একটি ব্যাখ্যামূলক নোট সরকারী ব্যবহারের জন্য একটি তথ্য নথি যা একটি অধস্তন কর্তৃক আঁকানো হয় এবং তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ককে সম্বোধন করা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যাখ্যামূলক নোটগুলিতে শ্রমিকের শৃঙ্খলার পরিপন্থী কর্মচারীর কার্যকারিতা সম্পর্কিত তথ্য সম্পর্কিত তথ্য থাকে। সুতরাং, যে কোনও কর্মচারী অসুস্থতার কারণে কাজের জন্য প্রদর্শন করবেন না তাদের অবশ্যই ম্যানেজারের সাথে সম্পর্কিত নোট আঁকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি ব্যাখ্যামূলক নোট রচনা করার সময়, মনে রাখবেন যে এটির পাঠ্য নির্বিচারে হতে পারে তবে সাধারণ নকশাকে অবশ্যই সাধারণভাবে গৃহীত মানকে মেনে চলতে হবে। প্রতিষ্ঠানের এই জাতীয় দলিলগুলির জন্য কোনও বিশেষ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে কিনা তা কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে চেক করুন। আপনার যদি নোটটি নিবন্ধ করতে হবে কিনা জিজ্ঞাসা করুন।
ধাপ ২
এ 4 ফর্ম্যাটের একটি সাদা শীটে (যদি সংজ্ঞায়িত নোটের জন্য সংস্থার স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম থাকে তবে এটি ব্যবহার করুন) শিরোনামটিতে শিরোনাম (শিরোনাম) লিখুন এবং ব্যাবস্থাপকের পুরো নাম যাকে ব্যাখ্যাযোগ্য চিঠিটি সম্বোধন করা হয়েছে, একই ফর্ম্যাটে নীচে আপনার ডেটা লিখুন। শীটের মাঝখানে, নথির নাম লিখুন: ব্যাখ্যামূলক নোট, তারপরে মূল অংশটি পূরণ করার জন্য এগিয়ে যান proceed
ধাপ 3
নোটের প্রথম অংশে মামলার প্রকৃত উপাদানটি উল্লেখ করুন, যেমন এবং এই জাতীয় সংখ্যার কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতি (বা এই জাতীয় থেকে এবং এরকম এবং এরকম)। দ্বিতীয় অংশে শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের কারণ বর্ণনা করুন: ডাক্তারের কাছে যাওয়া, বাড়িতে অ্যাম্বুলেন্স ডেকে, হাসপাতালে ভর্তি করা ইত্যাদি। রোগের নাম ইঙ্গিত করুন। নৈতিক মান অনুসারে, আপনাকে বিশদে যাওয়ার দরকার নেই, তবে সাধারণ নাম অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে, উদাহরণস্বরূপ: ভাইরাল সংক্রমণ, গ্যাস্ট্রোইনটেস্টাইনাল ট্র্যাক্টের দীর্ঘস্থায়ী রোগ, অটোইমিউন ডিজিজ, ক্যান্সার।
পদক্ষেপ 4
অসুস্থতার শেষে একটি নোট তৈরি করুন যে আপনার কথার ডকুমেন্টারি প্রমাণ (অসুস্থ ছুটি) সংযুক্ত আছে। কর্মক্ষেত্র থেকে অনুপস্থিতির কারণ যদি সন্তানের অসুস্থতা হয় তবে তার অসুস্থ ছুটিটিও ব্যাখ্যামূলক নোটের সাথে সংযুক্ত করুন। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র হাতে না থাকলে, অসুস্থ ছুটির অনুপস্থিতির কারণ বর্ণনা করুন এবং এই শীটটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়ার তারিখটি নির্দেশ করুন। নোটটিতে একটি নম্বর এবং একটি হাতে লিখিত স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন, এমনকি যদি কম্পিউটারে লেখাটি টাইপ করা থাকে। সচিবকে নোটটি দেখান, যেখানে এটি নিবন্ধকরণ নম্বর দেওয়া হবে।
