যখন কোনও কর্মচারীকে ছুটিতে প্রেরণ করা হয়, যা প্রতিটি বিশেষজ্ঞের কারণে যা ছয় মাসেরও বেশি সময় ধরে একটি নিয়োগ চুক্তির অধীনে দায়িত্ব পালন করে থাকে, কেবলমাত্র ছুটির সময়সূচীতেই নয়, রিপোর্ট কার্ডেও চিহ্ন তৈরি করা হয়। পরেরটি সময়-ভিত্তিক মজুরি সহ কর্মচারীদের জন্য পরিচালিত হয়। দস্তাবেজটি মুদ্রিত ফর্ম (টি -13) এবং হাতে (টি -12) ভরাট করা হয়েছে।
এটা জরুরি
- - বিজ্ঞপ্তি ফর্ম;
- - অর্ডার ফর্ম (ফর্ম টি -6);
- - সময় পত্রক ফর্ম;
- - একটি নোট-গণনার ফর্ম;
- - ছুটির সময়সূচী।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বাকি সময় অবকাশের সময়সূচী অনুসারে নির্ধারিত ছুটি শুরুর দু'সপ্তাহ আগে, কর্মী কর্মকর্তা কর্মচারীর কাছে একটি নোটিশ আঁকেন। কর্মচারীকে লিখিতভাবে সতর্ক করা হয়েছে। নোটিশে, অবকাশকাল লিখুন। দস্তাবেজের একটি অনুলিপিতে বিশেষজ্ঞ একটি রসিদ আকারে তার সম্মতিটি সংযুক্ত করে এবং এটি নিয়োগকের কাছে স্থানান্তর করে। বিশেষজ্ঞ দ্বিতীয় কপি রাখেন।
ধাপ ২
ছুটি শুরুর তিন দিন আগে পরিচালক আদেশ জারি করেন। এর জন্য ফর্ম টি -6 ব্যবহার করুন। উপলব্ধ বিশ্রামের দিনগুলি ইঙ্গিত করুন। শুরুর তারিখ, ছুটির শেষ দিন Enter পরিচালক, কর্মী পরিষেবা প্রধানের স্বাক্ষর সহ আদেশটি নিশ্চিত করুন। প্রাপ্তির বিপরীতে প্রশাসনিক নথি দিয়ে কর্মচারীকে পরিচিত করুন।
ধাপ 3
কর্মচারীকে ছুটির আদেশ দিয়ে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রেরণ করুন। সেখানে, বিশেষজ্ঞ একটি গণনার নোট পূরণ করে। এটি আর্থিক ক্ষতিপূরণের পরিমাণ নির্দেশ করে, যা হিসাবরক্ষক দ্বারা কর্মচারীর গড় উপার্জনের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়।
পদক্ষেপ 4
সময় পত্রিকায়, কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্যের বিপরীতে, নথির দ্বিতীয় কলামে লেখা তাঁর অবস্থান, তৃতীয় কলামে নির্দেশিত কর্মীদের নম্বর, শীর্ষ লাইনে "ওটি" চিহ্নটি প্রবেশ করান। কর্মচারীকে বার্ষিক বেসিক ছুটিতে প্রেরণ করা হলে এই জাতীয় কোড সংযুক্ত করা হয়। যখন কোনও কর্মচারী সম্মিলিত বা শ্রম চুক্তি দ্বারা সরবরাহিত অতিরিক্ত বিশ্রামের দিনগুলির অধিকারী হন, তখন "ওডি" রাখুন। নিয়োগকর্তার সাথে চুক্তি করে বেতন ছাড়াই ছুটি দেওয়ার সময়, চিঠি কোড "ওডি" প্রবেশ করুন enter
পদক্ষেপ 5
টাইমশিটটি বজায় রাখার জন্য নির্দেশাবলী অনুসারে, আপনাকে নীচের লাইনে কিছু রাখার দরকার নেই, এই ক্ষেত্রটি খালি রয়েছে। অনেক এইচআর আধিকারিক ছুটির সময় শেষ হওয়ার আগেই চিহ্নিত করে। তবে এটি করা অবাঞ্ছিত। প্রকৃতপক্ষে, সংস্থার সাথে ম্যানেজার কর্মচারীকে পুনরায় কল করতে পারে এমন সংস্থার সংস্থার মধ্যে পরিস্থিতি থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ভুল প্রবেশটি একটি একক লাইনের সাথে অতিক্রম করা হয়। সঠিক পদবী শীর্ষে প্রবেশ করানো হয়েছে, সময় পত্রকটি বজায় রাখার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির স্বাক্ষর দ্বারা শংসিত। এর পরে, দস্তাবেজটি বিভাগের প্রধান, একজন কর্মী অফিসারের কাছে স্বাক্ষরের জন্য জমা দেওয়া হয়। যখন সময়পত্রকটি প্রত্যয়িত হয়, ত্রুটিগুলি সংশোধন করার অনুমতি দেওয়া হয় না।
