প্রতিটি সংস্থায় সময়ে সময়ে কর্মচারীদের প্রেরণের প্রয়োজন দেখা দেয়। কীভাবে কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মচারীদের প্রেরণ করতে হবে, কীভাবে তাদের সরবরাহের গ্যারান্টি রয়েছে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে ভ্রমণ ব্যয় কীভাবে নিবন্ধিত করা যায় সে সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য, আপনি টিসি এবং শুল্কের কোডে পাবেন। তাদের ভিত্তিতে, ব্যবসায়িক ভ্রমণের বিষয়ে একটি অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট নিয়ন্ত্রণ আঁকুন। সম্মিলিত চুক্তিতে প্রবিধান সংযুক্ত করুন বা এটি একটি স্বাধীন আদর্শিক আইন হিসাবে ব্যবহার করুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বিধিমালায় ব্যবসায়ের ভ্রমণের বিষয়ে সাধারণ তথ্য, ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণের পদ্ধতি, নথি প্রচারের পদ্ধতি, ব্যবসায় ভ্রমণের ক্ষতিপূরণ প্রদানের পদ্ধতি এবং অন্যান্য সামাজিক গ্যারান্টি অন্তর্ভুক্ত করা যাক। প্রবন্ধের মধ্যে নিবন্ধগুলির তালিকা, ভ্রমণ ব্যয়ের মান, তাদের স্বীকৃতির শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ ২
কাদের অবশ্যই প্রবিধানের বিধানগুলি মেনে চলতে হবে তা নির্ধারণ করুন, যাদের তারা উদ্বিগ্ন নয়, কারণ আপনি এমন কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে নাগরিকদের প্রেরণ করতে পারবেন না যার সাথে নিয়োগকর্তার কোনও শ্রম সম্পর্ক নেই এবং যার কর্মচারীদের সুবিধা রয়েছে।
ব্যবসায়িক ভ্রমণের মেয়াদ সম্প্রতি সীমাবদ্ধ হয়নি। ব্যবসায়ের ভ্রমণের বিষয়টি প্রতিফলিত হওয়া উচিত কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণের আদেশ বা আদেশে। ভ্রমণের ক্রম সহ ভ্রমণ ক্রমের পরিপূরক করুন, যাতে আপনি পোস্টকর্মী দ্বারা সম্পাদিত করণীয়গুলি সংক্ষেপে বর্ণনা করেন। অ্যাসাইনমেন্টে, অ্যাসাইনমেন্টটি কার্যকর করার বিষয়ে কর্মীর প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে একটি বিভাগ সরবরাহ করুন।
ধাপ 3
ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় করা সময় সম্পর্কে তথ্য সহ ভ্রমণ শংসাপত্র জারি করুন। সেখানে, কর্মচারীর চলে যাওয়া এবং আগমনের চিহ্ন তৈরি করা হয়, যার ভিত্তিতে দৈনিক ভাতা গণনা করা হয়, টাইমশিটের ডেটা নির্দিষ্ট করা হয়। নোট করুন যে কর্মচারী প্রস্থানের দিন যদি কোনও ব্যবসায় ভ্রমণ থেকে ফিরে আসে তবে ভ্রমণ শংসাপত্র জারি করা হয় না। প্রবিধানে এটি উল্লেখ করুন।
পদক্ষেপ 4
কী দস্তাবেজ বলের মধ্যস্থতা প্রতিফলিত করবে তা উল্লেখ করুন। নির্দেশের অনুচ্ছেদ 2 অনুসারে কোনও ব্যবসায় ভ্রমণে প্রস্থান এবং অন্যান্য সংস্থাগুলি থেকে বিশেষ জার্নালে তাদের আগমন সম্পর্কিত তথ্য রেকর্ড করুন। আপনি যদি বিশেষ জার্নালগুলির রক্ষণাবেক্ষণ পরিত্যাগ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে এটি প্রবিধানগুলিতে রেকর্ড করুন।
পদক্ষেপ 5
ভ্রমণ প্রতিবেদন জমা দেওয়ার জন্য পদ্ধতি এবং সময়সীমা নির্ধারণ করতে ভুলবেন না। তার প্রত্যাবর্তনের পরে, কর্মচারী উত্পাদন কার্যের কারণগুলি ইঙ্গিত করে পরিপূরণ, অপূর্ণতা সম্পর্কে ম্যানেজারকে প্রতিবেদন করতে বাধ্য হয়। প্রতিবেদনের ফর্মটি নিয়মিত নথি দ্বারা কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত হয় না, বিশেষ ক্ষেত্রে একটি সংক্ষিপ্ত প্রবেশ করার জন্য এটি যথেষ্ট।
