বৈজ্ঞানিক সম্মেলনগুলি তাদের ফোকাস এবং সুযোগের মধ্যে পৃথক। আমরা যদি কোনও ইনস্টিটিউট নিয়ে যাই, তবে এই জাতীয় ইভেন্টগুলি কমপক্ষে প্রতি সপ্তাহে অনুষ্ঠিত হতে পারে তবে কেবল এই সংস্থার কাঠামোর মধ্যে। তবে আরও তাত্পর্যপূর্ণ ইভেন্টের জন্য একটি ধাপে ধাপে অ্যালগরিদম রয়েছে যাতে আপনাকে প্রচুর বিশদ বিবেচনা করা দরকার।
প্রয়োজনীয়
- - পরিকল্পনা;
- - প্রাঙ্গণ;
- - লেখার উপকরণ;
- - পোস্টার;
- - মাল্টিমিডিয়া সরঞ্জাম;
- - মাইক্রোফোনস;
- - হ্যান্ডআউটস;
- - টেবিল ও চেয়ার;
- - টেবিলক্লথস;
- - নথি সহ ফোল্ডার;
- - পানীয় জল এবং কাপ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সম্মেলনের বিষয় নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন। সাধারণভাবে, আপনার বৈজ্ঞানিক সভাটি সফল হওয়ার জন্য, আপনাকে সম্মেলনের মূল ধারণাটি সম্পর্কে সাবধানতার সাথে চিন্তা করতে হবে। বিষয়টি প্রাসঙ্গিক, লকোনিক এবং কেবল বক্তাদের জন্য নয়, শ্রোতাদের জন্যও আগ্রহী হওয়া উচিত। সর্বোপরি, এই জাতীয় ইভেন্টগুলির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল উভয় পক্ষের আগ্রহ। সুতরাং একটি সংক্ষিপ্ত, দরকারী বিষয় নিয়ে আসার জন্য সমমনা লোকদের একটি কলেজ পান।
ধাপ ২
সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আগাম জানিয়ে দিন। এছাড়াও, বৈজ্ঞানিক বিশ্বে উচ্চমানের অতিথিদের উপস্থিতি দ্বারা এই জাতীয় সম্মেলনের সাফল্য নির্ধারিত হয়। অবশ্যই, এটি সব আপনার সম্মেলনের আকারের উপর নির্ভর করে। যাই হোক না কেন, বিশিষ্ট অতিথিরা আপনার সাথে যত বেশি পরিদর্শন করবেন, এই সভাটি করা তত বেশি আকর্ষণীয় হবে। কয়েক মাসের মধ্যে, বা সভাটি শুরুর এক বছর আগেও এটি যত্ন নিন! সমস্ত অতিথিকে লিখিত আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করুন।
ধাপ 3
একটি পরিষ্কার, ধাপে ধাপে সম্মেলনের পরিকল্পনা করুন। এখন পুরো ইভেন্টটির পরিকল্পনা শুরু করুন। আপনার সমমনা লোককে আবার জড়ো করুন এবং এক মিনিটের মধ্যে, কখন এবং কী হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করুন। একটি কলামে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ, উপস্থিত এবং সময় তালিকাবদ্ধ করুন। সম্মেলনের সময় সংক্ষিপ্ত বিরতি নিতে ভুলবেন না: সেখানে 2-3 হওয়া উচিত, আর নেই। এটি বেশ কয়েকবার যাচাই করুন এবং সামঞ্জস্য করুন।
পদক্ষেপ 4
সকল সহকারীদের মধ্যে দায়িত্ব বিতরণ করুন। আপনার সম্মেলনের জন্য সুস্পষ্ট পরিকল্পনাটি তৈরি হয়ে গেলে, কর্মীদের এবং আয়োজকদের মধ্যে সমস্ত প্রস্তুতিমূলক কার্যক্রম বিতরণ করুন। সময় মতো সবকিছু সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 5
তথ্য এবং সংস্থান প্রশিক্ষণ প্রদান। সম্মেলনের অংশগ্রহণকারী এবং উপস্থিতদের জন্য আপনার কী হ্যান্ডআউটগুলির প্রয়োজন হতে পারে তা বিবেচনা করুন। এগুলি বুকলেট, প্রিন্টআউট, ফোল্ডার, মাইক্রোফোন, কলম ইত্যাদি হতে পারে সবাইকে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করুন এবং ইভেন্টটি থেকে উপকৃত হন।
পদক্ষেপ 6
ঘর সাজান। একটি সজ্জিত হল ছাড়া সফল ইভেন্টটি রাখা অসম্ভব। অবশ্যই, এটি সমস্ত দর্শকের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। এটি রুমটি প্রশস্ত এবং কাজের পক্ষে উপযুক্ত important আগে থেকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক আসন এবং অতিরিক্ত আসন প্রস্তুত করুন। মেঝে, জানালা পরিষ্কার করুন। সম্মেলনের সদস্যদের জন্য টেবিল আনুন। সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ইনস্টল করুন: স্ক্রিন, কম্পিউটার, প্রজেক্টর, স্পিকার, মাইক্রোফোন ইত্যাদি etc. আপনার যা প্রয়োজন হতে পারে তার জন্য পরিস্থিতিটি দেখুন।
পদক্ষেপ 7
একটি বৈজ্ঞানিক সম্মেলনের জমকালো উদ্বোধন উদযাপন করুন। এই ইভেন্টের কমিশনের চেয়ারম্যানকে ফ্লোর দিন। তারপরে, প্রধান সংগঠক হিসাবে, নিশ্চিত করুন যে সবকিছু শিডিয়ুল হয়েছে।
