পরিস্থিতিগুলি প্রায়শই দেখা দেয় যখন নিয়োগকর্তা, এক কারণে বা অন্য কারণে তার প্রাক্তন কর্মীদের সন্ধান করতে বাধ্য হন। এটি কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলকে উল্লেখ করে করা যেতে পারে, যা কমপক্ষে 75 বছরের জন্য সংস্থার সংরক্ষণাগার নথিতে সঞ্চিত রয়েছে। ফেডারেল কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইলগুলি জুন 1, 1998 সালের রাষ্ট্রপতি ডিক্রি নং 640, বেসামরিক কর্মচারী এবং কর্মীদের ভিত্তিতে পরিচালিত হয় - 30 মে, 2005 এর 609 ডিক্রি অনুসারে।
প্রয়োজনীয়
- - ব্যক্তিগত ব্যবসা;
- - মিডিয়াতে ঘোষণা;
- - এফএমএসে আবেদন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রাক্তন কর্মচারীদের সন্ধানের জন্য সংরক্ষণাগার দস্তাবেজগুলি সন্ধান করুন। এন্টারপ্রাইজ থেকে বরখাস্ত হওয়ার পরে কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলের অংশ হিসাবে সংরক্ষণাগারে প্রেরণ করা "স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্টের তালিকা" এর ৩৩7 ধারা অনুসারে, সংরক্ষণাগারের জন্য নিম্নলিখিতটি সংরক্ষণাগারে রয়ে গেল: একটি প্রশ্নপত্র, আত্মজীবনী বা পুনরায় শুরু, সমস্ত অনুলিপি শিক্ষাগত দলিল, আদেশের অনুলিপি, আদেশ এবং অন্যান্য আইনী নথি যা শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত। পাশাপাশি পূর্ববর্তী উদ্যোগের বিবরণ বা সুপারিশের চিঠি, চাকরীর সময় লিখিত বিবৃতি, পদত্যাগ করা কর্মচারীর সাথে শংসাপত্র এবং অন্যান্য নথি।
ধাপ ২
প্রশ্নোত্তর, আত্মজীবনী বা পুনরায় সূচনা অনুসারে আপনি বাড়ির ঠিকানা এবং আবাসের আসল জায়গার ঠিকানা, যোগাযোগের ফোন নম্বর এবং আপনার আগ্রহের অন্যান্য তথ্য খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন, যার মাধ্যমে আপনি প্রাক্তন কর্মচারীর সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করতে পারেন এবং আপনার আগ্রহী এমন সমস্ত ব্যবসায়ের সমস্যাগুলি সমাধান করুন।
ধাপ 3
নিয়োগপ্রাপ্ত ও অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীদের সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য অবশ্যই নিরাপদে রাখতে হবে। এগুলি কেবলমাত্র দায়িত্বশীল এইচআর প্রতিনিধি বা দায়বদ্ধ আর্কাইভিস্ট দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। আদালতের আদেশের উপস্থিতিতে আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কেস ব্যতীত কোনও ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশের বিষয় নয়। যদি আপনার প্রাক্তন কর্মচারী এমন ব্যক্তির প্রতি আগ্রহী হন যাদের আদালতের আদেশ নেই, তবে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশের জন্য আপনি অপরাধমূলক দায়বদ্ধতার মুখোমুখি হন।
পদক্ষেপ 4
যদি প্রাকৃতিক দুর্যোগ, আগুন বা বন্যার কারণে সংরক্ষণাগারটির নথিগুলি হারিয়ে যায় এবং আপনার কোনও প্রাক্তন কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন, তবে আপনি স্থানীয় বা আঞ্চলিক মিডিয়া ব্যবহার করতে পারেন এবং তাদের মধ্যে নির্দিষ্ট সময়ে আপনার কোম্পানিতে কাজ করা কর্মীদের একটি তালিকাভুক্ত তালিকাতে বিজ্ঞাপন দিতে পারেন can সময় …
পদক্ষেপ 5
আপনি যে কর্মচারীর সন্ধান করছেন তার নাম যদি মনে থাকে তবে ফেডারাল মাইগ্রেশন সার্ভিসে আবেদন করুন, আপনার পাসপোর্ট উপস্থাপন করুন। যদি অনুসন্ধানের কারণটি বৈধ হয় তবে আপনি কর্মচারী সম্পর্কে সমস্ত তথ্য পাবেন। বাসস্থান এবং যোগাযোগের নম্বরগুলি সম্পর্কিত সমস্ত সংরক্ষণাগার তথ্য যদি পুরানো হয় তবে আপনি একই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
