ব্যবসায় চিঠির এক ধরণের একটি নিউজলেটার। এটি সংস্থার অংশীদারদের উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা হয়েছে এবং প্রাপকের বিজ্ঞপ্তি অবজেক্ট সম্পর্কে অবশ্যই বিস্তৃত তথ্য থাকতে হবে। প্রায়শই এই জাতীয় দলিলটি একটি প্রতিক্রিয়া পত্র হয়, উপকরণগুলি এর সাথে সংযুক্ত থাকে, যা ঠিকানায় দেওয়া তথ্য ধারণ করে।
এটা জরুরি
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - ঠিকানা যা সম্বোধন করা উচিত;
- - প্রাপকের বিশদ;
- - অফিস কাজের নিয়ম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিউজলেটারের উপরের বাম কোণে সেই সংস্থার নাম থাকা উচিত যা প্রাপকের কাছে নির্দিষ্ট তথ্য পৌঁছে দিতে চায়। সংস্থার অবস্থানের সম্পূর্ণ ঠিকানা, ফোন নম্বর যোগাযোগ করুন। যদি কোম্পানির স্ট্যাম্প থাকে তবে আপনার এটি রাখা উচিত, কারণ এটিতে প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ থাকে। চিঠির তারিখ, তার বহির্গামী নম্বর নির্দেশ করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, তথ্য চিঠিটি অনুরোধ চিঠির একটি প্রতিক্রিয়া। এই ক্ষেত্রে, আগত নথির নম্বর এবং তারিখটি লিখুন।
ধাপ ২
উপরের ডান কোণে অ্যাড্রেসী সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত। যদি কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার প্রধানকে তথ্য চিঠিটি সম্বোধন করা হয়, তবে তার ব্যক্তিগত তথ্য, কাজের শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং একটি জিপ কোড সহ তার অবস্থানের পুরো ঠিকানাটি নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
নিউজলেটার বিষয় লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সভা বা একটি নতুন পণ্য লঞ্চ। চিঠির মূল অংশটি হ'ল তথ্য, তথ্য যা গ্রহীতার কাছে পৌঁছে দেওয়া উচিত। এটি এই শব্দগুলির সাথে শুরু করা উচিত: "আমরা আপনাকে আপনার নজরে এনেছি …", "আমরা আপনাকে অবহিত করি …", "আমরা আপনাকে অবহিত করি …"। এটি প্রতিক্রিয়া চিঠির উদ্দেশ্য কী তার উপর নির্ভর করে, যা নথিতে সংক্ষেপে বর্ণনা করা উচিত এবং প্রয়োজনীয় ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
পদক্ষেপ 4
একটি নিয়ম হিসাবে, উপাদানগুলি নিউজলেটারের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। এগুলি দামের তালিকা, ফ্লায়ার, চুক্তি এবং অন্যান্য নথি হতে পারে। সংযুক্তির নামটি চিঠির শেষে, পাশাপাশি সংযুক্ত উপকরণগুলির শীটের সংখ্যাটিও নির্দেশ করা উচিত।
পদক্ষেপ 5
আপনাকে নিউজলেটারটি এই শব্দটি দিয়ে শেষ করতে হবে: "আপনার বিশ্বস্তভাবে …" এবং এর মতো। এর পরে, একমাত্র নির্বাহী সংস্থার অবস্থান, তার ব্যক্তিগত ডেটা, তার ডেপুটি বা কেরানি প্রবেশ করানো হয়। তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদের মধ্যে একজন (কোম্পানিকে ব্যবসায়ের চিঠি লিখতে এবং প্রেরণে কে অনুমোদিত) তার স্বাক্ষর রাখে, তার যোগাযোগের ফোন নম্বরটি নির্দেশ করে।
