প্রতিটি সংস্থার কর্মীদের সাথে কর্মসংস্থানের চুক্তির রেকর্ড রাখতে হবে। এটি একটি অভ্যন্তরীণ দলিল, তবে শ্রম পরিদর্শক যে কোনও সময় এর অস্তিত্ব এবং রক্ষণাবেক্ষণ পরীক্ষা করতে পারেন এবং যদি এটি লঙ্ঘন সনাক্ত করে তবে নিয়োগকর্তা সমস্যার মুখোমুখি হবেন। তবে, এই রেকর্ডটি রাখা এতটা কঠিন নয়, মূল বিষয়টি এটি একটি সময় মতো করা এবং ন্যূনতম আনুষ্ঠানিক প্রয়োজনীয়তা মেনে চলা।
এটা জরুরি
- - কর্মসংস্থান চুক্তি নিবন্ধনের উপর নিয়ন্ত্রণ;
- - শ্রম চুক্তি নিবন্ধনের জার্নাল।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্মসংস্থান চুক্তির অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রণের বিকাশ এবং অনুমোদনের সাথে এটি শুরু করা প্রয়োজন। এটি একটি জেনেরিক নথি যা সহজেই ইন্টারনেটে পাওয়া যায় এবং ডাউনলোড করা যায় এবং তারপরে সংস্থার প্রয়োজন অনুসারে সম্পাদনা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ডকুমেন্টকে তার উপসংহারে নিজেই একটি সংখ্যা নির্ধারণের নীতি এবং কর্মসংস্থান চুক্তির জার্নালে প্রবেশের নীতিগুলির ক্ষেত্রে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, কোনও কঠোর আইনী প্রয়োজন নেই। নিয়োগকর্তা হয় হয় বার্ষিক একটি নতুন জার্নাল শুরু করতে, এটিতে প্রবেশ করা নথির সংখ্যাটি শুরু করে, বা পৃষ্ঠাগুলি শেষ হওয়ার আগ পর্যন্ত এই রেজিস্টারটি রেখে দিতে পারেন এবং পূর্ববর্তীটির শেষেরটি অনুসরণ করে নম্বরটি থেকে একটি নতুন শুরু করতে পারেন। এটি বিশেষত ক্ষুদ্র ও মাঝারি আকারের উদ্যোগগুলির জন্য সুবিধাজনক, যেখানে তাদের সাথে কর্মচারীদের সংখ্যা এবং চুক্তি কম।
ধাপ ২
দস্তাবেজটি প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে মুদ্রিত হয় যার নাম এবং অবস্থান নির্দেশ করে।
উপরের অংশে ম্যানেজারের ভিসার জন্য একটি জায়গা রয়েছে: তারিখের জন্য ক্ষেত্রের নীচে "আমি অনুমোদিত" শব্দটি, স্বাক্ষর (পরিচালকের অবস্থানের নামের পরে) এবং এর ডিকোডিং। সংগঠনের সিলও এখানে রাখা হয়েছে। যদি এন্টারপ্রাইজে কোনও আইনি বিভাগ বা পরিষেবা থাকে তবে নথিটি এই বিভাগ দ্বারা অনুমোদিত হয়। এটির সাথে একটি লগিং ফর্মও সংযুক্ত থাকে। যদি বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠাগুলি থাকে (এবং এটি সাধারণত এটি হয়) তবে এগুলি এন্টারপ্রাইজের ডিকোডিং, অবস্থান, তারিখ এবং সিল দিয়ে দায়বদ্ধ ব্যক্তির স্বাক্ষরের সাথে এগুলি সেলাই করে সিল করা হয়।
ধাপ 3
প্রবিধানগুলির অনুমোদনের পরে, প্রবিধানগুলিতে উল্লিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে কঠোরভাবে লগবুক নিজেই শুরু করা প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, এতে রেকর্ড নম্বর, চুক্তির সমাপ্তির তারিখ, অবস্থান, পদবি, নাম এবং কর্মচারীর প্রথম পৃষ্ঠপোষকতা, প্রবেশের তারিখ, এটি তৈরির ক্ষেত্রগুলি (নিয়োগের জন্য পরিচালকের আদেশ) সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে), তারিখ এবং ভিত্তি সহ চুক্তির পরিবর্তন ও সমাপ্তির ডেটা। এখানে কর্মচারী স্বাক্ষর করে যে তিনি তার কাজের চুক্তির অনুলিপিটি পেয়েছেন।
