ব্যবসায়িক অংশীদারদের নিজস্ব নৈতিকতা থাকে যা আবেদন ফর্ম এবং চিঠিপত্রের স্টাইলকে নির্ধারণ করে। কাউন্টার পার্টির বিবেচনার জন্য নথি পাঠানোর সময়, কেবল তাদের একটি খামে প্যাক করা এবং তাত্ক্ষণিক প্রেরণের জন্য এগুলি কোনও কুরিয়ারের হাতে দেওয়া অসম্ভব। আপনার যদি প্রাথমিক চুক্তি না হয় এবং ইতিমধ্যে এই অংশীদারের সাথে একটি নির্দিষ্ট সম্পর্ক স্থাপন করা হয়েছে, যা আপনাকে আনুষ্ঠানিকতা এড়াতে দেয়। অন্যান্য ক্ষেত্রে, নথির সাথে একটি কভার লেটার সংযুক্ত করা প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার চিঠিটি সহজ লেখায় রচনা করুন। এই জাতীয় বার্তার জন্য কোনও একক টেম্পলেট নেই, সুতরাং আপনার ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের জন্য গৃহীত সাধারণ নিয়মগুলির দ্বারা গাইড হওয়া উচিত। তাদের সাথে সামঞ্জস্য রেখে, প্রয়োজনীয়তার অধীনে সূচনা অংশটি নিন। যদি আপনার সংস্থার লেটারহেড থাকে তবে চিঠিটি প্রিন্ট করা ভাল। তদতিরিক্ত, আপনাকে নিজের বিবরণ পৃথকভাবে প্রবেশ করতে হবে না, তবে "যাদের কাছে" ফর্ম্যাটে অ্যাড্রেসিকে নির্দেশ করা যথেষ্ট হবে। অংশীদার সংস্থার প্রধানের নাম, সংস্থার নাম, পুরো নাম এখানে ইঙ্গিত করুন।
ধাপ ২
"আপনাকে নির্দেশনা দিয়ে" আপনার কভার লেটারটি শুরু করুন। আপনি প্রাথমিকভাবে আপিলের "ডকুমেন্টেশন ফরোয়ার্ডিংয়ে" এর সংকেতটি নির্দেশ করতে পারেন, তবে এটি একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা নয়, পাশাপাশি নথির শিরোনাম প্রয়োজন। স্থানান্তরের কারণগুলি (পূর্ববর্তী চুক্তির ভিত্তিতে অনুরোধের ভিত্তিতে চুক্তির কাঠামোর মধ্যে) ইত্যাদি অবহিত করুন। পরিশিষ্ট বিভাগে সমস্ত নথি তালিকাভুক্ত করুন। যদি সেগুলির বেশ কয়েকটি থাকে তবে সারণী আঁকতে ভাল যেখানে সিরিয়াল নম্বর, নাম, শিটের সংখ্যা, অনুলিপিগুলি নির্দেশিত হবে।
ধাপ 3
আপিলের চূড়ান্ত অংশে, আপনার সঙ্গীকে আপনার ইচ্ছাগুলি জানাতে দিন। এটি নথি ফেরত দেওয়ার, রসিদ সম্পর্কে অবহিত করার অনুরোধ হতে পারে ইত্যাদি Then এবং তারপরে তথ্যের জন্য শিল্পীর নাম, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং তার যোগাযোগের ফোন নম্বর সরবরাহ করুন।
