কোনও ব্যবসায়ের টার্নওভারের অনুশীলনে, কোনও সম্ভাব্য ব্যবসায়িক অংশীদারের সাথে ফোনে প্রথম যোগাযোগ হয়েছিল কিনা তা বিবেচনা না করেই, অফার সহ একটি অফিশিয়াল চিঠির সাথে সম্পর্কের সূচনাকে সমর্থন করার প্রথা আছে ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চিঠির প্রথম অংশে, যা কোনও অনুচ্ছেদের চেয়ে বেশি নয়, আপনি কোন ধরণের সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করছেন তা লিখুন এবং তার পক্ষে সম্ভাব্য অংশীদার পরিচালনার প্রতি শুভেচ্ছা জানান। "আমাদের সংস্থা আপনার ব্যবসায়ের সমৃদ্ধি কামনা করে", "এই জাতীয় এবং এই জাতীয় সংস্থার পক্ষ থেকে আমরা আপনাকে আমাদের শ্রদ্ধা জানাই" এর মতো বাক্যাংশ ব্যবহার করা উপযুক্ত appropriate আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। মনে রাখবেন যে স্প্যামের আকারে, কোনও চুক্তির সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রস্তাব নিয়ে যে কোনও সংস্থার কাছে এক ডজনেরও বেশি চিঠি আসে, তাই ঠিকানাটি সঙ্গে সঙ্গে বুঝতে হবে কার প্রস্তাবটি নিয়ে আলোচনা হচ্ছে।
ধাপ ২
চিঠির পরবর্তী অংশে, সম্ভাব্য অংশীদারকে মনে করিয়ে দিন যে ইতিমধ্যে আপনার সংস্থাগুলির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট চুক্তি বা পরিষেবার বিষয়ে প্রাথমিক চুক্তি রয়েছে were আপনি "আমাদের আলোচনার ধারাবাহিকতায় …", "আমরা আপনার ইচ্ছার বিষয়ে বিবেচনা করেছি …" এই জাতীয় বাক্যাংশ ব্যবহার করতে পারেন। এ্যাড্রেসিকে স্পষ্ট করে বলুন যে এই সহযোগিতার অফারটি সমস্ত ক্লায়েন্টের মতো একটি ধরণের এবং মৌলিক নয়, তবে এই সংস্থার জন্য বিশেষভাবে বিকাশিত এবং এই বিশেষ ব্যবসায়ের সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিবেচনায় রাখে।
ধাপ 3
অফারের বৃহত্তম অংশে, আপনি কোন পরিষেবা বা পণ্যগুলি সরবরাহ করেন, তাদের মূল্য, প্রসবের সময় কী তা নির্দেশ করুন। সারণীতে উপস্থাপিত তথ্যগুলি বোঝা সহজ। বিভিন্ন মূল্য, পরিমাণ এবং প্রদত্ত পরিষেবার পরিমাণের সাথে ক্লায়েন্টকে একাধিক বিকল্প সরবরাহ করুন, যাতে তিনি সবচেয়ে উপযুক্ত সংমিশ্রণটি চয়ন করতে পারেন। আপনার সংস্থার সাথে চুক্তি শেষ করে ক্লায়েন্ট যে উপকার পাবেন তা হাইলাইট করুন। এখানে আপনি ছাড়, নিয়মিত অংশীদারদের জন্য বিশেষ অফার, অতিরিক্ত পরিষেবার শর্তাদি বা অতিরিক্ত অনুকূল শর্তে অন্যান্য পণ্য সরবরাহের জন্য চুক্তি সম্পাদনের সম্ভাবনা নির্দেশ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
শেষ অংশটি শুভেচ্ছা এবং বিভাজন শব্দের উত্সর্গ করুন। স্ট্যান্ডার্ড বাক্যাংশ ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, "আমরা পারস্পরিক উপকারী সহযোগিতার আশা করি …", "শুভেচ্ছা …"। আপনার স্থানাঙ্কগুলি সাবস্ক্রাইব এবং ছেড়ে যাওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন, যাতে কোনও ইতিবাচক সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে ক্লায়েন্ট কোনও ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা সন্ধান না করে যেখানে আপনার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে।
