মিনিট একটি নথি যা সভা এবং সভা বা সম্মেলনে গৃহীত আলোচনার সিদ্ধান্ত এবং সিদ্ধান্তগুলি রেকর্ড করে। ইভেন্টটি লগ হওয়ার সময় রেকর্ডগুলির ভিত্তিতে মিনিটগুলি অঙ্কিত হয়। এটি কোনও প্রতিলিপি, অডিও রেকর্ডিং বা সেক্রেটারির খসড়া নোট হতে পারে। এজেন্ডা, বক্তৃতা বিমূর্তি, খসড়া সিদ্ধান্ত এবং অংশগ্রহণকারীদের তালিকা ব্যবহার করা হয়। নিয়ম অনুসারে, সভার পরে তিন দিনের মধ্যে মিনিটগুলি টানা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথম লাইনে সভাটি অনুষ্ঠিত হয়েছিল এমন উদ্যোগের পুরো নাম। দ্বিতীয় রেখার নাম হ'ল "PROTOCOL" শব্দটি। এরপরে - মিনিটের তারিখ (নোটটি নথিটি আঁকানোর দিন নয়, এই সভারের তারিখ নোট করুন), এর নিবন্ধকরণ নম্বর এবং নথিটি আঁকানো শহর। তারপরে শিরোনামটি লেখা আছে - একটি বড় অক্ষর সহ বাম কোণে "মিনিট" শব্দটি দিয়ে জেনেটিক ক্ষেত্রে সম্মত বৈঠকের ধরণের সংজ্ঞাটি নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, "কাঠামোগত বিভাগগুলির প্রধানদের সভা"।
ধাপ ২
পরের অংশটি হ'ল প্রোটোকলের পরিচয়। অনুচ্ছেদে শিরোনামের পরে, "চেয়ারম্যান:" লিখুন এবং উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করুন, "সচিব:" পুরো নামটিও রেকর্ড করা আছে। একটি নতুন লাইনে, "যোগদান করেছেন:" টাইপ করুন এবং অংশগ্রহণকারীর নাম এবং আদ্যক্ষর বর্ণানুক্রমিক ক্রমে তালিকাবদ্ধ করুন। যদি তৃতীয় পক্ষ থাকে (সংস্থার কর্মচারী নয়) তবে আমন্ত্রিতদের নাম ও সংস্থাগুলি তালিকাভুক্ত "আমন্ত্রিত:" লাইনটি যুক্ত করুন। যদি সেখানে 10 এর বেশি অংশগ্রহণকারী থাকে তবে প্রোটোকলে তাদের তালিকাভুক্ত করবেন না, তবে "উপস্থিত:" লোকের মোট সংখ্যা এবং "তালিকাটি সংযুক্ত আছে" বাক্যাংশের পরে লিখুন। তালিকাটি প্রোটোকলের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। ক্ষেত্রের মধ্যে, বক্তাদের নামগুলি ইঙ্গিত করে আলোচিত বিষয়গুলির সংখ্যাযুক্ত তালিকাটি লিখুন।
ধাপ 3
মিনিটের মূল অংশের পাঠ্য প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমের অধীনে আলোচনার কোর্সটি বর্ণনা করে এমন বিভাগগুলি নিয়ে গঠিত। বিভাগগুলির সংখ্যা এজেন্ডায় আইটেমের সংখ্যার সাথে মিলে যায়, প্রতিটি বিভাগে "তালিকাভুক্ত", "স্পিড", "নির্ধারিত" অংশগুলি রয়েছে। যদি রেজুলেশনে কোনও ভোট জড়িত থাকে, তবে সিদ্ধান্তটি গঠনের পরে, "সর্বসম্মতভাবে" লিখুন বা উদাহরণস্বরূপ, "5 - 5, - 1 - বিরত - 2" লিখুন। সিদ্ধান্তটি বাধ্যতামূলক মেজাজে তৈরি করা হয়েছে, দায়বদ্ধ (নির্বাহক) এবং সময়সীমা নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 4
নিবন্ধকরণের পরে, প্রোটোকল চেয়ারম্যান এবং সচিব দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।
