এক্ষেত্রে যখন একটি সাধারণ মতামত প্রকাশের প্রয়োজন হয় এবং যে কোনও বিষয়ে একই মতামত নিয়ে কথা বলতে চান তাদের সংখ্যা, আপিলটি সম্মিলিত চিঠির আকারে আঁকানো হয়। এই নথিটি সমমনা ব্যক্তিদের মতামত প্রকাশ করে এবং পৃথক আবেদনকারীদের মতামতের বিপরীতে তাদের মতামত বিবেচনায় নেওয়া হবে আশা করা সম্ভব করে তোলে। এই ক্ষেত্রে, স্বাক্ষরকারীগুলির সংখ্যা নির্ধারিত গুরুত্বের এবং আপনাকে কেবল এই জাতীয় চিঠিটি সঠিকভাবে কার্যকর করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চিঠিটি যে কোনও আকারে রচনা করা যেতে পারে তবে ব্যবসায়ের চিঠির বিন্যাসের সাথে সম্মতিতে, সবার আগে, উপস্থাপনার সামগ্রী এবং স্টাইল concerning অতএব, শুরু করার জন্য, আবেদনের মন্তব্যগুলি এড়িয়ে আপনার আবেদনটির সারমর্মটি সবচেয়ে নিখুঁত এবং সংক্ষিপ্তভাবে সূচনা করুন। যদি বেশ কয়েকটি প্রশ্ন থাকে তবে প্রত্যেকটির জন্য একটি আলাদা আইটেম বরাদ্দ করুন। যারা আপিল সই করতে প্রস্তুত তাদের প্রত্যেককে আপনার শব্দটি কণ্ঠস্বর করুন। সাধারণ ধারণাগুলির বক্তব্যের যথার্থতা নিশ্চিত করার পরে, চিঠির নকশায় এগিয়ে যান। প্রথমে এ 4 অফিসের কাগজের একটি শীট প্রস্তুত করুন।
ধাপ ২
উপরের ডান দিকের কোণে আপনার চিঠির ঠিকানার বিবরণ (অভিযোগ, আপিল ইত্যাদি) লিখুন। দায়িত্বশীল ব্যক্তির অবস্থান (রাষ্ট্রপতি, হাউজিং অফিসের প্রধান, উদ্যোগের পরিচালক, ইত্যাদি), এন্টারপ্রাইজের নাম, তার নাম এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করুন। এই ক্ষেত্রে দস্তাবেজের নামটি লিখিত নেই, এবং বার্তার মূল পাঠ্য ঠিকানা থেকে সরাসরি আবেদন করা শুরু হয় "প্রিয় …" এখন আপনার আবেদনটির সারমর্মটি লিখুন। আপনি উপরের ব্যক্তির সাথে যোগাযোগের এই ফর্মটি বেছে নিয়েছেন এমন পরিস্থিতিতে বর্ণনা করুন। বাকী স্বাক্ষরকারীদের সাথে একমত হয়ে সমস্ত বিষয় তালিকাভুক্ত করুন। এই সমস্যাগুলির সমাধানের পরামর্শ দিন।
ধাপ 3
উপসংহারে, আমাদের যে শর্তে আপনি আপনার আপিলের প্রতিক্রিয়া পেতে চান এবং সংগঠন কমিটির সাথে যোগাযোগের বিকল্পগুলি (ফোন, মেল, ইন্টারনেট, মিডিয়া, ইত্যাদি) অবহিত করতে চান সেই শর্তাদি আমাদের জানতে দিন। এখানে প্রেরককে (শপ নংয়ের সমষ্টি, বিভাগের সাধারণ সভা ইত্যাদি) নির্দেশ করুন। চিঠির আওতায় সংগৃহীত মোট স্বাক্ষরের সংখ্যা লিখ। এরপরে, সমস্ত স্বাক্ষরকারীদের নাম এবং আদ্যক্ষর পৃথক লাইনে তালিকাভুক্ত করুন যাতে অতিরিক্ত তথ্য (অবস্থান, শিরোনাম ইত্যাদি) লেখার এবং পোস্ট করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা থাকে। যদি এই ধরনের তালিকা আপিলের সাথে শিটের সাথে খাপ খায় না, তবে এটি একই ফর্ম্যাটের পৃথক শিটগুলিতে সাজান এবং চিঠিতে এটির একটি লিঙ্ক দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন, এটি "পরিশিষ্ট" বিভাগে নির্দেশ করে indic
