ব্যবসায়ের সভা, সভা, সম্মেলনগুলি অবশ্যই তারিখ, স্থান এবং সময় সম্পর্কে প্রাথমিক চুক্তি হিসাবে পরিকল্পনা অনুযায়ী যত্ন সহকারে প্রস্তুত এবং অনুষ্ঠিত হতে হবে। যদি কোনও সভা বাতিল বা স্থগিত করা হয় তবে লিখিত বা মৌখিক বার্তা প্রেরণ করে সমস্ত অংশীদারদের আগেই অবহিত করতে হবে।
প্রয়োজনীয়
লিখিত বা মৌখিক বিজ্ঞপ্তি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সভায় এন্টারপ্রাইজের বর্তমান সমস্যাগুলি আলোচনা করা হয় বা পরিকল্পনা করা হয় বা অংশীদারদের সাথে জরুরি সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়। আগে থেকে যে কোনও বৈঠক করার পরিকল্পনা করুন। যদি আপনি নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞ বা কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের সাথে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করেছেন এবং আপনি এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরে সভাটি করার পরিকল্পনা করছেন, সেক্রেটারি বা ক্লারিকে সভা বাতিল বা স্থগিতের বিষয়ে অবহিত করুন। সমস্ত দায়িত্বশীল কর্মচারীদের ইন্টারকম দ্বারা অবহিত করা হবে। কারণ ব্যাখ্যা করার এবং ক্ষমা চাওয়ার দরকার নেই।
ধাপ ২
যদি আপনি অংশীদারদের সাথে একটি ইভেন্ট রাখতে সম্মত হন এবং তাদের আগেই অবহিত করে থাকেন তবে আপনাকে অবশ্যই মৌখিক বা লিখিত আকারে সভা বাতিল হওয়ার বিষয়ে আগেই অবহিত করতে হবে।
ধাপ 3
আপনি অংশীদারদের নির্ধারিত সভাটি বাতিল করার কারণ সম্পর্কে অবহিত করতে, সভার নতুন তারিখ, স্থান এবং সময়টি অবহিত করতে এবং আন্তরিকভাবে ক্ষমা চেয়ে নিতে বাধ্য।
পদক্ষেপ 4
অন্য শহর বা অঞ্চল থেকে ব্যবসায়িক অংশীদারদের সভার যাত্রা বা সভার জন্য যাত্রা করার সময় হওয়ার আগে অবশ্যই সভা স্থগিত করা বা বাতিল করার নোটিশ পেতে হবে।
পদক্ষেপ 5
যদি আপনার অংশীদাররা একটি নির্ধারিত সভায় অংশ নিতে অক্ষম হন তবে তাদের অবশ্যই আপনাকে মৌখিক বা লিখিত আকারে আপনাকে অবহিত করতে হবে, একটি তারিখের সাথে তারা উল্লেখ করতে হবে যে তারা আরামদায়ক বৈঠক করবেন, আন্তরিক ক্ষমা চান, এবং সভাটি বাতিল করার কারণ সরবরাহ করবেন।
পদক্ষেপ 6
আপনার নতুন সভার জন্য ভাল প্রস্তুত। সমস্ত ব্যবসায়িক ভ্রমণ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করুন, সময় নির্ধারণ করুন যাতে ঘটনাটি আবার না ঘটে। আপনি যদি নিয়মিতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি স্থগিত করেন, চুক্তির শর্তাদি পূরণ করবেন না, অংশীদাররা আপনাকে সম্পূর্ণ দায়িত্বজ্ঞানহীন ব্যক্তি হিসাবে বিবেচনা করতে পারে এবং আপনার কোম্পানির সাথে আরও ব্যবসায়িক সহযোগিতার পরামর্শের বিষয়ে ভাবার অধিকার পাবে।
পদক্ষেপ 7
যে কোনও সভা, সভা বা সভাটি সম্পূর্ণ দায়বদ্ধতার সাথে আচরণ করুন। কেবল প্রয়োজনে সময়মতো সভা করতে অস্বীকার করুন।
