আপনার যদি কোনও ব্যবসায়িক সভা পরিচালনা ও পরিচালনা করতে হয় তবে মনে রাখবেন: ইভেন্টটির সাফল্য মূলত মানের প্রস্তুতির উপর নির্ভর করে। কোনও বিবরণ উপেক্ষা করবেন না এবং আপনার বৈঠকটি শীর্ষ স্থান হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার ব্যবসায়িক সভার জন্য একটি তারিখ সেট করুন। সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আগাম জানিয়ে দিন। ইভেন্টটির ফর্ম্যাট এবং আপনি কার সাথে ব্যবসায়িক সভা করছেন তার উপর নির্ভর করে এটি মৌখিক আমন্ত্রণ, টেলিফোন, ইমেল বা ব্যবসায়ের চিঠি হতে পারে। আলোচনার জন্য মনোনীত সমস্যা, মূল বক্তা, উপ-আইন এবং রেফারেন্স উপকরণ সহ প্রত্যেককে এজেন্ডা প্রেরণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। যদি অংশগ্রহণকারীরা আরও প্রস্তুত হয় তবে ব্যবসায়ের বিষয়ে আলোচনা আরও কার্যকর হবে।
ধাপ ২
আপনার ব্যবসায়িক সভার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক অবস্থান সম্পর্কে চিন্তা করুন। উপযুক্ত স্থানটি কোনও সংস্থার নিজস্ব সম্মেলন কক্ষ বা একটি সভা কক্ষ হতে পারে। এটি নিশ্চিত করার মতো যে আপনার সহকর্মী কেউ একই সময়ে অন্য সভার জন্য আবেদন করছেন না। একটি ভাড়া কনফারেন্স রুমটি একটি সাশ্রয়ী মূল্যের এবং বরং সুবিধাজনক বিকল্প। এই পরিষেবাটি হোটেল এবং হোটেল, ব্যবসায় কেন্দ্র, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান দ্বারা অফার করা হয়।
ধাপ 3
কখনও কখনও ক্যাফে বা রেস্তোঁরাগুলিতে ব্যবসায়িক সভা অনুষ্ঠিত হয়। অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা কম হলে এই বিকল্পটি উপযুক্ত। আপনি যদি মধ্যাহ্নভোজ বা প্রাতঃরাশের সাথে আলোচনার সমন্বয় করতে চান বা ব্যবসায়িক ডিনার করতে চান, আপনাকে আগেই একটি টেবিল সংরক্ষণ করতে হবে। জায়গাটি গোলমাল করা উচিত নয়, অন্যথায় ব্যবসায়ের সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করা কঠিন হবে। অমিতব্যয়ী এবং বহিরাগত বিকল্পগুলি বেছে নেওয়াও অনাকাঙ্ক্ষিত, আপনার স্বাদগুলি অন্য অংশগ্রহণকারীদের পছন্দগুলির সাথে মিলে না। অতএব, কোনও ক্লাসিক স্থাপনা বেছে নেওয়া বা আপনার অংশীদারদের আপনার আবেগ সম্পূর্ণরূপে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করা ভাল।
পদক্ষেপ 4
হার্ডওয়্যার প্রস্তুত এবং পরীক্ষা করুন। প্রজেক্টর, মাইক্রোফোন, টেলিফোন এবং ভিডিও সরঞ্জাম - সবকিছু সামঞ্জস্য করুন এবং আগে থেকেই কনফিগার করুন। কৌশলগুলি সবচেয়ে অবৈধ মুহুর্তে ভেঙে যায় এবং বন্ধ হয়ে যায়।
পদক্ষেপ 5
সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য পর্যাপ্ত চেয়ার আছে কিনা তা গণনা করুন। রুমটি খুব স্টাফ বা খুব শীতল না হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। লেখার উপকরণগুলি সম্পর্কে ভুলে যাবেন না - আপনার প্রত্যেককে একটি কলম এবং কাগজ সরবরাহ করা উচিত। হ্যান্ডআউট ছড়িয়ে দিন। অংশগ্রহণকারীদের নাম সহ নেপলেট তৈরি করুন এবং রাখুন, যদি প্রয়োজন হয়।
পদক্ষেপ 6
যদি সভাটি দীর্ঘ হয় তবে আপনার কফির বিরতি বা মধ্যাহ্নভোজনের প্রয়োজন হতে পারে। যে কোনও ক্ষেত্রে, জলের যত্ন নিন - প্রতিটি অংশগ্রহণকারীের পাশে একটি বোতল জলের এবং একটি গ্লাস একটি ভাল বিকল্প।
