সভাটি যে কোনও পরিচালনা প্রক্রিয়ার একটি traditionalতিহ্যগত বৈশিষ্ট্য। এই ব্যবসায়ের সভার তাত্পর্য, প্রকৃতি, প্রযুক্তিগত স্তর, সময়কাল সভার নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং শর্তের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। একই সময়ে, এই ইভেন্টের দুটি প্রধান স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে: সভায় একটি বা অন্য সমস্যা বা কাজ নিয়ে আলোচনা করা হয়, এবং ফলাফলটি একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত হওয়া উচিত। একটি সফল সভা একটি সুস্পষ্ট সংস্থা প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি সভা আহ্বান করার আগে এবং অংশগ্রহণকারীদের একটি নির্দিষ্ট গ্রুপকে এতে আমন্ত্রণ জানানোর আগে সভার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। নিজের জন্য স্পষ্ট করে বলুন: কোন সিদ্ধান্তের সাথে এটি শেষ হওয়া উচিত। ফলাফলটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোনও কাজের পরিকল্পনার অনুমোদন, প্রকৃত অর্ডারের খসড়ার বিকাশ, কোনও নেটওয়ার্ক শিডিউল আঁকানো ইত্যাদি হতে পারে
ধাপ ২
যদি কোনও মিটিংয়ে সমস্যার সমাধান হয়, একটি ব্যবসায়িক সভার উদ্দেশ্যটির জন্য প্রশ্নের উত্তরগুলি প্রয়োজন: কেন, কেন, এবং কীভাবে। একটি অপরিবর্তনীয় নিয়ম রয়েছে: সম্মত হওয়ার আগে, আপনাকে কী নিয়ে আলোচনা হবে সে বিষয়ে আপনাকে অবশ্যই একমত হতে হবে। এটি হতে পারে যে অনুমোদনের বৈঠকের অংশগ্রহণকারীরা নিজেদের ভেবে দেখেন যে ঘোষিত সমস্যাটির অস্তিত্ব নেই। বিশেষ সভা - ধারণা তৈরি করার জন্য (উন্নয়নশীল)। তারা তথাকথিত "মস্তিষ্কের" হিসাবে রূপ নিতে পারে। এই জাতীয় পদ্ধতির জন্য সেটিংটির একটি মানহীন, সৃজনশীল প্রয়োজন।
ধাপ 3
সভার প্রস্তুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়টি হ'ল এজেন্ডা প্রণয়ন। যদি কোনও বৈঠক তথ্যবহুল এবং সমস্যাযুক্ত উপাদানগুলি কাজ না করে তবে অকার্যকর এবং অনুদানহীন হতে পারে। সুতরাং, কথোপকথনের বিষয়টির সেটিং সম্পর্কে স্পষ্টভাবে চিন্তা করুন think তুলনা করুন: "খুচরা নেটওয়ার্কে পণ্যের পণ্যের ক্রমবর্ধমানের প্রশ্ন" এবং "খুচরা নেটওয়ার্কে এ এর পণ্য বিক্রয় বাড়ানোর জন্য পদক্ষেপের প্রতি সম্মত" " প্রথম ক্ষেত্রে, আলোচনাটি ব্যানাল প্রতিবেদনে, দ্বিতীয়টিতে - ঘা সমস্যার সমাধানে রূপান্তরিত করতে পারে।
পদক্ষেপ 4
সভার অবস্থানও গুরুত্বপূর্ণ। একটি সঠিক মনস্তাত্ত্বিক পর্যবেক্ষণ রয়েছে: যদি কোনও নেতার কার্যালয়ে আলোচনা হয়, তবে একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য তাঁর দৃষ্টিভঙ্গি সম্ভবত প্রভাবশালী এবং আরও বেশি পছন্দনীয় হতে পারে। অন্য যে কোনও ঘর (কনফারেন্স রুম, প্রশস্ত ঘর) সেরা বিকল্প হতে পারে। মনে রাখবেন: আরামদায়ক যোগাযোগের অঞ্চলটি প্রায় এক মিটার দূরে। যখনই সম্ভব, আপনার চেয়ারগুলি রাখার সময় এটি মনে রাখবেন। বৃত্তাকার বা ডিম্বাকৃতি টেবিলগুলি সভাগুলির জন্য ভাল। কোনও পশ্চাদপসরণ নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আরও বেশি উপযুক্ত হতে পারে তবে এটি একটি খুব ব্যয়বহুল বিকল্প।
পদক্ষেপ 5
আপনার সভার সময় চিন্তা করে পরিকল্পনা করুন। দুপুরের খাবারের বিরতির আগে বা কার্যদিবসের শেষে এটি নির্ধারণ করা যুক্তিযুক্ত। সকাল বেলা পছন্দনীয়। আপনি যদি দীর্ঘ বৈঠকের পরিকল্পনা করছেন, বিরতি বা কফি বিরতি নিন (প্রতি ঘন্টা 5-10 মিনিট)। আপনার যদি কোনও তথ্য বৈঠক করার প্রয়োজন হয় তবে ক্লাসিক সভা ছাড়া কোনও বিকল্প সম্ভব i চেয়ার ছাড়া
পদক্ষেপ 6
সংস্থার কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেয় এবং কর্পোরেট সংস্কৃতির অংশ হয়ে সভার একটি সুস্পষ্ট তফসিল: তাদের সপ্তাহের নিয়মিত দিনে এবং নির্দিষ্ট সময়ে (উদাহরণস্বরূপ, শুক্রবার সকালে) রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়।
পদক্ষেপ 7
গুরুতর বৈঠকের প্রায়শই স্পষ্টতা প্রয়োজন: টেবিল, ডায়াগ্রামের প্রদর্শন, ভিডিও উপকরণ দেখানো। এই প্রয়োজনীয়তার জন্য হোয়াইটবোর্ড, ফ্লিপ চার্ট, স্ক্রিন থাকা বাঞ্ছনীয়।
