একজন নিয়োগকারী, কোনও কর্মচারীকে ছুটিতে প্রেরণ করার সময়, প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি অবশ্যই শেষ করতে হবে। এর মধ্যে একটি অবকাশের আদেশ, একটি অবকাশের সময়সূচি, একটি ব্যক্তিগত কার্ড এবং একটি সময় পত্রক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। মজুরি এবং অন্যান্য অর্থ প্রদানের পরবর্তী গণনার জন্য শেষ নথির প্রয়োজন। এটি সংহত ফর্ম নং টি -12 বা নং টি -13 ব্যবহার করে সংকলিত হয়েছে।
এটা জরুরি
- - সময় পত্রক;
- - ছুটি মঞ্জুর করার আদেশ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রধান হিসাবরক্ষক, হিসাবরক্ষক বা সংগঠনের প্রধান দ্বারা একক অনুলিপিটিতে সময় পত্রটি আঁকা হয়। সমস্ত চিহ্নগুলি কেবল সমর্থনকারী নথির ভিত্তিতে প্রবেশ করাতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মী ছুটিতে যান তবে প্রধানের আদেশের ভিত্তিতে স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনে তথ্য প্রবেশ করা হয়।
ধাপ ২
আপনি যে কক্ষগুলিতে কাজকর্মের ঘন্টা লিখে রেখেছেন সেখানে কর্মচারীর পুরো নামের বিপরীতে আপনাকে অবশ্যই কাজের সময়টির বর্ণমালা এবং সংখ্যাসূচক কোডটি নির্দেশ করতে হবে। এই কোডটি অবকাশের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, কারণ শ্রম কোড অনুযায়ী এটি ভিন্ন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী বার্ষিক বেতনের ছুটিতে চলে যান তবে টাইমশিটে "ওটি" এবং কোড 09 লিখুন labor শ্রম আইন অনুসারে কর্মচারীকে অতিরিক্ত দিন অবধি দেওয়া যেতে পারে, আদর্শিক নথিতে তাদেরকে “ওডি” হিসাবে মনোনীত করে”এবং 10।
ধাপ 3
কর্মচারী যদি বেতনভুক্ত শিক্ষাগত ছুটিতে চলে যায় তবে এটি টাইমশিটেও নির্দেশিত। কক্ষগুলিতে, "U" অক্ষর এবং ১১ নম্বর রাখুন the যখন ছুটি দেওয়া হয় না, আপনাকে অবশ্যই নথিতে "ইউডি" এবং 13 লিখতে হবে।
পদক্ষেপ 4
অসুস্থ ছুটির ভিত্তিতে একজন কর্মীকে প্রসূতি ছুটি দেওয়া যেতে পারে। টাইমশিটে, এই দিনগুলি অবশ্যই রেকর্ড করা উচিত, এর জন্য, "P" চিঠি এবং কোড 14 কোষে রেখে দিন। যদি কর্মচারী তিন বছরের কম বয়সী কোনও সন্তানের পিতামাতার ছুটিতে থাকে তবে "ওজেডএইচ" এবং 15 নম্বরটি নির্দেশ করুন নথিতে
পদক্ষেপ 5
শ্রম কোড কোনও কর্মচারীকে বিনা বেতনের ছুটি ব্যবহারের ব্যবস্থা করে। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই আদেশের ভিত্তিতে, "ডিও" এবং 16 বা "ওজেড" এবং 17 নাম্বার লিখে রিপোর্ট কার্ডে তথ্য প্রবেশ করতে হবে।
পদক্ষেপ 6
নোট করুন যে অ-ব্যবসায়িক ছুটির দিনগুলিকে অবকাশ হিসাবে ট্যাগ করা হয় না। এগুলি যথারীতি মনোনীত করা হয়, এটি হল "বি" এবং 26 কোডগুলি ব্যবহার করে।
