যদি আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য দেরি করেন তবে যেখানে আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নিয়োগকর্তার সাথে চুক্তিতে নির্ধারিত শ্রম কার্য সম্পাদন করতে হবে, আপনার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারের কাছে ব্যাখ্যামূলক নোট লেখার দাবি করার অধিকার রয়েছে। এটিতে আপনাকে বিলম্বের কারণটি উল্লেখ করতে হবে এবং নোটের সাথে তার বৈধতা নিশ্চিত করার জন্য একটি দস্তাবেজ সংযুক্ত করতে হবে।
প্রয়োজনীয়
- - কোম্পানির নথি;
- - স্টাফিং টেবিল;
- - ব্যাখ্যামূলক নোট ফর্ম (যদি থাকে);
- - কর্মচারী নথি;
- - একটি দস্তাবেজ বিলম্বের কারণ নিশ্চিত করে (যদি থাকে)।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উপরের বাম কোণে, একটি নিয়ম হিসাবে, আপনি যেখানে কাজ করছেন সেখানে কোম্পানির নাম, পাশাপাশি ব্যক্তিগত তথ্য এবং সংখ্যাসূচক ক্ষেত্রে সংগঠনের প্রধানের অবস্থান থাকতে হবে। উপরের ডান দিকের কোণটি যেখানে আপনি নিবন্ধিত সেখানে বিভাগের (পরিষেবা, স্ট্রাকচারাল ইউনিট) নাম।
ধাপ ২
বিভাগের নামে, ব্যাখ্যামূলক নোট এবং এর ক্রমিক নম্বর লেখার তারিখটি (আপনি এটি কেরানি থেকে পেতে পারেন) নির্দেশ করুন। নোটের বিষয় লিখুন। এই ক্ষেত্রে, এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য দেরি হওয়ার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হবে।
ধাপ 3
অনেক উদ্যোগের একটি বিকাশযুক্ত ব্যাখ্যামূলক স্মারকলিপি ফর্ম রয়েছে। এটিতে আপনার তারিখ এবং নথির নম্বরটি লিখে দেওয়া উচিত। সংস্থা এবং বিভাগের নাম (পরিষেবা) প্রাথমিকভাবে উপস্থিত থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 4
ব্যাখ্যামূলক নোটের মূল অংশটি শুরু হওয়া উচিত, উদাহরণস্বরূপ, এই শব্দগুলির সাথে: "আমি, এলেনা স্টেপনোভনা পেট্রোভা, ক্রয় বিভাগের পরিচালক …"। এরপরে, আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য দেরী হওয়ার ঘটনাটি লিখুন, আপনাকে কতটা দেরি করতে হয়েছিল তা নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 5
তারপরে আপনাকে কাজের জন্য সময়মতো প্রদর্শন না করার কারণটি আপনাকে বর্ণনা করতে হবে। এটি অবশ্যই শ্রদ্ধার পাশাপাশি সত্যবাদী হতে হবে (সর্বোপরি, নিয়োগকর্তা এটি পরীক্ষা করতে পারেন)।
পদক্ষেপ 6
ব্যাখ্যামূলক নোটে বিলম্বের কারণটির বৈধতা নিশ্চিত করে একটি নথি সংযুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। অবশ্যই, যদি এটি স্টক থাকে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার কাজের জায়গায় যাওয়ার পথে কোনও দুর্ঘটনার কারণে আপনি কাজের জন্য দেরি করছেন। এটি ট্রাফিক পুলিশ জারি করা একটি শংসাপত্রের মাধ্যমে নিশ্চিত করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 7
আপনার অবস্থান, ব্যক্তিগত তথ্য, সাইন লিখুন। আপনার লিখিত ব্যাখ্যামূলক নোটটি এন্টারপ্রাইজের পরিচালককে বিবেচনার জন্য প্রেরণ করা উচিত। তার একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত: আপনাকে তার কর্মক্ষেত্রে ছেড়ে দিন এবং বৈধতার কারণ বিবেচনা করুন বা শৃঙ্খলাবদ্ধ আচরণ কার্যকর করুন।
