সমস্ত স্কুলে নিয়মিত পিতামাতার সভা অনুষ্ঠিত হয়। কিছু বাবা-মা স্কুলে শিশুদের লালন-পালন ও শিক্ষা সম্পর্কিত বিষয়গুলির আলোচনায় সক্রিয় অংশ নেওয়া তাদের কর্তব্য বলে বিবেচনা করে। অন্যরা নীতিগতভাবে তাদের সাথে দেখা করে না। তবে তা যেমন হয়, সভার সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রতিটি শিক্ষার্থীর জন্য উদ্বেগজনক এবং সেই অনুসারে, তাদের বাবা-মাও। সুতরাং, এই জাতীয় বৈঠকগুলি সেই অনুযায়ী আনুষ্ঠানিকভাবে করা উচিত এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে সিদ্ধান্তগুলি রেকর্ড করা উচিত, বিশেষত যদি আলোচনাটি আর্থিক বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্যারেন্ট মিটিংয়ের মিনিট প্রস্তুত করার জন্য কোনও কঠোর নিয়ম নেই, তাই আপনি এটি হাতে হাতে লিখে লিখতে পারেন বা ক্লাসরুমে থাকলে কম্পিউটারে টাইপ করতে পারেন।
ধাপ ২
শুরু করতে, কাগজের একটি স্ট্যান্ডার্ড এ 4 শীট নিন এবং নথির শীর্ষ কেন্দ্রে নথির নাম "প্রোটোকল" লিখুন। অবিলম্বে এর নীচে, "প্যারেন্ট সভা" এবং অবশ্যই এটির ক্রমিক নম্বর মিলনের ধরণটি নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
এর পরে, কোন বিষয়গুলি নিয়ে গ্রেড বা গ্রেডের পিতামাতারা সাধারণ সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করেছেন তা স্পষ্ট করুন। এবং এখানে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বিশদ (নাম এবং নম্বর) দেওয়া আছে।
পদক্ষেপ 4
সভার তারিখ এবং অবস্থানের বাধ্যতামূলক প্রবেশের পাশাপাশি উপস্থাপকের সংখ্যা সম্পর্কে একটি বার্তা সহ সূচনা অংশটি শেষ করুন।
পদক্ষেপ 5
"এজেন্ডা" শিরোনামের অধীনে নথির মূল অংশটি রাখুন, পিতামাতার সাথে আলোচনার প্রয়োজনগুলির একটি তালিকা দিয়ে শুরু করুন। বিবেচনার জন্য প্রস্তাবিত সমস্ত বিষয় এখানে নির্দেশিত হতে পারে - শিক্ষাব্যবস্থায় উদ্ভাবনের সাথে পরিচিতি থেকে শুরু করে আর্থিক বিবরণী বা শ্রেণীর প্রয়োজনের জন্য পরিকল্পনার ব্যয় পর্যন্ত।
পদক্ষেপ 6
"শ্রোতা" বিভাগে, অবস্থানগুলি লিখুন (যদি তারা স্কুল বা অন্যান্য কর্মকর্তাদের প্রতিনিধি হন), বক্তাদের উপাধি এবং আদ্যক্ষর, পাশাপাশি উপস্থাপনের সময় তাদের পিতামাতার কাছে তাদের ঠিকানাগুলির সংক্ষিপ্তসার লিখুন।
পদক্ষেপ 7
চূড়ান্ত অংশে, "সুনির্দিষ্ট" বিভাগে সাধারণ সভা কর্তৃক গৃহীত সমস্ত সিদ্ধান্তের তালিকা দিন। দলিলটি প্রত্যয়িত করার জন্য, সভার শুরুতে নির্বাচিত পদ (চেয়ারম্যান বা সচিব), এর আচরণ ও নিবন্ধনের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের নির্দেশ করুন indicate তাদের পেইন্টিংগুলির জন্য স্থান ছেড়ে দিন এবং বন্ধনীতে তাদের পুরো নামের ডিকোডিং ইঙ্গিত করুন।
