নগদ বই হ'ল একটি দলিল যার সাহায্যে অ্যাকাউন্টেন্ট নগদ প্রাপ্তি এবং প্রদানের জন্য সংস্থার নগদ ডেস্ক দ্বারা পরিচালিত সমস্ত কাজকর্মের রেকর্ড রাখে। নগদ নিয়ে কাজ করে এমন প্রতিটি এন্টারপ্রাইজকে অবশ্যই নগদ বইটি কেবল একটি অনুলিপিতে বা স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিতে (বৈদ্যুতিন আকারে) রাখতে হবে। ইউনিফাইড ফর্ম নং KO-4 নথি খালি হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
এটা জরুরি
- - "রাশিয়ান ফেডারেশনে নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি";
- - নগদ বই নং KO-4 এর ফর্ম;
- - একটি সুই, থ্রেড;
- - মুদ্রণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পরের কার্যদিবসের শুরুতে নগদ বইটি বৈদ্যুতিন আকারে রাখতে, একই সামগ্রীর দুটি মেশিন তৈরি করুন: "নগদ বইয়ের স্লিপ শীট" এবং "ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন"। উভয় দস্তাবেজের এন্ট্রি অবশ্যই একই হতে হবে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় বিশদ থাকতে হবে। মাসের জন্য সর্বশেষ গঠিত বইটির আলগা পাতায়, গত মাস ধরে গঠিত নগদ বইয়ের মোট শীট সংখ্যা লিখুন এবং বছরের জন্য সর্বশেষ দ্বারা গঠিত looseিলে পাতায় - পৃষ্ঠাগুলির মোট সংখ্যা বছরের জন্য বই।
ধাপ ২
কালক্রমে সমস্ত পৃষ্ঠা বুক করুন। বছরের শুরু থেকে আরোহী ক্রমের সংখ্যা। বাইন্ডার ফোল্ডারে "নগদ বুক স্লিপ শীটস" বাইন্ডার করুন। বছরের শেষে, থ্রেডগুলি সহ ফোল্ডারটি সেল করুন, সিল এবং প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষরের সাথে প্রত্যয়িত করুন। জলের কাচের উপর ভিত্তি করে আঠালো দিয়ে দু'দিকে মুদ্রিত কাগজ লুব্রিকেট করুন। বইটি সিল করার পরে আঠালোয়ের আরও একটি স্তর প্রয়োগ করুন। এই জাতীয় পদক্ষেপগুলি প্রয়োজনীয় যাতে বই থেকে শীটগুলি সরানো যায় না। "ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন", সংযুক্ত প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের নগদ অর্ডার সহ পত্রিকা-আদেশ "ক্যাশিয়ার" এ ফাইল করুন।
ধাপ 3
ম্যানুয়ালি নগদ বই বজায় রাখতে, একটি দোকান থেকে একটি কিনুন। আপনি এটির সাথে কাজ শুরু করার আগে শিটগুলি সংখ্যা করুন। শিটের প্রথম এবং দ্বিতীয় অংশটি একই নম্বর দিয়ে নম্বর দিন। নগদ পুস্তকটি সেলাই করুন এবং এটি একটি মোম বা ম্যাস্টিক সিল দিয়ে সিল করুন। শেষ পৃষ্ঠায় পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর সহ শীটগুলির মোট সংখ্যা যাচাই করুন। চাদরের প্রথম অংশগুলি নগদ বইয়ে রেখে দিন। দিনের জন্য সমস্ত নগদ লেনদেন শেষ হওয়ার পরে দ্বিতীয় অংশটি ছিঁড়ে ফেলুন। তারা ক্যাশিয়ার রিপোর্ট।
