গ্রীষ্মের শুরুতে, প্রতিদিনের কাজ এবং স্টাফ অফিস থেকে বিরতি নেওয়ার ইচ্ছা রয়েছে। এইচআর বিভাগের জন্য, মূল কাজটি হল কর্মচারীদের ছুটিতে প্রেরণ করা। তবে আইন, নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর ইচ্ছা অনুযায়ী এটি কীভাবে করবেন?
নির্দেশনা
ধাপ 1
ডিসেম্বরের প্রথমার্ধে, একীভূত ফর্ম নং টি -7 অনুসারে আসন্ন ক্যালেন্ডার বছরের জন্য একটি অবকাশের সময়সূচি আঁকুন, যা রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা 06.04.2001 নং 26 তে অনুমোদিত হয়েছিল। এই তফসিলটিতে সংস্থার পুরো নাম, সংকলনের তারিখ, নথির নম্বর এবং যে বছরটি ছুটিতে বিভক্ত হবে সেগুলি থাকা উচিত।
ধাপ ২
সময় নির্ধারণের সময় নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করুন।
ছুটির বিষয়ে রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইনগুলি (আইন অনুসারে, ন্যূনতম অবকাশকাল ২৮ ক্যালেন্ডার দিন, তবে এটি বাড়ানো যেতে পারে; বেসামরিক কর্মচারী, ক্ষতিকারক কাজের পরিস্থিতিতে কর্মরত নিযুক্ত লোক ইত্যাদি) প্রসারিত বা প্রাপ্য অতিরিক্ত ছুটি; ছুটিও বাড়ানো যেতে পারে যদি কর্মচারী কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র সরবরাহ করে; আপনি বাকি সময়গুলিকে পিরিয়ডে ভাগ করতে পারেন, যার মধ্যে একটি কমপক্ষে 14 দিনের হতে হবে)।
ধাপ 3
উত্পাদন প্রক্রিয়াটির বৈশিষ্ট্যগুলি (কাজের মৌসুমীতা, এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপের সময়কাল, শ্রমিকদের বিনিময়যোগ্যতা ইত্যাদি বিবেচনা করুন)।
কর্মচারী শুভেচ্ছায় (ছোট দলে, আপনি একটি সমীক্ষা পরিচালনা করতে পারেন; বড় বড় রাজ্যে বিভাগীয় প্রধানরা প্রথমে তাদের সময়সূচি আঁকেন, যারা তাদের পরে এইচআর বিভাগে প্রেরণ করেন)।
সমস্ত সমন্বয়ের পরে, উদ্যোগের প্রধানের কাছে অনুমোদনের জন্য তফসিলটি জমা দিন এবং ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থার (যদি থাকে তবে) একমত হন। স্বাক্ষর দিয়ে কর্মীদের পরিচিত। এটি করার জন্য, নং টি -7 ফর্মটিতে একটি অতিরিক্ত কলাম করুন (রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজুলেশন এটি নিষিদ্ধ করে না)।
পদক্ষেপ 4
কর্মচারীর ছুটির প্রত্যাশিত তারিখের দুই সপ্তাহ আগে, তাকে সময় সম্পর্কে অবহিত করুন। কর্মচারী এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে সম্বোধন করে একটি বিবৃতি লেখেন, যেখানে তিনি তার অবস্থান, শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করেন, তারপরে - অবকাশ, সময়কাল এবং শর্তাবলী। তারপরে কর্মচারী আবেদন লেখার তারিখ, স্বাক্ষর এবং প্রতিলিপি রাখে। এই নথিটিতে ম্যানেজারও স্বাক্ষর করেছেন যিনি ভিসা রাখেন (উদাহরণস্বরূপ, "ক্রম", "প্রত্যাখ্যান করুন" ইত্যাদি)।
পদক্ষেপ 5
06.04.2001 তারিখের রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত নং টি -6 ফর্ম অনুসারে একটি ছুটির আদেশ আঁকুন। আদেশে, নথির সংখ্যা (নং 136-ও, নং 25-ও), প্রস্তুতির তারিখ, কর্মচারীর কর্মী সংখ্যা, তার পুরো নাম, উপাধি এবং পৃষ্ঠপোষকতা, স্টাফিং টেবিল অনুসারে অবস্থান নির্দেশ করুন, বিভাগ বা বিভাগের নাম, অবকাশের ধরণ, তার সময়, সময়কাল এবং সময়কাল (প্রতিটি কর্মচারীর জন্য এটি এই সংস্থায় ভর্তির তারিখ থেকে গণনা করা হয় এবং 12 মাস স্থায়ী হয়)।
পদক্ষেপ 6
স্বাক্ষরের বিপরীতে কর্মচারীর আদেশের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন; এন্টারপ্রাইজের প্রধান এবং কর্মী পরিচালন বিভাগের প্রধানকে অবশ্যই তাদের স্বাক্ষরগুলি ডকুমেন্টে রাখতে হবে।