আপনি নিখরচায় ট্যাক্স অফিসে গ্যারান্টির চিঠি লিখতে পারেন, যেহেতু এই নথির জন্য কোনও ইউনিফাইড ফর্ম নেই। চিঠিটি বাড়িওয়ালা আঁকেন, এর বিষয়বস্তুতে অবশ্যই রাষ্ট্রীয় নিবন্ধকরণ প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার পরে অফিস ইজারা চুক্তিতে স্বাক্ষর করার অভিপ্রায়টি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে হবে।
আইনী সত্তা নিবন্ধন করার সময়, কর পরিদর্শকগণ প্রায়শই আবেদনকারীদের একটি বিশেষ নথি জমা দেওয়ার প্রয়োজন হন - ভবিষ্যতের লেনদেনকারীর কাছ থেকে গ্যারান্টির চিঠি। এই প্রয়োজনীয়তার উদ্দেশ্য হ'ল প্রতিষ্ঠানের ঘোষিত ঠিকানা যাচাই করা। আনুষ্ঠানিকভাবে, এই চিঠিটি লেখার এবং উপস্থাপনের প্রয়োজনীয়তা কোথাও স্থির নয়, আবেদনকারীদের একটি সংশ্লিষ্ট বাধ্যবাধকতা নেই, অতএব, এই জাতীয় দলিলের অভাবে রাষ্ট্র নিবন্ধন অস্বীকার করা অবৈধ হবে। তবে অনেক আবেদনকারী রাষ্ট্র নিবন্ধন প্রত্যাখ্যান সম্পর্কিত মামলা মোকদ্দমার সময় নষ্ট করতে চান না, তাই তারা কেবল বাড়িওয়ালার পক্ষে গ্যারান্টির একটি চিঠি আঁকেন এবং তা পরিদর্শনে প্রেরণ করেন।
গ্যারান্টি চিঠি ফর্ম জন্য প্রয়োজনীয়তা কি?
গ্যারান্টির চিঠি গঠনের জন্য কোনও নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা নেই, সুতরাং, বাণিজ্যিক অনুশীলনে ব্যবসায়ের চিঠি লেখার জন্য সাধারণ শর্তগুলি লক্ষ্য করা যায়। ঠিকানাটি উপরের ডানদিকে কোণে নির্দেশিত হওয়া উচিত, তবে আপনি নিজেকে বহনকারীকে একটি চিঠি আঁকতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এরপরে, নথির নামটি কেন্দ্রে লেখা থাকে এবং এর পরে তার উল্লেখযোগ্য অংশটি থাকে। গ্যারান্টি লেটার শেষে, প্রাঙ্গনের মালিক একটি ডিক্রিপশন সহ একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রাখে। এই দস্তাবেজটি আঁকানোর সময়, ভবিষ্যতের লেনদেনকারী ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সামনে জামিনদার হিসাবে কাজ করে, প্রকৃতপক্ষে নিবন্ধিত সংস্থাকে অনাবাসিক প্রাঙ্গণের পরবর্তী ব্যবস্থা নিশ্চিত করে, ইজারা চুক্তি সম্পাদনের উদ্যোগ নেয়।
গ্যারান্টি পত্রের বিষয়বস্তুর জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি কী?
গ্যারান্টি চিঠির বিষয়বস্তুর জন্য কোনও কঠোর প্রয়োজনীয়তাও নেই, তবে এটি অবশ্যই নির্দিষ্ট ঠিকানাতে অবস্থিত অনাবাসিক প্রাঙ্গনে নিবন্ধিত সংস্থার সাথে ইজারা চুক্তি সম্পাদনের মালিকের অভিপ্রায়টি অবশ্যই স্পষ্টভাবে ইঙ্গিত করবে। অতিরিক্ত হিসাবে, গ্যারান্টির চিঠির পাঠ্যে, শংসাপত্রের বিশদটি নির্দেশ করার জন্য সুপারিশ করা হয়, যা সম্পত্তিটির মালিকানা লিজ দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে। চিঠিটি ভাড়া সংস্থার প্রত্যক্ষ পরিচালক বা এই জাতীয় দলিলগুলিতে স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত অন্য কোনও ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে। চিঠির মূল অংশে, এটি লক্ষ করা উচিত যে প্রাঙ্গণটি সংগঠন, তার নির্বাহী সংস্থাগুলিকে ভাড়াটেটির অবস্থান নির্দেশ করার জন্য ঠিকানা ব্যবহারের অধিকার সহ ব্যবহারের জন্য সরবরাহ করা হবে।
