কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা পরিচালনা করার সময়, বাস্তবে এমন পরিস্থিতি দেখা দেয় যখন আপনি বা আপনার সংস্থার কোনও কর্মচারী হঠাৎ করে জানতে পারেন যে তার অন্য পদে স্থানান্তর করার রেকর্ডগুলি বা কোনও নতুন বিভাগ বা বিভাগের কার্যভারে অনুপস্থিত রয়েছে। ত্রুটি সংশোধন করতে, নিম্নলিখিত হিসাবে এগিয়ে যান।
প্রয়োজনীয়
- - কর্মচারীর কাজের বই;
- - কোনও কর্মীকে অন্য পদে স্থানান্তর করার বা তাকে একটি নতুন বিভাগ বা যোগ্যতা বিভাগে নিয়োগের আদেশ
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও কর্মচারীকে অন্য কোনও পদে স্থানান্তর করার সময় বা তাকে কোনও বিভাগ বা যোগ্যতা বিভাগে নিয়োগের ক্ষেত্রে কোনও কর্মী আদেশ সন্ধান করুন, যার ভিত্তিতে কার্য পুস্তকে প্রবেশ করাতে হবে। যদি কোনও কারণে কর্মীদের নথিতে এই জাতীয় আদেশ অনুপস্থিত থাকে তবে তা জারি করতে হবে।
ধাপ ২
কর্মীর বদলির ক্ষেত্রে বা কাজের বইতে সর্বশেষ উপলভ্য প্রবেশের সংখ্যা অনুসারে ক্রমিক সংখ্যার অধীনে তাকে নতুন বিভাগ বা বিভাগের নির্ধারিত ক্ষেত্রে মিস করা এন্ট্রি প্রবেশ করান, কলাম ২-এ হস্তান্তরটির আসল তারিখ নির্দেশ করে (যদি কার্য বইয়ে বরখাস্ত হওয়ার তারিখের কোনও রেকর্ড না থাকে) এবং কার্য বইয়ের 4 কলামে সংশ্লিষ্ট আদেশ। কাজের বইতে প্রবেশের ক্রনিকোলজিকাল ক্রম পরিবর্তন করা কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণের বিধি এবং তাদের পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী লঙ্ঘন নয়, যেহেতু তারা প্রথম থেকে পরে প্রবেশের তারিখ প্রবেশের জন্য কোনও পরিষ্কার প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করে না।
ধাপ 3
যদি কর্মচারী চলে যায় এবং আপনি ইতিমধ্যে ওয়ার্ক বইতে তাঁর বরখাস্তের রেকর্ড লিখেছেন, স্বাক্ষর করেছেন এবং স্ট্যাম্পেড করেছেন, তবে মিস করা স্থানান্তর রেকর্ডটি নীচে পূরণ করুন। বিদ্যমান বরখাস্ত রেকর্ডের সংখ্যার পরে ক্রমিক নম্বরের অধীনে কর্মচারীর কর্মপুস্তকে মিস করা এন্ট্রি প্রবেশ করান, কলাম 2 এ একই তারিখটি পূর্ববর্তী এন্ট্রিতে নির্দেশিত হিসাবে একই সূচিত করে। 3 কলামে, কোনও বিভাগ বা যোগ্যতা বিভাগের স্থানান্তর বা কার্য সম্পাদনের বিষয়ে তথ্য প্রবেশ করার সময়, স্থানান্তরের আসল তারিখটি লিখুন, কলাম 4-এ কর্মীদের আদেশের একটি লিঙ্ক নির্দেশ করেছেন। আবার আপনার অবস্থান, স্বাক্ষর এবং কর্মী বিভাগের সীল সংযুক্ত করুন এবং কর্মের বইয়ের প্রবেশের সাথে পরিচিত হন।
