কর্মের ব্যক্তিগত ফাইলের সাথে কাজের বইটি অবশ্যই সংস্থার বিশেষ অনুমোদিত কর্মচারী বা এর প্রধান দ্বারা রাখা উচিত। বইয়ের ইস্যুটি কেবল ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে তৈরি করা হয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মনে রাখবেন যে কর্মচারীদের হাতে কাজের বই হস্তান্তর করা আইন দ্বারা নিষিদ্ধ। কোনও দস্তাবেজ প্রাপ্তি কেবলমাত্র দুটি ক্ষেত্রেই সম্ভব: কোনও কর্মচারীকে বরখাস্ত করা বা তার কোনও অন্য প্রতিষ্ঠানে স্থানান্তর করার পরে। বাকী সময়, নিয়োগকর্তা কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং সুরক্ষার জন্য দায়বদ্ধ, যিনি আইনের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিধি অনুসারে সেগুলি পূরণ করতে বাধ্য হন এবং সেগুলি লক এবং কী এর অধীনে রাখার জন্য উপযুক্ত শর্ত তৈরি করে।
ধাপ ২
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম সংস্থার 62 নং অনুচ্ছেদ অনুসারে, নিয়োগকর্তা কোনও কর্মীকে তার কাজের লিখিত আবেদনের উপর কোনও কাজের রেকর্ড বইয়ের একটি প্রত্যয়িত কপি বা একটি নির্যাস জারি করতে পারেন। আপনার তত্ত্বাবধায়কের কাছে নথির অনুলিপি চেয়ে একটি বিবৃতি দিন। আপনার এটি কেন পাওয়ার দরকার তা নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, পেনশন তহবিল বা ফেডারেল মাইগ্রেশন সার্ভিসের বিভাগে স্থানান্তর করার জন্য। দায়েরের তিন দিনের মধ্যে নিয়োগকর্তার আবেদনটি বিবেচনা করার অধিকার রয়েছে, যার পরে একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি প্রদান অনুমোদিত বা এটি প্রত্যাখ্যান করা সম্ভব।
ধাপ 3
আপনার যদি মূল কাজের বইয়ের প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, পেনশন তহবিলে নথি আঁকানোর সময়, কেবল নিয়োগকর্তাকে এটি সম্পর্কে অবহিত করুন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, তিনি মূল নথিটি যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে প্রেরণ করতে বাধ্য। এই ক্ষেত্রে, ফাউন্ডেশন বা বই প্রাপ্ত অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের অবশ্যই এটির জন্য একটি রসিদ লিখতে হবে।
পদক্ষেপ 4
আপনার কর্মসংস্থান রেকর্ডের ফটোকপির অনুরোধ করার চেষ্টা করুন, তবে কাজের জায়গায় নয়, নোটারের অফিসে। এটি কোনও পরিচালক বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির অনুপস্থিতিতে প্রয়োজন হতে পারে যাকে অবশ্যই নথিটি প্রত্যয়িত করতে হবে। নোটারি পরিষেবা প্রদান করা হয়। পরবর্তীকালে, কর্মচারী বা সংস্থা তাদের জন্য অর্থ প্রদান করে, যদি এটির এবং নোটির মধ্যে একটি উপযুক্ত চুক্তি হয়। দয়া করে নোট করুন যে এই ক্ষেত্রে, এইচআর বিভাগের কোনও কর্মচারীকে অবশ্যই একটি নোটির সাথে বইটির একটি অনুলিপি প্রত্যয়ন করতে হবে, এবং নিজেই কর্মচারী নয়।
