যে সকল সংস্থা ক্যাশিয়ারের মাধ্যমে লেনদেন করে তাদের অবশ্যই নগদ শৃঙ্খলা মেনে চলতে হবে। তহবিল প্রদান বা গ্রহণ করার সময়, ক্যাশিয়ারকে নগদ বিবৃতি দিতে হবে। এই দস্তাবেজটি রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রকের আদেশে অনুমোদিত হয়েছিল এবং সংখ্যাটি 5-জি রয়েছে। প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে অনুমোদনের মাধ্যমে আপনি নিজেও ফর্মটি বিকাশ করতে পারেন।
প্রয়োজনীয়
- - সমর্থনকারী কাগজপত্র;
- - নগদ রিপোর্টের ফর্ম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, নথির তারিখ এবং ক্রমিক নম্বরটি রাখুন। সংস্থার নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, এলএলসি "রোমাশকা", একটি কাঠামোগত ইউনিট। নীচে, প্রতিবেদন সরবরাহকারী কর্মচারীর শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করুন। তার পাসপোর্টের ডেটা (সিরিজ, নম্বর, কার দ্বারা জারি করা হয়েছে এবং কখন, কাঠামোগত ইউনিটের সংখ্যা) লিখুন। ভাড়া নেওয়ার সময় যদি কর্মীকে কোনও কর্মী নম্বর দেওয়া হয়, তবে নগদ বিবৃতিতে প্রবেশ করুন।
ধাপ ২
প্রথমে নগদ ডেস্ক থেকে দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে যে পরিমাণ পরিমাণ জারি করা হয়েছিল তা নির্দেশ করুন (ব্যয় নগদ আদেশের ভিত্তিতে এই তথ্য লিখুন)। এর পরে, কর্মচারীর ব্যয়ের বিবরণ লিখুন write এখানে আপনাকে অর্থপ্রদানের প্রকারগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, ভাড়া, আবাসন, পরিবারের পণ্য ক্রয় ইত্যাদি)। দয়া করে মনে রাখবেন যে সমস্ত তথ্য কেবলমাত্র সমর্থনকারী নথির (চেক, চালান, প্রাপ্তি, ইত্যাদি) ভিত্তিতে প্রবেশ করা হয়েছে এবং সেগুলি অবশ্যই সঠিকভাবে পূরণ করা উচিত be
ধাপ 3
বিপরীত দিকে, সমর্থনকারী নথিগুলির বিবরণে লিখুন - সংখ্যা, তারিখ। প্রাপ্তির উপর প্রদর্শিত পরিমাণ লিখুন। যেহেতু কেবলমাত্র সেই ব্যয়গুলি যা অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত হয়েছে কেবল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত হয়, তাই একটি পৃথক কলামে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্য পরিমাণটি নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 4
একক অনুলিপিতে নগদ রেজিস্ট্রার আঁকুন। এটি স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রামগুলি বা ম্যানুয়ালি ব্যবহার করে পূরণ করা যেতে পারে। হিসাবরক্ষক, প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ার অবশ্যই প্রতিবেদনটি লেখেন। মনে রাখবেন যে কর্মচারী নিজেই সমর্থনকারী নথি সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করতে হবে, আপনাকে কেবল এই তথ্যটি পরীক্ষা করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
যদি বৈদেশিক মুদ্রায় পরিমাণ জারি করা হয় তবে অবশ্যই সেই অনুযায়ী প্রতিবেদনটি পূরণ করতে হবে। এর জন্য, ফর্মটিতে বিশেষ কলাম রয়েছে। প্রতিবেদনটি সংগঠনের প্রধান বা কোনও অনুমোদিত কর্মচারী দ্বারা অনুমোদিত হয়, তার পরে এটি নগদ পুস্তকে দায়ের করা হয়।
