কীভাবে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি রচনা করবেন

সুচিপত্র:

কীভাবে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি রচনা করবেন
কীভাবে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি রচনা করবেন

ভিডিও: কীভাবে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি রচনা করবেন

ভিডিও: কীভাবে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি রচনা করবেন
ভিডিও: একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি লেখার জন্য সেরা গাইড - লেখার অভ্যাস 2024, নভেম্বর
Anonim

তথ্য, ডকুমেন্টেশন, চুক্তিগুলি পৌঁছানোর পরে, সংস্থাকে অবশ্যই তার অংশীদারকে একটি নিশ্চিতকরণ পত্র লিখতে হবে। এই দস্তাবেজটি অফিসিয়াল এবং এতে অবশ্যই দলগুলির বাধ্যতামূলক বিবরণ, সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর, সংস্থার সিল, পাশাপাশি চিঠির বহির্গামী নম্বর এবং তারিখ থাকতে হবে।

কীভাবে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি রচনা করবেন
কীভাবে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি রচনা করবেন

নির্দেশনা

ধাপ 1

উপরের বাম কোণে, সংস্থার দলিল অনুসারে এন্টারপ্রাইজের পুরো নাম লিখুন বা পরিচয় নথি অনুসারে কোনও ব্যক্তির নাম, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা লিখুন, যদি সংস্থাটি কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হয়।

ধাপ ২

সংস্থার ঠিকানা নির্দেশ করুন (ডাক কোড, অঞ্চল, শহর, শহর, রাস্তার নাম, বাড়ির নম্বর, বিল্ডিং, অফিস)। করদাতার সনাক্তকরণ নম্বর, কর কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধনের কারণের কোড, প্রধান রাষ্ট্রীয় করদাতা সংখ্যা, সংস্থাগুলি ও সংস্থার অল রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধের সাথে সংস্থার কোড লিখুন।

ধাপ 3

সংস্থার যোগাযোগের ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা লিখুন। যদি সংস্থার কাছে অস্ত্রের একটি কোট থাকে তবে এটি নথির শিরোনামে রাখুন।

পদক্ষেপ 4

বহির্গামী নিবন্ধকরণ নম্বর, নিশ্চিতকরণ পত্রের তারিখ, পাশাপাশি আগত নিবন্ধকরণ নম্বর এবং নথির তারিখ লিখুন, আপনার প্রতিক্রিয়াটি আপনার সংস্থা প্রস্তুত করছে prepared

পদক্ষেপ 5

আপনার পরিষেবা চিঠি বিষয় লিখুন। নিশ্চিতকরণ পত্রের নামটি নির্দেশিত নয় is

পদক্ষেপ 6

নিশ্চিতকরণের চিঠির উপরের ডানদিকে কোণটির অংশীদারি সংস্থার প্রধানের প্রতিষ্ঠানের নাম, পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, তিনি যে অবস্থানটি ধরে রাখছেন তা নির্দেশ করুন।

পদক্ষেপ 7

শীটের মাঝখানে নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার মাধ্যমে গন্তব্য সংস্থার প্রধানের সাথে যোগাযোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!"

পদক্ষেপ 8

নিশ্চিতকরণ পত্রের সামগ্রীতে, আপনি কোন তথ্য বা ডকুমেন্টেশন পেয়েছেন তা নির্দেশ করুন indicate আপনি এই সত্য নিশ্চিত যে লিখুন। আপনি যদি নথি পেয়ে থাকেন তবে তাদের নাম লিখুন।

পদক্ষেপ 9

সংস্থার পরিচালকের কাছে নিশ্চিতকরণ চিঠিতে স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে, যিনি তার অবস্থান, পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রাখেন, এন্টারপ্রাইজের সিল দিয়ে নথিটি প্রত্যয়ন করে।

প্রস্তাবিত: