দেরি হওয়া থেকে কেউ নিরাপদ নয়। এমনকি কর্মী বিভাগের কঠোর প্রধান এমন পরিস্থিতিতেও পড়তে পারেন যেখানে আপনাকে কেবল অন্যের কাছেই দাবি করতে হবে না, তবে নিজে একটি বিবরণী নোটও লিখতে হবে। কর্মী অফিসাররা অবশ্যই এই জাতীয় দলিল আঁকার নিয়মগুলি জানেন এবং হাস্যকর সাইটগুলির পাঠকদের সাথে সবচেয়ে আশ্চর্যজনক ব্যাখ্যামূলক বিকল্পগুলি ভাগ করে নিতে পেরে খুশি। তবে এই জাতীয় প্রয়াসকারীদের জন্য পরিণতিগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, সবচেয়ে গুরুতর, সুতরাং ব্যাখ্যামূলক নোট আঁকতে সতর্কতা অবলম্বন করুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে আপনার দীর্ঘসূত্রতার কারণ চিন্তা করুন, এটিকে এমনভাবে তৈরি করার চেষ্টা করুন যাতে পরিচালকের কোনও সন্দেহ না হয়। যদি আপনি কোনও শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপ গ্রহণ করতে না চান তবে অবশ্যই কারণটি দ্ব্যর্থহীনভাবে বৈধ হতে হবে। আপনার দীর্ঘসূত্রতা ব্যাখ্যা করতে এবং আপনার বক্তব্যগুলির সত্যিকে সমর্থন করার জন্য প্রমাণ প্রস্তুত করুন। এটি ক্লিনিকের থেকে একটি শংসাপত্র হতে পারে বা উদাহরণস্বরূপ, সাবপনার একটি অনুলিপি।
ধাপ ২
সরল লিখিত আকারে একটি নথি আঁকুন, তবে GOST আর 6.30-2003 এর বেসিক প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতিতে "ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেমগুলি। সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম। কাগজপত্রের জন্য প্রয়োজনীয়তা।" কিছু সংস্থায় বিভিন্ন ধরণের ব্যাখ্যামূলক জন্য প্রস্তুত ইউনিফর্ম ফর্ম রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, এইচআর অফিসারকে আপনার নিজের নোট সংকলনের জন্য একটি নমুনা সরবরাহ করতে বলুন।
ধাপ 3
শীটের উপরের ডানদিকে কোণায়, ঠিকানাটির ঠিকানা "কার কাছে" বিন্যাসে লিখুন। অফিসের কাজের নিয়ম অনুসারে অভ্যন্তরীণ দলিলগুলি এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে সম্বোধন করা হয়। সুতরাং, এখানে তার অবস্থান, সংস্থার নাম, উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করুন। এরপরে, নথির শিরোনামটি "ব্যাখ্যামূলক নোট" লিখুন, এটি শীটের বাম প্রান্তে রেখে। শিরোনামের অধীনে, নথির তারিখটি লিখুন। নোটের বিষয়বস্তুগুলিতে, শেষের তারিখ এবং সময় অন্তর্ভুক্ত করুন। ঘটনার কারণ বর্ণনা করুন এবং সংযুক্ত নথিগুলি তালিকাভুক্ত করুন। আপনার শিরোনাম লিখুন, স্বাক্ষর করুন এবং ব্র্যাকেটে স্বাক্ষরটি বোঝান।
