কোনও ক্রয় এবং বিক্রয় লেনদেন বা কোনও পরিষেবার চুক্তি শেষ করার সময়, প্রায়শই পণ্য সরবরাহ বা চুক্তির কাজের শুরুটি অর্থ পরিশোধ ছাড়াই ঘটে। সম্মিলিত সময়সীমার মধ্যে প্রাপ্ত মূল্যগুলি পরিশোধের আর্থিক বাধ্যবাধকতা সম্বলিত একটি ব্যবসায়িক চিঠির ভিত্তিতে একটি মুলতুবি পেমেন্ট সরবরাহ করা হয়। এই জাতীয় একটি চিঠি একটি গ্যারান্টি চিঠি বোঝায় এবং প্রকৃতপক্ষে, একটি creditণ ফর্ম গঠিত payণ পরিশোধের orণগ্রহীতার উদ্দেশ্য নিশ্চিত করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
লেটারহেডে গ্যারান্টির চিঠি তৈরি করুন বা ভরাট সংস্থার বিশদ (নাম, মালিকানার ফর্ম, ব্যাঙ্কের বিশদ এবং প্রকৃত ঠিকানা) সহ একটি কোণার স্ট্যাম্প রাখুন। বহির্মুখী নথি হিসাবে চিঠিটি নিবন্ধন করুন। উপরের ডানদিকে, ঠিকানির বিশদটি (সংস্থার পুরো নাম, অবস্থান এবং মাথার পুরো নাম) নির্দেশ করুন।
চিঠিতে পরিষেবা সরবরাহ বা কার্য সম্পাদনের জন্য একটি অনুরোধ থাকতে পারে এবং তাদের সময়মতো প্রদানের গ্যারান্টি থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এটি "দয়া করে সম্পূর্ণ করুন" শব্দ দিয়ে শুরু হবে এবং শেষ অনুচ্ছেদে "আমরা প্রদানের গ্যারান্টি" বলব। কেবলমাত্র পেমেন্টের গ্যারান্টিযুক্ত একটি চিঠির জন্য শুরুটি হবে "গ্যারেন্টি পেমেন্ট"।
ধাপ ২
এরপরে, দ্বিপাক্ষিক চুক্তির সমাপ্তির জন্য যে পণ্যগুলি বা পরিষেবাগুলি বিষয় হয়ে উঠেছে তাদের তালিকাভুক্ত করুন। পরিসংখ্যান এবং শব্দের সাথে লেনদেনের পরিমাণ, পাশাপাশি নির্দেশিত পরিমাণের পরিশোধের শর্তাদি নির্দেশ করুন। ডকুমেন্টের শেষে, প্রতিটি দলের পুরো নাম, স্থানান্তরের জন্য ব্যাঙ্কের বিশদ এবং আইনী ঠিকানা উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
স্বাক্ষরের জন্য আপনার সুপারভাইজারের কাছে চিঠিটি জমা দিন। কিছু ক্ষেত্রে, তারা চিফ অ্যাকাউন্টেন্টের সাথেও স্বাক্ষর করে। তাদের স্বাক্ষর সিল করুন।
