সংস্থার সাধারণ পরিচালকের কাছে কোনও বার্তা লেখার জন্য যাতে কর্মচারীর উপর অত্যাচার না ঘটে, ব্যবসায়ের চিঠি লেখার নিয়মগুলি অনুশীলনে ব্যবহার করা যথেষ্ট, অর্থাৎ পুরো বার্তাটি বেশ কয়েকটি অংশে বিভক্ত করা এবং সঠিকভাবে তাদের ব্যবস্থা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি কাকে লিখছেন তা নির্দেশ করে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের রীতি যেমন বার্তাটি ফর্ম্যাট করুন। ডকুমেন্টের উপরের ডানদিকে, তিনটি লাইনে শিরোনাম, সংস্থার নাম এবং পরিচালকের শেষ নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ:
সিইও কে
এলএলসি "ইন্টারসার্ভিয়াজকম"
ইভানভ আই.আই.
ধাপ ২
চিঠির অ্যাড্রেসী কে ইঙ্গিত করুন। ডানদিকেও বার্তার আগের বিভাগটি থেকে ইনডেন্ট করার পরে এটি করুন। আপনার নিজের অবস্থান এবং উপাধিটি আদ্যক্ষেত্র দিয়ে চিহ্নিত করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ:
বিক্রয় বিভাগের প্রধান থেকে
ইয়েসিনা ই.ই.
ধাপ 3
পূর্ববর্তী বিভাগ থেকে কয়েকটি লাইন প্রস্থান করুন, পৃষ্ঠার মাঝখানে কার্সারটিকে সারিবদ্ধ করুন, বার্তার প্রকৃতিটি নির্দেশ করুন। আপনি "মেমো", "তথ্যপত্র" বা "ব্যাখ্যা নোট" লিখতে পারেন, এটি সমস্ত কিছুর উপর নির্ভর করে যে আপনি সংস্থার প্রধানের সাথে যোগাযোগ করছেন। শিরোনামের পরে কোনও পিরিয়ড রাখার দরকার নেই। যদি চিঠিটি কোনও অনুরোধের সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে আপনি কেবল সম্মানজনকভাবে নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
শব্দের সাথে চিঠিটি শুরু করুন যা এটি লেখার কারণ ব্যাখ্যা করে, উদাহরণস্বরূপ, "আমাদের আলোচনার পথে", "আপনার অনুরোধ অনুসারে" বা "আপনার পরামর্শের ভিত্তিতে"।
পদক্ষেপ 5
যদি আপনার চিঠিটি সরঞ্জাম ক্রয়ের অনুরোধের সাথে সম্পর্কিত, কোনও কর্মচারীর উন্নতি করতে বা ব্যবসায়িক ভ্রমণের সুযোগ দেওয়ার জন্য, তবে দয়া করে "দয়া করে সুযোগটি বিবেচনা করুন …" এই বাক্যটি দিয়ে চিঠিটি শুরু করা ভাল।
পদক্ষেপ 6
পরিস্থিতিটি বর্ণনা করুন, ব্যাখ্যা করুন, টেবিল বা গ্রাফগুলি আঁকুন, যদি চিঠির প্রকৃতির এটির প্রয়োজন হয়। নথির বডির প্রান্তিককরণটি পৃষ্ঠার প্রস্থে সেট করা উচিত। প্রতিটি লাইন একটি ইন্ডেন্টেশন দিয়ে শুরু করা আবশ্যক।
পদক্ষেপ 7
চিঠিটি স্বাক্ষর করুন, উপাধি নির্দেশ করার আগে "সম্মানের সাথে" মানটি ব্যবহার করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, এর পরে আপনাকে অবশ্যই কমা রাখতে হবে।
পদক্ষেপ 8
চিঠি লেখার তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করতে এবং মুদ্রিত নথিতে স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 9
যদি আপনার সংস্থার অভ্যন্তরীণ ই-মেইল যোগাযোগ থাকে তবে আপনার চিঠিটি একটি বার্তা দিয়ে শুরু করুন এবং একটি ফ্রি ফর্মের মধ্যে সমস্ত তথ্য সরবরাহ করুন।
