এমনকি ছোট উদ্যোগগুলিতে, পর্যায়ক্রমে মাথার নির্দেশাবলী লিখিতভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে করা প্রয়োজন এবং একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় ক্ষেত্রে আদেশ জারি করা হয়। পূর্বে জারি করা স্থানীয় আইনগুলিতে পরিবর্তনগুলি করার প্রয়োজন বিভিন্ন অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণে হতে পারে, তবে যে কোনও ক্ষেত্রে, এই ধরনের সংশোধনগুলি অবশ্যই সঠিকভাবে আঁকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আদেশ - একটি স্থানীয় আইন, যা বাধ্যতামূলক আদেশকে আনুষ্ঠানিক করে, এন্টারপ্রাইজের হেড (হেড) এর আদেশ, অধীনস্থদের উদ্দেশ্যে সম্বোধন করে। এছাড়াও, আদেশ স্থায়ী পদ্ধতি নির্ধারণ করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি আদেশ "শূন্য পদ পূরণের জন্য একটি প্রতিযোগিতা অনুষ্ঠিত করার" বা অন্য কোনও অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক দলিল অনুমোদিত বা কার্যকর করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, একটি আদেশ "কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুমোদনের উপর""
ধাপ ২
বড় উদ্যোগগুলিতে, একটি বিশেষ নথি "অফিসের কাজ" কার্যকর হতে পারে, যার মধ্যে প্রকাশনা, নিবন্ধকরণ এবং নির্দিষ্ট সংস্থার আদেশ সংশোধন করার পদ্ধতি রয়েছে। যাইহোক, এই জাতীয় আদেশ সর্বত্র বিদ্যমান নেই এবং এই ক্ষেত্রে একটি নথির প্রবাহের সাধারণভাবে স্বীকৃত নিয়মগুলি উল্লেখ করা উচিত।
ধাপ 3
সুতরাং, আদেশে সংশোধনগুলি কার্যকরভাবে অনুরূপ একটি নথি জারি করেই করা যেতে পারে। অন্য কথায়, আদেশে পরিবর্তনগুলি অবশ্যই "আদেশ সংশোধন করতে … … থেকে …" আদেশের মাধ্যমে আনুষ্ঠানিকভাবে আনতে হবে।
পদক্ষেপ 4
কেবলমাত্র তার সরকারী অবস্থানের ভিত্তিতে এবং অধীনস্থতার বিধিবিধানের বাধ্যবাধকতা অনুসারে অনুমোদিত কোনও ব্যক্তি আদেশ সংশোধন করার বিষয়ে একটি আইন (আদেশ) স্বাক্ষর করতে পারেন। অর্থাত্ বিভাগের প্রধানের আদেশে সংগঠনের প্রধানের আদেশে পরিবর্তন করা যায় না, তবে বিপরীত পরিস্থিতি বেশ সম্ভব।
পদক্ষেপ 5
অর্ডার জারি করা হয়, নিয়ম হিসাবে, সংগঠনের লেটারহেডে, যদি থাকে তবে। লাইনের মাঝখানে বা ডানদিকে, "অর্ডার" শব্দটি লিখিত, নেতার কাজটির ধরণকে বোঝায়।
নীচে আদেশের নামটি নির্দেশ করুন ("সংশোধনীর উপর …..")।
প্রবর্তক অংশে, পূর্বে প্রকাশিত নথিতে পরিবর্তনের লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করা সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, "দুর্ঘটনার রেকর্ড কর্মে রাখার বিষয়ে কাজটি অনুকূলকরণের জন্য, অর্ডার দেওয়া সম্ভব:" "।
এর পরে পরিবর্তনগুলি করার আদেশের পাঠ্য রয়েছে, যেখানে আপনাকে মূল নথির সমস্ত পয়েন্ট পরিষ্কারভাবে তালিকাভুক্ত করতে হবে যেখানে পরিবর্তনগুলি হচ্ছে। যদি মূল নথির কোনও অংশ পুরোপুরি পরিবর্তিত হয়, তবে নির্দেশ করুন যে "এই জাতীয় এবং এই জাতীয় পয়েন্ট (বা অনুচ্ছেদ ইত্যাদি) নিম্নলিখিত সংস্করণে বর্ণিত হবে: …"।
পদক্ষেপ 6
এছাড়াও, আদেশগুলি পরিবর্তনগুলির প্রয়োগের প্রবেশের তারিখ উল্লেখ করুন, আদেশ কার্যকর করার সাথে জড়িত কর্মকর্তাদের তালিকাভুক্ত করুন (আপনি নামগুলি নির্দেশ করতে পারেন) এবং পরিবর্তনগুলি তাদের নজরে আনার পদ্ধতি। এবং উপসংহারে, আদেশ কার্যকর করার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের নির্দেশ করুন।
যদি পর্যায়ক্রমে অর্ডারে পরিবর্তন করা হয় (আইন প্রায়শই পরিবর্তিত হয়, এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন কার্যক্রমের বৈশিষ্ট্যগুলি), এটি পরিবর্তন করার জন্য প্রধান নথিতে এটি নির্ধারণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
