যেমন আপনি জানেন, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই প্রতিটি কর্মচারী যে সময় কাজ করেছিল তার একটি বিশদ রেকর্ড রাখতে হবে। এই জাতীয় ডেটা নিবন্ধ করার জন্য, কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা সময়, পাশাপাশি অসুস্থতার সময়, ডাউনটাইম, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, অবকাশ ইত্যাদি রেকর্ড করার জন্য একটি টাইমশিট ব্যবহার করা হয় সময় পত্রিকার ভিত্তিতে কর্মচারীদের মজুরি গণনা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, রিপোর্ট কার্ডে কোনও নির্দিষ্ট দিনকে সঠিকভাবে কীভাবে প্রতিবিম্বিত করা যায় তা স্পষ্টভাবে জানা দরকার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিটি বিলিং সময়ের কোনও দিনকে কাজের দিন, ছুটি, ছুটির দিন, অবকাশের দিন ইত্যাদি বিবেচনা করা যেতে পারে দয়া করে ছুটি এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিনে খোলার সময়গুলি আলাদাভাবে নোট করুন।
ধাপ ২
কর্মচারী যদি ছুটির দিনে কাজ করে থাকেন, যা পরবর্তী সময়ে আপনি প্রথম লাইনের উপযুক্ত কলামে প্রদান করবেন, "আরপি" নির্দেশ করুন এবং সেই দিনটিতে কত ঘন্টা কাজ হয়েছিল - দ্বিতীয়টিতে।
ধাপ 3
যদি কোনও ছুটিতে কর্মচারী কোনও ব্যবসায় ভ্রমণে আসেন, তবে ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত লেটার কোডের সাথে রিপোর্ট কার্ডের প্রথম লাইনটি চিহ্নিত করুন - "কে"। দ্বিতীয় লাইনটি ফাঁকা ছেড়ে দিন। এছাড়াও মনে রাখবেন যে আইন অনুসারে, কোনও কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণ করে, আপনি তাকে গড় মজুরি সংরক্ষণের গ্যারান্টি দেন।
পদক্ষেপ 4
কর্মচারী যদি ছুটিতে থাকে তবে তার কাজের ছুটিতে ছুটির দিনে পড়া ছুটি প্রবেশ করা প্রয়োজন। কারণ আইন অনুসারে, এই ছুটিগুলি অবকাশের ক্যালেন্ডার দিন হিসাবে গণনা করা হবে না। অন্যদিকে সপ্তাহান্তে ছুটির দিনগুলিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং টাইমশিটে তা উল্লেখ করা হয় না।
পদক্ষেপ 5
আপনি যদি 1 সি প্রোগ্রাম নিয়ে কাজ করেন তবে ছুটির প্রতিচ্ছবি নিম্নরূপ হবে। আপনি সম্ভবত জানেন যে ছুটির দিনে কাজের জন্য অর্থ প্রদান কেবল একটি আদেশের ভিত্তিতে গণনা করা হয়। "বেতন গণনা" ট্যাবে এই অর্থ প্রদানের গণনা করুন, যেখানে আইটেমটি "প্রাথমিক নথিগুলি" নির্বাচন করুন এবং "ছুটির দিনে কাজের জন্য অর্থ প্রদান" নথিটি খুলুন। এটি অনুসারে এটি পূরণ করুন এবং, রিপোর্ট কার্ডে নথি পোস্ট করার পরে, আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে করেন তবে সমস্ত ছুটি দৃশ্যমান হবে।
পদক্ষেপ 6
সময় পত্রকটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি, যার ভিত্তিতে পরবর্তী সময়ে সমস্ত গণনা এবং অর্থ সংগ্রহ করা হবে। অতএব, সমস্ত সাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং ছুটির দিনগুলি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করার জন্য এবং এর মধ্যে কিছু কর্মচারী কোন কাজ করতে গিয়েছিল তা নির্দেশ করার জন্য এটি অত্যন্ত যত্ন সহকারে চিকিত্সা করুন।
