প্রতিটি উদ্যোগে যেখানে নগদ প্রবাহ ঘটে সেখানে নগদ নথি রাখতে হবে। এর মধ্যে একটি নগদ বই, যেখানে নগদ অর্থের লেনদেন সম্পর্কিত তথ্য সংস্থার ক্যাশিয়ার দ্বারা প্রবেশ করা হয়। এই নথির ফর্মটি রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত এবং একীভূত।
প্রয়োজনীয়
- - নগদ বইয়ের ফর্ম;
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - আগত এবং বহির্গামী নগদ আদেশ;
- - প্রতিষ্ঠানের সিল।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নগদ বইয়ের প্রচ্ছদে অবশ্যই সনদের সাথে সংস্থার নাম, অন্যান্য উপাদান নথি বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হিসাবে নিবন্ধিত কোনও ব্যক্তির ব্যক্তিগত ডেটা (যদি কোম্পানির উপযুক্ত সাংগঠনিক এবং আইনী ফর্ম থাকে) অনুযায়ী অবশ্যই কোম্পানির নাম থাকতে হবে বিভাগের নাম (কাঠামোগত ইউনিট) যাতে এই দস্তাবেজটি।
ধাপ ২
নং KO-4 ফর্মের শিরোনাম পৃষ্ঠায়, উদ্যোগের নাম, পরিষেবা (বিভাগ) লিখুন যেখানে নগদ লেনদেন হয়। নগদ বইটি পূরণ করার সময়কাল (মাস এবং বছর) নির্দিষ্ট করুন।
ধাপ 3
নগদ বইয়ের প্রতিটি শীটে আপনাকে তারিখটি (মাস, দিন, বছর), পাশাপাশি পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যাটি নির্দেশ করতে হবে। ফর্মের প্রথম কলামে নগদ নথির নম্বর প্রবেশ করান (প্রাপ্তি বা ব্যয় নগদ অর্ডার)। দ্বিতীয় কলামে এন্টারপ্রাইজ বা উপাধিকারের সংবিধিবদ্ধ দলিল অনুসারে ক্রেতা বা সরবরাহকারীর নাম চিহ্নিত করুন, কোনও ব্যক্তির আদ্যক্ষর, যদি কাউন্টার পার্টির ওপিএফ স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হন।
পদক্ষেপ 4
তৃতীয় কলামে, সম্পূর্ণ নগদ লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি লিখুন (সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের সংখ্যা, সাব-অ্যাকাউন্ট)। সংস্থার নগদ ডেস্কে তহবিল উপস্থিত থাকলে, চতুর্থ কলামটি প্রাপ্তির পরিমাণ লেখার উদ্দেশ্যে is পঞ্চম - ব্যয় স্লিপের পরিমাণ নির্দেশ করতে, যদি কর্মচারীদের (মজুরি, অবকাশের বেতন, ভ্রমণের ভাতা প্রদান) বা চালকগুলিতে অর্থ সরবরাহ হিসাবে সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান করা হয়।
পদক্ষেপ 5
প্রতিটি শীট অনুলিপি করা হয়। দিনের শুরুতে মোট এবং দিনের শেষে অর্থের পরিমাণ নির্দেশিত হয়। মজুরি, সামাজিক অর্থপ্রদানের জন্য অর্থের পরিমাণের জন্য আলাদা লাইন বরাদ্দ করা হয়। দিন শেষে, ক্যাশিয়ার তার স্বাক্ষর রাখে, উপাধি, আদ্যক্ষর নির্দেশ করে। আগত ও বহির্গামী আদেশের সংখ্যা কথায় লিখতে হবে এবং হিসাবরক্ষকের কাছে হস্তান্তর করা উচিত।
পদক্ষেপ 6
এক মাস পরে নগদ বইয়ের সমস্ত শিটগুলি নম্বরযুক্ত এবং জরিযুক্ত। শেষ পৃষ্ঠায় সংস্থার স্ট্যাম্পটি দেওয়া হয়, নম্বরযুক্ত, লেসড পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা এবং তারিখটি নির্দেশিত হয়। বইটি এন্টারপ্রাইজের পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর (তাদের অবস্থান, ব্যক্তিগত ডেটা ইঙ্গিত করে) দিয়ে প্রত্যয়িত হয়।
