একটি সভা হ'ল অনুমোদিত প্রতিনিধিদের একটি সংকীর্ণ চক্রের সভা, শীর্ষস্থানীয় বিশেষজ্ঞ, একটি কার্যনির্বাহী, যে কোনও জরুরি সমস্যা সমাধানে নিবেদিত। এটি একটি ক্ষুদ্র সভা, সুতরাং সভার নিজস্ব চেয়ারম্যান রয়েছে - যে ব্যক্তি নেতৃত্ব দেবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অনুমোদিত নিয়মিততার সাথে বৈঠকটি একটি পরিকল্পিতভাবে অনুষ্ঠিত হতে পারে, বা জমে থাকা বর্তমান সমস্যাগুলি বা প্রহসন-পরিস্থিতি সমাধানের জন্য স্বতঃস্ফূর্তভাবে একত্রিত হতে পারে। যা-ই হোক না কেন, বৈঠকের সভাপতিত্ব করেন এই পদে আনুষ্ঠানিকভাবে নিযুক্ত একজন কর্মকর্তা। প্রকৃতপক্ষে, বিশেষজ্ঞরা কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে তাদের মতামত প্রকাশের এবং সম্মিলিত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এই সভাটি অনুষ্ঠিত হয়।
ধাপ ২
যারা সভায় উপস্থিত থাকতে হবে তাদের সকলকে অবহিত করা প্রয়োজন, এর এজেন্ডা: আলোচনার জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়গুলির তালিকা এবং সেই সাথে সভার সময় এবং স্থান। এটি টেলিফোন বার্তাগুলি বা আইনী নোটিশের মাধ্যমে করা যেতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, স্বেচ্ছাসেবীদের অংশগ্রহণকারীদের রচনা, নির্দিষ্ট সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য অনুমোদিত, নির্ধারিত হয়। সুতরাং, সভায় অবশ্যই একটি কোরাম থাকতে হবে যা এতে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলির বৈধতা নিশ্চিত করে। সভা শুরুর আগে, অংশগ্রহণকারীদের একটি নিবন্ধকরণ তালিকাটি সম্পূর্ণ করতে হবে। যদি কোরাম হয় তবে সভা শুরু করা যেতে পারে।
ধাপ 3
সভার মডারেটরটিকে প্রবর্তক বক্তৃতা দিয়ে এটিকে খুলতে হবে, বিষয়টি নির্দেশ করে এবং সমাধান হওয়া দরকার এমন বিষয়গুলির তালিকা তৈরি করতে হবে এবং সভাটি বন্ধ করে তার ফলাফলের সংক্ষিপ্তসার জানাতে হবে। তার অধিকার হ'ল পরবর্তী স্পিকারকে মেঝে দেওয়া, ভোটে প্রশ্ন করা এবং গৃহীত সিদ্ধান্তগুলি ঘোষণা করা। সভা সভার চলাকালীন শৃঙ্খলা বজায় রাখতে এবং এর পরিচালনার আদেশে আদেশ জারি করতেও বাধ্য হন।
পদক্ষেপ 4
উপস্থাপকের অনিন্দ্য অধিকার হ'ল কথা বলতে ইচ্ছুক ব্যক্তির রেকর্ডিংয়ের সমাপ্তি, তাদের বক্তৃতার সময় এবং একই ইস্যুতে বিবৃতি সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে দেয়। যদি সভার আদেশ এবং বিধি লঙ্ঘন করা হয় তবে মডারেটর বাধা দিতে বা বিতর্ক বন্ধ করতে এবং সভাটি বন্ধ বা স্থগিত করতে পারে।
পদক্ষেপ 5
মিটিংয়ের সময়, মডারেটরকে অবশ্যই প্রোটোকলটির সমাপ্তি নিশ্চিত করতে হবে, যা অবশ্যই এই ম্যানেজমেন্টাল অ্যাকশনের ফলাফল এবং ফলাফল হিসাবে অঙ্কিত হয়। প্রোটোকলটি বিষয়গুলি এবং সিদ্ধান্তগুলির সমষ্টিগত আলোচনার ডকুমেন্টিং এবং আনুষ্ঠানিককরণের উদ্দেশ্যে তৈরি।
