একজন উদ্যোক্তার ব্যবসায়ের জীবন বিপুল সংখ্যক সভা এবং আলোচনার সাথে জড়িত। অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার সময়, অংশীদাররা সভার তারিখ, সময় এবং স্থানের বিষয়ে একমত হন। কিন্তু জীবনে পরিস্থিতি এমন হতে পারে যখন আলোচনা সম্পাদন করা যায় না। এক্ষেত্রে আপনার সভাটি পুনরায় নির্ধারণ করা দরকার। তবে এটি অবশ্যই করা উচিত, শিষ্টাচারের প্রাথমিক বিধিগুলি পর্যবেক্ষণ করে।
সতর্কতা
ব্যবসায়ের বৈঠকগুলি বিভিন্ন কারণে পুনরায় নির্ধারণ করা যেতে পারে। যে কোনও ইভেন্টের জন্য আপনাকে আগাম প্রস্তুতি নিতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, উপাদান সংগ্রহ করা বা পণ্যগুলির নমুনা গ্রহণ করা। আপনি যদি বুঝে থাকেন যে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে আপনার কাছে সমস্ত মামলা শেষ করার সময় নেই, তবে আপনার সঙ্গীকে আগেই এই সম্পর্কে অবহিত করতে ভুলবেন না। এটি করার জন্য, ফোনটি ব্যবহার করুন বা প্রতিপক্ষের অফিসে যান। কোনও পরিস্থিতিতে ইমেল ব্যবহার করবেন না, কারণ সমস্ত লোক এটি পরীক্ষা করে না। এছাড়াও, বৈঠকটি স্থগিত করার বিষয়টি ব্যক্তিগত কথোপকথনে জানানো উচিত, অন্যথায় আপনি আপনার সঙ্গীর প্রতি আপনার অসম্মান প্রদর্শন করবেন। এছাড়াও, রাশিয়ান পোস্টের উপর নির্ভর করবেন না, কারণ চিঠিটি হারিয়ে যেতে পারে, বা পথে বিলম্ব হতে পারে। এমনকি ব্যক্তি অন্য শহরে থাকলেও ফোনে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন।
সময়
আপনি যত তাড়াতাড়ি অ্যাপয়েন্টমেন্টের পুনঃনির্ধারিত ঘোষণা করবেন, আপনার সঙ্গীর পক্ষে এটি তত ভাল। যদি কোনও ব্যক্তি অন্য কোনও শহর থেকে আসে তবে আপনাকে অবশ্যই তাকে আগেই অবহিত করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যে তার কাছে টিকিট ফেরত দেওয়ার, হোটেলের রিজার্ভেশন বাতিল করার সময় হবে। আপনি যদি দেরি করে থাকেন তবে হোটেলে তাঁর থাকার দিনগুলির জন্য অর্থ দেওয়ার চেষ্টা করুন। শেষ অবলম্বন হিসাবে, আপনি আপনার ব্যক্তিগত সময় একটি ব্যবসায়ের সভার প্রস্তুতি ব্যয় করে আলোচনা করতে পারেন।
ব্যাখ্যা
অবশ্যই, কোনও বৈঠকের সময়সূচি নির্ধারণ করার সময়, আপনার সঙ্গীকে অবশ্যই বোঝাতে হবে কেন আপনি আলোচনা করতে পারবেন না। আপনার সমস্যাগুলি সম্পর্কে ব্যক্তিকে জানানো মোটেই প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পারিবারিক সমস্যার কারণে কোনও সভা পুনরায় নির্ধারণ করতে চান তবে আপনি সহজভাবে বলতে পারেন যে কিছু পারিবারিক পরিস্থিতি তৈরি হয়েছে। ক্ষমা চাওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন, প্রতিশ্রুতি দিন যে আপনি ভবিষ্যতে এই জাতীয় পরিস্থিতি রোধ করার চেষ্টা করবেন।
নতুন সভার তারিখ
আপনার পরবর্তী ব্যবসায়িক কথোপকথনের তারিখটি সাবধানতার সাথে চিন্তা করুন। সর্বোপরি, আপনি যদি সভাটি একবার স্থগিত করার সিদ্ধান্ত নেন, একই জিনিসটি করা আপনার সঙ্গীর পক্ষে কেবল অসম্মানজনক। তিনি আপনার কোম্পানির সাথে আরও সহযোগিতা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, এই সিদ্ধান্ত নিয়ে যে আপনি কোনও দায়িত্বজ্ঞানহীন ব্যক্তি।
