদস্যদের কাজও জানতে হবে, এই কাজটি কীভাবে এগিয়ে চলেছে তা ট্র্যাকিং, কৌশলগত পরিকল্পনা পদ্ধতিগুলির জ্ঞান, নীতিশাস্ত্র এবং নান্দনিকতার বুনিয়াদি, পাশাপাশি বুনিয়াদিগুলির জ্ঞান অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং এর।
পদক্ষেপ 8
অফিসের ম্যানেজারের কাজ বেশ চাপের। অতএব, এই জাতীয় বা অনুরূপ বিশেষত্ব বাছাই করার সময়, এই ক্রিয়াকলাপটি সন্তুষ্টি এবং আনন্দ এনে দেবে কিনা তা বিশ্লেষণ করার মতো। তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু কোনও ব্যক্তি কর্মক্ষেত্রে একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় ব্যয় করে।
