সেমিনারটি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিপণন সরঞ্জাম যা আপনাকে কেবল গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করতে দেয় না, বিক্রয় আরও বাড়িয়ে দেয়। একটি সু-পরিকল্পিত পরিকল্পনা মূলত ইভেন্টটির সাফল্য নির্ধারণ করে। এটি সংস্থানগুলি গণনা করতে, অংশগ্রহণকারীদের আকৃষ্ট করতে এবং বলপূর্বক বল প্রয়োগ করতে সহায়তা করে। আসুন একটি নতুন পণ্য বা পরিষেবা প্রচার সম্পর্কিত একটি সেমিনারের উদাহরণ ব্যবহার করে প্রস্তুতির প্রয়োজনীয় পর্যায়ে বিবেচনা করি।
প্রয়োজনীয়
প্রজেক্টর, সাদা স্ক্রিন, ল্যাপটপ, মাইক্রোফোন, বোর্ড
নির্দেশনা
ধাপ 1
সেমিনার প্রোগ্রামটি তার উদ্দেশ্য দ্বারা নির্ধারিত হয়। আপনি যদি উপস্থাপন করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, নতুন সফ্টওয়্যার, এটি বেশ কয়েকটি উপস্থাপনা সরবরাহ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। একটিতে, সমস্যার তাত্ক্ষণিকতা নির্দেশ করতে অন্যটিতে - পণ্যটি নিজেই উপস্থাপন করা এবং শেষ পর্যন্ত এর বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন। প্রতিবেদনের পরে, বিশেষত যদি তারা তথ্যবহুল হয় তবে প্রশ্নগুলির জন্য সময় ত্যাগ করার পাশাপাশি অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি কফি ব্রেকের ব্যবস্থা করা প্রয়োজন।
ধাপ ২
"যেমন আপনি নৌকার নাম রেখেছেন, তাই এটি ভেসে উঠবে" - জনপ্রিয় জ্ঞান বলেছেন। এটি পুরোপুরি ইভেন্টের থিমের জন্য প্রযোজ্য। এটি কেবল প্রাসঙ্গিক নয়, সঠিকভাবে প্রণয়নও করা উচিত, সেমিনারের বিষয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। বিষয়টিকে প্রশ্নবিদ্ধ আকারে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, "বাজেটের ব্যবস্থা কীভাবে করবেন?" বা শেষে একটি বিস্ময়কর চিহ্ন রয়েছে - "দেখা করুন: ইন্টারনেট ট্রেডিং!" প্রধান জিনিস এটি আকর্ষণীয় এবং ভাল মনে রাখা উচিত।
ধাপ 3
কর্মশালার জন্য তারিখ নির্ধারণ করার আগে, এটি অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের সাথে মিলে যায় কিনা তা সন্ধান করুন। আপনার ছুটির আগে, সাপ্তাহিক ছুটির আগে এবং বড় অবকাশের সময় কোনও ইভেন্ট নিযুক্ত করা উচিত নয় - শ্রোতার একটি উল্লেখযোগ্য অংশ হারাতে ঝুঁকি রয়েছে।
পদক্ষেপ 4
প্রাধান্যটি শহরের কেন্দ্রে অবস্থিত সেমিনারের জন্য একটি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য অবস্থান চয়ন করুন। একটি ব্যবসায়িক কেন্দ্রে, হোটেল, সিনেমাতে একটি রুম ভাড়া করুন। উপযুক্ত প্রযুক্তিগত দক্ষতার উপলব্ধতার সাপেক্ষে আপনার অফিসে একটি ছোট ইভেন্টও ঘটতে পারে।
পদক্ষেপ 5
সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের তালিকা বিক্রয় বিভাগকে অর্পণ করুন। কোন সংস্থা বা ব্যক্তি এই বিষয়ে আগ্রহী সেগুলি তাদের জানা উচিত। যদি এখনও কোনও "জমে থাকা" বেস না থাকে তবে আপনি এটি কোনও সংবাদ সংস্থা থেকে অর্ডার করতে পারেন। আমন্ত্রনকারীর সংখ্যা নির্ধারণ করার সময়, 100 জন আমন্ত্রিতের মধ্যে প্রায় 20 জন আসার ইচ্ছা প্রকাশ করবে এবং সর্বোপরি 10 জন অংশগ্রহণকারী সেমিনারে অংশ নেবে এই বিষয়টি বিবেচনা করুন। অতএব, প্রয়োজনীয় "স্টক" মধ্যে রাখা।
পদক্ষেপ 6
এটি সম্ভবত ইভেন্টটি আয়োজনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়, কারণ এতে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা নির্ভর করে। প্রেস রিলিজ, গ্রাফিক লেআউট, ডিজাইনের আমন্ত্রণ পাঠ্য প্রস্তুত করুন। বিশেষজ্ঞরা বেশ কয়েকটি চ্যানেলের মাধ্যমে বিজ্ঞাপন প্রচার চালানোর পরামর্শ দেন: টেলিমার্কেটিং, মিডিয়াতে বিজ্ঞাপন দেওয়া, কর্পোরেট ওয়েবসাইটে তথ্য পোস্ট করা। যদি আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটটি সুপরিচিত হয়, তবে এটিতে একটি নিবন্ধকরণ ফর্ম রাখুন।
পদক্ষেপ 7
নির্দিষ্ট সময়সীমাটি নির্দেশ করুন যার মাধ্যমে বিশেষজ্ঞদের প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা উচিত। সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এই তারিখটি আগেই নির্ধারণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। রিপোর্টগুলি অভিন্ন কর্পোরেট স্টাইলে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত, গুরুত্বপূর্ণ এবং আকর্ষণীয় তথ্য বহন করে। যদি প্রতিবেদনের সংক্ষিপ্ত বিমূর্তিগুলি একটি পৃথক শীটে রাখা হয় তবে শ্রোতাদের পক্ষে তথ্যটি বোঝা আরও সুবিধাজনক হবে।
পদক্ষেপ 8
একটি নিয়ম হিসাবে, হ্যান্ডআউটগুলির মধ্যে একটি নোটবুক, একটি কলম, বিজ্ঞাপনের ব্রোশিওর, পণ্যের নমুনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ইভেন্টের সময় উপস্থিত থাকা ব্যক্তির সাথে কথোপকথন করবে এমন স্পিকার এবং পরিচালকদের ব্যবসায়ের কার্ডগুলিতে স্টক আপ করুন। প্রতিক্রিয়া পেতে, সেমিনারে অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি প্রশ্নপত্র প্রস্তুত করুন।
পদক্ষেপ 9
কর্মশালার তারিখের দু'দিন আগে অংশগ্রহণকারীদের তালিকা তৈরি করুন। অংশগ্রহণকারী এবং স্পিকারদের জন্য হ্যান্ডআউট এবং ব্যাজ প্রস্তুত করতে সচিবকে নির্দেশ দিন।একটি "পোশাক রিহার্সাল" পরিচালনা করুন: প্রতিবেদনগুলি আবার শুনুন, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত সরঞ্জাম কাজ করছে। মনে রাখবেন: বেশিরভাগ কাজের কাজ শেষ হয়েছে এবং এটি অবশ্যই ফল দেবে।
