সংলাপের প্রস্তুতির প্রক্রিয়া দুটি উপাদান নিয়ে গঠিত: সাংগঠনিক ব্যবস্থা এবং সার্বিক প্রস্তুতি। এই উপাদানগুলি নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত, এবং আলোচনার সাফল্য নির্ভর করে যে তারা কত যত্ন সহকারে কাজ করেছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সাংগঠনিক প্রস্তুতি মানেই আলোচনার জায়গা এবং সময় নির্ধারণ করা, পাশাপাশি প্রতিনিধি দলের গঠন এবং নেতা। আপনি যদি আপনার সংস্থায় বিনিয়োগের জন্য আলোচনার পরিকল্পনা করছেন, তবে আপনার অঞ্চলটিতে একটি সভার জায়গা নিয়োগ করুন। আপনার সংস্থার সাফল্যের জন্য বিনিয়োগকারীকে নিশ্চিত হতে হবে এবং আপনার প্রকল্পগুলিতে তার তহবিল বিনিয়োগ করা তার পক্ষে কতটা লাভজনক তা নির্ধারণ করতে হবে। এক্ষেত্রে আলোচকদের সংমিশ্রণের পরিস্থিতিটির জন্য প্রয়োজনীয় হিসাবে সিএফও, প্রকল্প পরিচালক এবং অন্যান্য মূল ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ ২
সোমবার সকালে বা শুক্রবার রাতে গুরুত্বপূর্ণ আলোচনার সময়সূচী করবেন না। কাজের সপ্তাহের শুরু এবং শেষ সময়টি একটি ঘটনাক্রমে সময়। সেরা সময়টি সপ্তাহের মাঝামাঝি দিনের প্রথমার্ধে। তিনি আপনার সাথে কোন দিন ও সময় দেখা করতে চান তা অন্য দলের সাথে যাচাই করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3
আলোচনার আগে, আপনি যে বৈঠকে মিলিত হয়ে যাবেন তা সতর্কতার সাথে বিশ্লেষণ করুন। লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করুন, পছন্দসই ফলাফলের জন্য বিকল্পগুলি। যদি আপনি প্রতিনিধি দলের অংশ হিসাবে আলোচনার পরিকল্পনা করছেন, তবে প্রত্যেকের জন্য আগে থেকেই নিজের মধ্যে কাজগুলি বিতরণ করুন। আপনার পক্ষের প্রতিটি আলোচকের জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রস্তুত করুন।
পদক্ষেপ 4
এছাড়াও, আলোচনার প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন নথি এবং ভিজ্যুয়াল প্রস্তুত করুন। এগুলি অন্যদিকে হস্তান্তর করুন এবং অধ্যয়নের জন্য সময় দিন।
পদক্ষেপ 5
পরামর্শ এবং যুক্তি সূত্র। আপনার আলোচনার অবস্থান নির্ধারণ করুন এবং সম্ভাব্য আপত্তির মাধ্যমে কাজ করুন।
পদক্ষেপ 6
মানসিকভাবে আলোচনার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন, বন্ধুত্বপূর্ণ এবং মুক্ত যোগাযোগের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন। কথোপকথনের সময়, প্রশ্নগুলি এমনভাবে রচনা করুন যাতে কথোপকথন ইতিবাচক উত্তর দেয়। একটি নেতিবাচক উত্তর "না", এমনকি যদি এটি একটি নিরপেক্ষ প্রশ্নের জবাবে গৃহীত হয়, অবচেতনভাবে সক্রিয় বিরোধীদের সাথে সুর দেয়। আবহাওয়ার আলোচনা নিয়ে একটি কথোপকথন শুরু করুন, একটি নিয়ম হিসাবে, এই বিষয়ে মতামত মেলে।
