আজকাল, চিঠিগুলি অতীতের একটি বিষয় এবং বিরলতা হয়ে ওঠে। তবে এটি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। ব্যবসায়ের চিঠিগুলি সরকারী নথি। তাদের সহায়তায়, পরিচিতিগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়, তারা ব্যবসায়িক সম্পর্কের সমস্ত পর্যায়ে রেকর্ড করে। এবং একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার দক্ষতা বিশেষত প্রতিপক্ষের এবং পুরোপুরি দৃ the়তার যোগ্যতা সম্পর্কে কথা বলে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যবসায়ের চিঠি লেখার জন্য সংস্থার লেটারহেড ব্যবহার করুন। চিঠিটি কাগজে লেখা হোক বা বৈদ্যুতিন আকারে, তা প্রেরণকারী সংস্থার লোগো থাকতে হবে। এছাড়াও, ফর্মটিতে অবশ্যই সংস্থার মেইলিং ঠিকানা, টেলিফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর, ই-মেইল এবং ওয়েবসাইট ঠিকানা থাকতে হবে।
মার্জিনগুলি ছেড়ে দিন - বাম দিকে তিন সেন্টিমিটার, ডান থেকে দেড় সেন্টিমিটারে। সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে চিঠিটি আবদ্ধ করার জন্য ক্ষেত্রগুলি প্রয়োজন।
ধাপ ২
আনুষ্ঠানিক লেখার স্টাইলে লেগে থাকুন। একটি ব্যবসায়িক চিঠি দ্ব্যর্থহীন হওয়া উচিত এবং একাধিক ব্যাখ্যার সাপেক্ষে নয়। ইমেলের অবশ্যই ইমেলের বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। ব্যবসায়ের চিঠিতে ইমোটিকন ব্যবহার করবেন না।
যদি এটি চিঠিপত্রের ধারাবাহিকতা হয় তবে আপনি যে চিঠিটিতে উত্তরটি লিখেছেন তা উদ্ধৃতি আকারে ছেড়ে দিন। আপনি চিঠিটি সম্পূর্ণরূপে উদ্ধৃত করতে পারবেন না, তবে কেবলমাত্র সেই টুকরো টুকরো যা আপনি উত্তর দিয়েছেন। এটি তার চিঠি এবং আপনার উত্তরটির মধ্যে সংযোগকে আপনার প্রতিপক্ষের কাছে পরিষ্কার করে দেবে।
ধাপ 3
আপনার চিঠিটি ভদ্র ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন, উদাহরণস্বরূপ: "প্রিয় পেট্রার ইভানোভিচ!" আবেদন পৃষ্ঠার কেন্দ্রে অবস্থিত। নামটি পুরোপুরি লেখা আছে, আদ্যক্ষরগুলির ব্যবহার এখানে অগ্রহণযোগ্য।
আপিলের পরে, একটি সূচনা অংশ অনুসরণ করা হয়, যাতে চিঠির উদ্দেশ্য সংক্ষেপে প্রণীত হয়। একটি ব্যবসায়িক চিঠির পরবর্তী বিভাগটি প্রধান অংশ, যেখানে চিঠিটি লেখার কারণ, প্রশ্ন এবং সেগুলি সমাধানের উপায়গুলি আরও বিশদভাবে নির্দেশিত হয়েছে। চিঠিটি একটি সংক্ষিপ্তসার এবং একটি নির্দিষ্ট প্রস্তাব বা এড্রেসির কাছ থেকে সমস্যাটি সমাধানের জন্য ঠিক ঠিক কী আশা করবে তার একটি বিবৃতি সহ ঠিকানার কাছে একটি আবেদন দিয়ে শেষ হবে।
পদক্ষেপ 4
চূড়ান্ত অংশে সঠিক হতে হবে। আপনার প্রাপকদের জন্য সিদ্ধান্ত নেবেন না। আপনার মতে সমস্যাটি সর্বোত্তম উপায়ে সমাধান করা হবে আশাবাদ ব্যক্ত করা আরও ভাল।
"জরুরি" এবং "তাত্ক্ষণিকভাবে" শব্দটি ব্যবহার করে ঠিকানাকে ছুটে যাওয়া অনৈতিক বিবেচনা করা হয়। সঠিক ফর্মটি ব্যবহার করুন: "আমি আপনাকে এ জাতীয় ও এমন সময়ে একটি উত্তর দিতে বলি।"
ব্যবসায়িক চিঠিতে স্বাক্ষর অবশ্যই অফিসিয়াল হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: "আপনার বিশ্বস্ত, সের্গেই ভ্যাসিলিভিচ ইভানভ।"
আপনার স্বাক্ষরে আপনার কাজের শিরোনাম, সংস্থার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ব্যবসায় চিঠিতে যদি সংযুক্তি থাকে তবে স্বাক্ষরের সামনে অবশ্যই এর একটি ইঙ্গিত থাকতে হবে।
