বিভিন্ন ডকুমেন্টের অ্যাকাউন্টিং, সঞ্চালন এবং সংরক্ষণের জন্য, কর্মী পরিষেবাগুলি অর্ডার, অবকাশ, বিবৃতি এবং রেফারেন্সের বই ব্যবহার করে। নিবন্ধকরণ লগগুলি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য নথি এবং সংস্থার কর্মী বিভাগে সংরক্ষণ করা হয় এবং বিশেষভাবে নিযুক্ত ব্যক্তি এই নথিগুলি রক্ষণ ও সংরক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি মন্ত্রক অনুমোদিত অনুমোদিত অর্ডার লগ ফর্ম ব্যবহার করুন বা একটি নিজেকে নকশা করুন। হেভিওয়েট উপাদান থেকে কভার তৈরি করুন। শীটের কেন্দ্রে, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং বইয়ের শিরোনাম লিখুন। নীচে লগিংয়ের জন্য শুরু এবং শেষের তারিখগুলি ইঙ্গিত করুন। পিছনের কভারে, নথিটি সংরক্ষণ এবং পূরণ করার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করুন: কর্মচারীর অবস্থান, উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করুন।
ধাপ ২
নিশ্চিত করুন যে ম্যাগাজিনগুলির সাথে পৃষ্ঠাগুলি কোনও হস্তক্ষেপ করা বা অপসারণ করা যাবে না। বইয়ের পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা এবং জরি। শেষ পৃষ্ঠায়, একটি মোম বা মাষ্টিক সীল লাগান, কর্মী বিভাগের প্রধান বা সংস্থার প্রধানকে শংসাপত্রের জন্য একটি তৈরি টেম্পলেট সরবরাহ করুন। একটি নোট করুন: _ শিটগুলি এই লগ বইতে নম্বরযুক্ত, জরিযুক্ত, সিল করা আছে। পরিচালক: _ (স্বাক্ষর, স্বাক্ষরের ডিক্রিপশন)। তারিখ: _ (দিন, মাস, বছর) ।
ধাপ 3
লগিং এন্ট্রিগুলির জন্য একটি সুবিধাজনক পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন (ল্যান্ডস্কেপ, প্রতিকৃতি) চয়ন করুন। যদি ইচ্ছা হয় তবে নিম্নলিখিত কলামগুলি সহ একটি সারণী সাজান:
- রেকর্ডের ক্রমিক সংখ্যা;
- প্রবেশের তারিখ;
- ক্রমের ক্রমিক সংখ্যা;
- আদেশে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির অবস্থান, উপাধি এবং আদ্যক্ষর;
- অর্ডার একটি সারাংশ।
আপনি যদি ট্যাবুলার দৃশ্যে আরামদায়ক না হন তবে রেকর্ডগুলি ফ্রি ফর্মের মধ্যে রাখুন। প্রধান বিষয় হ'ল আদেশ অনুমোদনের তারিখ অনুসারে সংখ্যা নির্ধারণের ক্রম পর্যবেক্ষণ করা এবং অ্যাকাউন্টিং বইতে উপরের তথ্যটি প্রতিফলিত করা।
পদক্ষেপ 4
আপনার অর্ডার লগ এন্ট্রি নীল, কালো বা বেগুনি কালি রেকর্ড করুন। পূর্বে তৈরি চিহ্নগুলি মুছে ফেলা, মুছে ফেলার এবং মুছার অনুমতি দেবেন না। আপনার যদি পরিবর্তনগুলি করতে হয় তবে এক লাইনের সাহায্যে সংশোধন করা পাঠ্যটি আউট করুন যাতে আপনি এটি এখনও পড়তে পারেন। একই কলাম বা লাইনে একটি নতুন সঠিক এন্ট্রি করুন। দয়া করে স্বাক্ষর করুন এবং পরিবর্তনের তারিখটি নির্দেশ করুন। যদি জায়গাটিতে ত্রুটিটি সংশোধন করা সম্ভব না হয় (উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ফাঁকা জায়গা না থাকে), নীচে একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করুন এবং অপ্রচলিত তথ্যের পাশে, "রেকর্ডটি অবৈধ" বাক্সটি চেক করুন।
পদক্ষেপ 5
আপনি লগ লগ করা বন্ধ যখন, লগ বইয়ের সম্মুখ কভার লগ সমাপ্তির তারিখ একটি নোট করুন।
