নেত্রী হওয়ার শিল্পকলা অর্ডার লেখার বিষয়ে নয়, তবে সংগঠনের কর্মীদের দক্ষতার সাথে অনুপ্রাণিত করা, সমমনা ব্যক্তিদের একটি দল গঠন করা, সংস্থার মুখোমুখি সমস্যাগুলি দ্রুত সমাধান করা এবং বাজারের পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে about সভাগুলি সঠিকভাবে সংগঠিত করা হলে এই সমস্ত কাজগুলি সমাধান করা যেতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি নিয়মিত ভিত্তিতে না হয় তবে সভার সময় এবং অবস্থান সম্পর্কে কর্মীদের অবহিত করুন। আপনার ইমেল নিউজলেটার কয়েক দিন আগে পাঠান যাতে এটি দলে আশ্চর্য হয়ে না আসে। চিঠিতে কর্মচারীদের বিষয় সম্পর্কে অবহিত করুন যাতে গুজব ও জল্পনা-কল্পনা না ঘটে যা উদাসীনতার দিকে পৌঁছে যায়।
ধাপ ২
আপনি যে উপাদানটি সম্পর্কে আলোচনা করতে চলেছেন তা প্রস্তুত করার জন্য কর্মীদের বলুন যার জন্য সম্মিলিত সিদ্ধান্তের প্রয়োজন। আগাম, আপনার কর্মীদের একটি কাঠামোগত প্রতিবেদন ফর্মটি বিকাশ করুন এবং প্রেরণ করুন, এটি আলোচনায় ছড়িয়ে পড়তে দেবে না, তবে সংখ্যা এবং গণনার দিকে এগিয়ে যাবে। এছাড়াও, স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টিং আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের ফলাফলগুলির তুলনা করতে অনুমতি দেবে এবং এটি অনুপ্রেরণার একটি অতিরিক্ত উত্স হবে।
ধাপ 3
আমন্ত্রিতরা উপস্থিত আছেন এবং পয়েন্টটি সংক্ষেপে নিশ্চিত করুন। যদি কোনও কর্মচারী দেরি করে থাকেন তবে তাকে ছাড়া শুরু করুন, যারা তাদের এবং আপনার সময়কে মূল্য দেয় তাদের এক দেরীর জন্য অপেক্ষা করবেন না।
পদক্ষেপ 4
সবাই মিটিংয়ের বিষয় নিয়ে কথা বলতে দিন। কর্মীদের সভা যদি রিপোর্টিং বা কার্য সম্পাদনের বিষয়ে হয় তবে প্রতিটি বিভাগের একজন প্রতিনিধি মেঝেতে দিন, তবে সভাটিকে বিরক্তিকর গল্পের গল্পে পরিণত করতে দেবেন না। স্পিকারকে সাবধানতা ও কৌশলে বাধা দিন এবং তাঁকে সঠিক দিকে পরিচালিত করতে প্রশ্নগুলি ব্যবহার করুন। এছাড়াও, সভাগুলি যখন বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমস্যার সমাধানের পথে রূপান্তরিত হয় না তখন উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং এবং বিক্রয় বিভাগ, প্রতিটি কর্মীর সাথে পৃথকভাবে ব্যক্তিগত সমস্যাগুলি সমাধান করে। প্রত্যেকে যখন কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করে, বিষয়টি বন্ধ করে বৈঠকের কার্যসূচীতে পরবর্তী আইটেমটিতে এগিয়ে যায়।
পদক্ষেপ 5
গাজর এবং লাঠি বিধি ব্যবহার করুন। বিভাগের প্রতিনিধিদের প্রশংসা করুন যাদের পারফরম্যান্স আপনার প্রত্যাশা ছাড়িয়ে গেছে, যারা পরিকল্পনার মধ্যে লক্ষ্যমাত্রা পূরণ না করে তাদের সাবধানে নিন্দিত করুন। এই জাতীয় সভাগুলি আরও ভাল কাজ এবং সমস্যা সমাধানের জন্য ভাল উত্সাহী হবে। যদি কোনও বিভাগের কার্যক্রমে একটি নিয়মতান্ত্রিক "আন্ডারটেটমেন্টমেন্ট" থাকে তবে এই সমস্যাটি নিয়ে আলোচনা করতে এবং যৌথভাবে সংকটবিরোধী সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দলটিকে আমন্ত্রণ জানান। নিজেকে পৃথক কর্মচারীদের বিরুদ্ধে প্রকাশ্যে কঠোরভাবে কথা বলতে দেবেন না, কর্মীদের লাঞ্ছিত করবেন না।
পদক্ষেপ 6
সভার ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্তসার করুন, আবার কী সিদ্ধান্ত নিয়েছে, কী পরিকল্পনা নির্ধারণ করা হয়েছিল তা নির্দিষ্ট করে দিন। উপস্থিত প্রত্যেককে অবশ্যই বুঝতে হবে যে তাঁর কাছ থেকে কোন ক্রিয়া এবং ফলাফল প্রত্যাশিত এবং কোন সময় ফ্রেমে এটি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। পরবর্তী বৈঠকে অর্ডার পূরণ এবং নির্ধারিত কাজগুলি সমাধান করার প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণ করুন।
